中心主要職責(zé)

檔案管理中心工作職責(zé)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》,，檔案管理中心履行以下職責(zé)：

一,、部門(mén)基本職責(zé)

1.宣傳、貫徹和執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和方針政策,，提高全校師生員工的檔案法制意識(shí),。

2.擬定全校檔案工作規(guī)章制度并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),并完成上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

3. 組織實(shí)施檔案信息化建設(shè),，加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,，積極探索和開(kāi)展電子文件同步歸檔工作。確保歸檔電子檔案,、數(shù)字檔案的安全,。

4.制訂和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),，提高檔案的綜合管理水平。

5.負(fù)責(zé)規(guī)劃,、協(xié)調(diào)全校檔案工作,，并負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各部門(mén)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

6.負(fù)責(zé)接收（征集）,、整理,、分類、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和保管全校各類檔案及有關(guān)資料,。

7.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和學(xué)校保密制度，組織做好檔案的密級(jí)調(diào)整工作,，對(duì)已超過(guò)保管或保密期限的檔案,，提出存毀、解密或降密的處理意見(jiàn),。

8.開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作,，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具,，編寫(xiě)檔案參考資料,。積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),，為社會(huì)服務(wù),。

9.負(fù)責(zé)“防火、防水,、防盜,、防蟲(chóng)、防光,、防塵,、防有害氣體及溫濕度控制”等檔案實(shí)體的保護(hù)和管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全,，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護(hù)工作,。

10.負(fù)責(zé)組織學(xué)校專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

11.負(fù)責(zé)編制出版學(xué)?！赌觇b》,，大事記編撰、發(fā)文資料匯編等工作,。開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng),。

12.積極參加檔案工作協(xié)作,開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

13.開(kāi)展學(xué)校人事信息的統(tǒng)計(jì)工作,，完成各類信息報(bào)表的填報(bào)工作,。

14.圍繞學(xué)校中心工作，服從服務(wù)于學(xué)校發(fā)展大局,。

二,、部門(mén)協(xié)同職責(zé)

1.協(xié)同組織,、人事部門(mén)在黨管人才、選人用人方面提供有關(guān)材料,。

2.協(xié)同組織部門(mén)完成科級(jí)以上檔案材料的審核工作,。

3.協(xié)同人事部門(mén)完成入編人員檔案材料的初審?fù)晟乒ぷ鳌?