中心概況

檔案管理中心是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，為學(xué)校出具檔案證明的唯一合法機構(gòu)。其職責(zé)是：對全校檔案實行集中統(tǒng)一管理與提供利用，對學(xué)校各單位的檔案工作實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。中心還負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒出版、大事記編撰、教學(xué)評估材料（試卷、論文）保管等工作。

中心工作一直備受校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在人力資源配置上，配備了6名素質(zhì)較高的工作人員，專業(yè)覆蓋計算機科學(xué)與技術(shù)、歷史、圖書館學(xué)、英語、法學(xué)、漢語言文學(xué)等，專業(yè)人員已形成合理的梯隊結(jié)構(gòu)，其中3名高級職稱。

中心總面積約為1100m²，其中庫房面積近900 m²；配備了與檔案相適應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備。實現(xiàn)了檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、檔案經(jīng)費納入學(xué)校當(dāng)年預(yù)算、檔案工作發(fā)展納入學(xué)校年度計劃等“三納入”制度。檔案網(wǎng)絡(luò)隊伍健全，兼職檔案員和統(tǒng)計員共70人，并實行定期對兼職人員進(jìn)行培訓(xùn)的制度。中心在條件許可情況下逐步增加成員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會，以提升專業(yè)水平和增強業(yè)內(nèi)的凝聚力。我們還積極參與省、市檔案學(xué)會的工作，與同行們建立良好的工作友誼和溝通渠道。

中心的前身――綜合檔案室成立于1990年，1991年晉升為省一級檔案綜合管理單位，1996年晉升為省特級，2002年通過省特級達(dá)標(biāo)復(fù)查，2003年通過科技事業(yè)單位檔案管理國家二級評審，在當(dāng)年省教育廳辦公室主辦的《教育簡報》第50期上，以整期的篇幅介紹了我校檔案工作。 2001年10月獲廣東省教育廳頒發(fā)的“普通高等學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級優(yōu)秀單位” 獎牌；2003年被 國家檔案局授予“科技事業(yè)單位檔案管理國家二級單位”稱號；2005年獲佛山市檔案局頒發(fā)的佛山市檔案系統(tǒng)“先進(jìn)集體”獎牌；2009年通過“科技事業(yè)單位檔案管理國家二級單位” 達(dá)標(biāo)復(fù)查。

在日常管理上，我們對檔案基礎(chǔ)工作一貫持之以恒，不搞突擊，在此基礎(chǔ)上不斷挖掘現(xiàn)有庫藏、擴(kuò)大檔案材料征集面，拓寬編研種類，現(xiàn)編有《年鑒》（25萬字）、《組織沿革》、《年度基本統(tǒng)計資料匯編》、《大事記》、《全宗指南》等30多種編研材料。學(xué)校經(jīng)過數(shù)次停辦、復(fù)辦、更改校名（改全宗）、合并等歷程，我們克服了重重困難，真正實現(xiàn)了各校區(qū)檔案的集中統(tǒng)一管理。現(xiàn)有庫藏綜合檔案18萬卷∕件，教學(xué)評估檔案資料15萬卷∕件（近五年）。中心的同志還積極參與科學(xué)研究，共計34篇學(xué)術(shù)論文發(fā)表在檔案專業(yè)核心期刊上，2篇被人大復(fù)印資料全文轉(zhuǎn)載；獲中國檔案學(xué)會檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀成果三等獎2項，獲省檔案學(xué)會檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀成果二等獎2項；2人次主持省檔案局科研課題，1人次主持市級課題，6人次主持了校級科研、教研、設(shè)備課題。

中心按照學(xué)校整體工作的要求，緊緊圍繞教育中心任務(wù)和重點工作，與教學(xué)、科研、管理、后勤等各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展，充分調(diào)動積極性，服務(wù)高等教育改革和發(fā)展的大局，面向一線，從工作理念、職能定位、管理方式、服務(wù)模式上體現(xiàn)以人為本的思想，積極探索新形勢下檔案、統(tǒng)計和信息工作的科學(xué)機制，提高其管理的科學(xué)性和實效性，開拓進(jìn)取，革新觀念，彰顯檔案和檔案工作的服務(wù)本色，不斷擴(kuò)大檔案工作的社會影響力。

為了進(jìn)一步開創(chuàng)工作新局面，讓大家及時、全面地了解中心的新政策與新信息，做到政務(wù)公開，我們擬定期公布學(xué)校的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，以供校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和教職員工參考，并自覺接受大家的監(jiān)督。有不完善之處，敬請廣大教職員工提出寶貴的建議或意見。我們將團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，不斷推動學(xué)校的檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展！