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佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院干部人事材料歸檔管理暫行規(guī)定

發(fā)布時間：2013-11-13

佛科院人〔2011〕3號

第一條 為了加強我校干部人事檔案管理，完善人事檔案材料,，積累史料,，根據(jù)中組部,、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》,、中組部印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號）文件要求，結(jié)合我校實際,，特制定本規(guī)定,。
　　第二條 本規(guī)定所涉及的人事材料，是指反映干部個人經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力,、工作表現(xiàn),、工作實績等的材料。
　　第三條　干部人事材料的收集,、整理及上交,，由校內(nèi)各部門及個人按所涉及范圍辦理。人事處為學(xué)校人事檔案管理部門,。
　　第四條　人事歸檔材料應(yīng)按如下要求收集,、整理并上交人事檔案管理部門。

負責(zé) 部門	收集材料及內(nèi)容	每年常規(guī)收集材料
紀(jì)委,、監(jiān)察處	紀(jì)律檢查,、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定（含免予處分意見）、查證核實材料,、本人對處分決定的意見和檢查交待材料,、法院形成的判決書等材料。
組織統(tǒng) 戰(zhàn) 部	1.干部任免審批表及相應(yīng)考察材料,； 2.干部試用期滿審批表,； 3.干部調(diào)動審批材料； 4.干部罷免材料； 5.入黨志愿書,、入黨申請表,、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表,、學(xué)校及以上的優(yōu)秀黨員登記表,、黨務(wù)先進工作者材料、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料,，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,、退黨材料、自行脫黨材料,，恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料,，取消預(yù)備黨員資格的組織意見； 6.援藏,、援疆,、扶貧、掛職鍛煉等考核材料和推薦表,； 7.后備干部登記（提拔使用后歸檔）,； 8.政審材料（審查干部政治歷史情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論,、上級批復(fù),、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料）,； 9.市廳級以上干部培訓(xùn)表,； 10.市廳級以上黨代會、人代會,、政協(xié)會議代表,、民主黨派代表登記表、委員當(dāng)選證明材料,、委員簡歷等； 11．加入或退出民主黨派的有關(guān)材料,； 12．因公出國（境）審批表,、備案表。	干部任免審批表,、因公出國（境）審批表或備案表,、入黨材料、加入,、退出民主黨派的有關(guān) 材料,。
工會	1.市廳級以上勞動模范申報材料及勞模證復(fù)印件； 2.工會所負責(zé)的各類市廳級以上個人先進事跡表彰材料及登記表。
團委	1.在職人員加入共青團申請書,、入團志愿書,； 2.在職人員團員登記表； 3.在職人員優(yōu)秀團員事跡材料,； 4.市廳級以上共青團代表會代表登記表,。
婦委會	1.市廳級以上婦代會代表登記表； 2.市廳級以上三八紅旗手申報材料,。
人事處	人事科： 1.干部調(diào)配工作中形成的教職工履歷表,； 2.錄用和招聘干部工作中形成的有關(guān)材料，錄用體檢表,； 3.解聘,、辭職、辭退材料,； 4.年度考核表,； 5.聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表； 6.享受政府特殊津貼的材料,； 7.人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）,； 8.崗位聘用合同。	年度考核表,，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,。
人事處	師資科： 1.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批發(fā)證表,； 2.職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)資格證書復(fù)印件,； 3.2個月以上的培訓(xùn)、進修審批表,、訪學(xué)審批表和協(xié)議,； 4.千百十工程培養(yǎng)對象期中、期滿總結(jié)報告,； 5.教師資格認定申請表,、證書復(fù)印件。	晉升職稱審批表,，培訓(xùn),、進修、訪學(xué)材料,，千百十工程材料,，教師資格認定材料。
人事處	勞資科： 1.干部工資級別登記表,； 2.新增人員工資審批表,； 3.轉(zhuǎn)正定級審批表,； 4.工資變動（套改）表或登記表、提職晉級和獎勵工資審批表,； 5.解決待遇問題的審批材料,、批復(fù)； 6.干部退（離）休審批表,； 7．非正常死亡調(diào)查報告,、遺書、悼詞,、訃告等材料,。	工資變動表，退（離）休審批表,。
人事處	信息與檔案管理科： 1.更改姓名,、民族、出生日期,、國籍,、參加革命工作時間等形成的有關(guān)材料； 2.新進干部檔案,； 3.博士后工作期滿登記表及博士后證書復(fù)印件,； 4.黨校學(xué)歷證明； 5.在職人員攻讀大專,、本科,、碩士、博士等的學(xué)歷,、學(xué)位入學(xué)登記表,、專家推薦書、畢業(yè)生登記表,、成績表,、授予學(xué)位的有關(guān)材料和學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。	新進干部檔案,，因公出國材料,，攻讀學(xué)歷、學(xué)位材料,。
科技與產(chǎn)業(yè)處	1.遴選博士生導(dǎo)師簡況表,； 2.被市廳級以上黨政機關(guān)評選為專業(yè)拔尖人才的材料； 3.創(chuàng)造發(fā)明（國家級第一發(fā)明人）,、科研成果（主持國家級）鑒定材料（有科研處蓋章驗證的能體現(xiàn)該成果水平的總結(jié)性材料即可），有重大影響的著作,、譯著和論文的目錄（由科研處蓋章驗證）,。
審計處	干部離任審計報告,。
離退休工作處	1.辦理離退休人員喪事活動中形成的悼詞、訃告,。
國際合作與交流處	1．辦理出國（境）審批形成的審批表,，在國外表現(xiàn)情況及鑒定材料； 2．選拔在職人員留學(xué)審查登記表,； 3．參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料,。
各部門及個人	1.市廳級以上黨政機關(guān)予以表彰、嘉獎,、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表,； 2.市廳級以上先進人物登記（推薦、審批）表,、先進事跡材料（榮譽證書不歸檔）,； 3.撤銷獎勵的有關(guān)材料等； 4.反映嚴(yán)重慢性病,、身體殘疾的體檢表,，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料,； 5.對考察了解使用干部有參考價值的材料,。

