中心概況

檔案管理中心是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門(mén)機(jī)構(gòu),，為學(xué)校出具檔案證明的唯一合法機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是：對(duì)全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理與提供利用,，對(duì)學(xué)校各單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,。中心還負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒出版、大事記編撰,、教學(xué)評(píng)估材料（試卷,、論文）保管等工作。

中心工作一直備受校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,，在人力資源配置上,，配備了6名素質(zhì)較高的工作人員，專業(yè)覆蓋計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),、歷史,、圖書(shū)館學(xué)、英語(yǔ),、法學(xué),、漢語(yǔ)言文學(xué)等，專業(yè)人員已形成合理的梯隊(duì)結(jié)構(gòu),，其中3名高級(jí)職稱,。

中心總面積約為1100m²，其中庫(kù)房面積近900 m²,；配備了與檔案相適應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備,。實(shí)現(xiàn)了檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、檔案經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校當(dāng)年預(yù)算,、檔案工作發(fā)展納入學(xué)校年度計(jì)劃等“三納入”制度,。檔案網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍健全，兼職檔案員和統(tǒng)計(jì)員共70人,，并實(shí)行定期對(duì)兼職人員進(jìn)行培訓(xùn)的制度,。中心在條件許可情況下逐步增加成員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提升專業(yè)水平和增強(qiáng)業(yè)內(nèi)的凝聚力,。我們還積極參與省,、市檔案學(xué)會(huì)的工作，與同行們建立良好的工作友誼和溝通渠道,。

中心的前身――綜合檔案室成立于1990年,，1991年晉升為省一級(jí)檔案綜合管理單位，1996年晉升為省特級(jí),，2002年通過(guò)省特級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查,，2003年通過(guò)科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)評(píng)審，在當(dāng)年省教育廳辦公室主辦的《教育簡(jiǎn)報(bào)》第50期上,，以整期的篇幅介紹了我校檔案工作,。 2001年10月獲廣東省教育廳頒發(fā)的“普通高等學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)優(yōu)秀單位” 獎(jiǎng)牌；2003年被 國(guó)家檔案局授予“科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)單位”稱號(hào)；2005年獲佛山市檔案局頒發(fā)的佛山市檔案系統(tǒng)“先進(jìn)集體”獎(jiǎng)牌,；2009年通過(guò)“科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)單位” 達(dá)標(biāo)復(fù)查,。

在日常管理上，我們對(duì)檔案基礎(chǔ)工作一貫持之以恒,，不搞突擊,，在此基礎(chǔ)上不斷挖掘現(xiàn)有庫(kù)藏、擴(kuò)大檔案材料征集面,，拓寬編研種類(lèi),，現(xiàn)編有《年鑒》（25萬(wàn)字）、《組織沿革》,、《年度基本統(tǒng)計(jì)資料匯編》,、《大事記》、《全宗指南》等30多種編研材料,。學(xué)校經(jīng)過(guò)數(shù)次停辦,、復(fù)辦、更改校名（改全宗）,、合并等歷程,，我們克服了重重困難，真正實(shí)現(xiàn)了各校區(qū)檔案的集中統(tǒng)一管理?，F(xiàn)有庫(kù)藏綜合檔案18萬(wàn)卷∕件,，教學(xué)評(píng)估檔案資料15萬(wàn)卷∕件（近五年）。中心的同志還積極參與科學(xué)研究,，共計(jì)34篇學(xué)術(shù)論文發(fā)表在檔案專業(yè)核心期刊上,，2篇被人大復(fù)印資料全文轉(zhuǎn)載；獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀成果三等獎(jiǎng)2項(xiàng),，獲省檔案學(xué)會(huì)檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)2項(xiàng),；2人次主持省檔案局科研課題，1人次主持市級(jí)課題,，6人次主持了校級(jí)科研,、教研、設(shè)備課題,。

中心按照學(xué)校整體工作的要求,，緊緊圍繞教育中心任務(wù)和重點(diǎn)工作，與教學(xué),、科研,、管理、后勤等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,，充分調(diào)動(dòng)積極性,，服務(wù)高等教育改革和發(fā)展的大局,，面向一線，從工作理念,、職能定位、管理方式,、服務(wù)模式上體現(xiàn)以人為本的思想,，積極探索新形勢(shì)下檔案、統(tǒng)計(jì)和信息工作的科學(xué)機(jī)制,，提高其管理的科學(xué)性和實(shí)效性,，開(kāi)拓進(jìn)取，革新觀念,，彰顯檔案和檔案工作的服務(wù)本色,，不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力。

為了進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)工作新局面,，讓大家及時(shí),、全面地了解中心的新政策與新信息，做到政務(wù)公開(kāi),，我們擬定期公布學(xué)校的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,，以供校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和教職員工參考,，并自覺(jué)接受大家的監(jiān)督,。有不完善之處，敬請(qǐng)廣大教職員工提出寶貴的建議或意見(jiàn),。我們將團(tuán)結(jié)奮進(jìn),，不斷推動(dòng)學(xué)校的檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展！