佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案工作保密實施細(xì)則
發(fā)布時間：2013-11-13
佛科院密〔2007〕2號
為確保檔案中國家秘密的安全,，根據(jù)國家《保密法》、《檔案法》及有關(guān)法規(guī),，特制定本實施細(xì)則,。
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)守黨和國家秘密,，認(rèn)真執(zhí)行國家《保密法》及其它法規(guī)和學(xué)校保密制度,。
二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印,、摘抄或傳播具有內(nèi)部和密級性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容,。
三,、對不歸檔的重份的密級文件材料及經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定,，需要銷毀的密級以上的檔案材料,，必須登記造冊，經(jīng)分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由二人以上共同負(fù)責(zé)監(jiān)銷,。
四、尚未整理裝訂的檔案材料,，不得隨便堆放,，必須置放于柜內(nèi)，妥善保管,。
五,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料的接收、保管和提供利用制度,，認(rèn)真履行核對,、簽字、登記,、注銷等手續(xù),。經(jīng)管密級檔案的人員，調(diào)動工作時,，應(yīng)向接替人員辦理移交手續(xù),。
六、檔案庫房重地,，非經(jīng)管人員,，未經(jīng)同意，一律不得入內(nèi),。
七,、密級檔案材料，一般情況下,，只供在檔案閱覽室內(nèi)查閱,。若需借閱，須按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院保密工作實施細(xì)則》（試行）規(guī)定執(zhí)行,。借出后須承擔(dān)檔案秘密的安全責(zé)任,。
八、查閱屬內(nèi)部和密級檔案材料,，須憑單位介紹信,，并經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)，方可查閱,。
九,、復(fù)印密級檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),；復(fù)印件應(yīng)標(biāo)明復(fù)印單位,、份數(shù)、日期,，并視同原件一樣管理,；復(fù)印需在綜合檔案室內(nèi)由專人負(fù)責(zé)；具體情況按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院保密工作實施細(xì)則》（試行）規(guī)定執(zhí)行,。
十,、綜合檔案室必須履行監(jiān)督職能，對保護密級檔案安全有功者,，學(xué)校給予表揚,、獎勵；對遺失,、泄露密級檔案者,，視情節(jié)輕重給予批評、處分,，違反法律規(guī)定者,，由司法機關(guān)處理。
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院
二○○七年七月十八日
