中心主要職責

檔案管理中心工作職責

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《高等學校檔案管理辦法》，檔案管理中心履行以下職責：

一、部門基本職責

1.宣傳、貫徹和執(zhí)行國家和地方有關檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，提高全校師生員工的檔案法制意識。

2.擬定全校檔案工作規(guī)章制度并負責貫徹落實,并完成上級主管機關下達的有關檔案業(yè)務工作。

3. 組織實施檔案信息化建設，加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，積極探索和開展電子文件同步歸檔工作。確保歸檔電子檔案、數(shù)字檔案的安全。

4.制訂和組織實施學校檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

5.負責規(guī)劃、協(xié)調全校檔案工作，并負責對學校各部門檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

6.負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計和保管全校各類檔案及有關資料。

7.嚴格執(zhí)行國家《保密法》和學校保密制度，組織做好檔案的密級調整工作，對已超過保管或保密期限的檔案，提出存毀、解密或降密的處理意見。

8.開展檔案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。積極開發(fā)檔案信息資源，為學校各項工作服務，為社會服務。

9.負責“防火、防水、防盜、防蟲、防光、防塵、防有害氣體及溫濕度控制”等檔案實體的保護和管理工作，維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術保護工作。

10.負責組織學校專兼職檔案人員的業(yè)務學習與培訓。

11.負責編制出版學校《年鑒》，大事記編撰、發(fā)文資料匯編等工作。開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。

12.積極參加檔案工作協(xié)作,開展檔案學術研究和交流活動。

13.開展學校人事信息的統(tǒng)計工作，完成各類信息報表的填報工作。

14.圍繞學校中心工作，服從服務于學校發(fā)展大局。

二、部門協(xié)同職責

1.協(xié)同組織、人事部門在黨管人才、選人用人方面提供有關材料。

2.協(xié)同組織部門完成科級以上檔案材料的審核工作。

3.協(xié)同人事部門完成入編人員檔案材料的初審完善工作。