第五條 人事檔案材料按如下方法收集

（一）形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi),，按照要求,，將材料送交人事處信息與檔案管理科歸檔。

（二）如發(fā)現(xiàn)送交歸檔的材料不符合歸檔要求時,，檔案管理部門會及時通知相關(guān)部門并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

第六條 歸檔要求

（一）歸檔的材料必須是完整、齊全,、真實,，文字清楚、對象明確,，有承辦單位或個人署名,，有日期的正式材料。

（二）歸檔的材料,，凡規(guī)定由組織審批的,，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論,、復(fù)查結(jié)論,、處分決定或意見、組織鑒定等）,，一般應(yīng)有本人的簽字,。特殊情況下,，本人見面后未簽字的，可由組織注明,。

（三）干部人事檔案材料使用16開型（長260毫米,，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙,，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20－25毫米裝訂邊,，字跡材料需是鉛印、膠印,、油印或用藍黑墨水,、黑色墨水、墨汁書寫,，不得使用圓珠筆,、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫,，除電傳材料需復(fù)印存檔外,，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔，檔案材料不得涂改,、圈劃,、污損、抽取,、添加等,，成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充,。

（四）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件,，證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,，必須注明復(fù)制時間,，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。

（五）歸檔材料填寫不規(guī)范,，手續(xù)不完備,，或材料上的姓名、出生時間,、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù),，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章,。
　　第七條 補充說明
　　（一）中央組織部修訂印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號）的文件，是在以往同題名文件基礎(chǔ)上增加和修改了許多歸檔范圍,，特此說明,。
　　（二）表中未列的歸檔范圍,，或以后因新增工作產(chǎn)生須歸檔的新材料，由人事檔案管理部門按上級要求增列為歸檔范圍,，并安排相關(guān)部門及人員收集整理及上交事宜。
　　（三）工人人事材料歸檔參照本規(guī)定執(zhí)行,。
　　第八條 本規(guī)定由人事處負責(zé)解釋,。
　　第九條 本規(guī)定從發(fā)文之日起實行。

佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院
二○一一年五月二十四

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