調(diào)整校友辦理學(xué)籍檔案查檔業(yè)務(wù)的通知

發(fā)布時間：2024-03-19

校友因升學(xué),、升職,、就業(yè)、學(xué)歷認(rèn)證,、出具證明,、職稱資格認(rèn)證,、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證明等利用學(xué)籍檔案,，可到江灣校區(qū)檔案管理中心辦理,。因工作需要，調(diào)整了相關(guān)內(nèi)容,。將有關(guān)事宜通知如下：

一,、學(xué)籍檔案查檔業(yè)務(wù)范圍 

查檔項目包括：錄取名冊、畢業(yè)成績單,、畢業(yè)名冊,、學(xué)籍表。

二,、查檔方式：郵件預(yù)約,，現(xiàn)場取檔。

三,、查檔流程 

1.認(rèn)真填寫《佛山大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表》（見附件）,。路徑：佛山大學(xué)主頁（fosu.edu.cn）——機(jī)構(gòu)設(shè)置——教輔機(jī)構(gòu)—檔案管理中心–認(rèn)真閱讀《調(diào)整校友辦理學(xué)籍檔案查檔業(yè)務(wù)的通知》——下載附件并填寫《佛山大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表》。

2.將《佛山大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表》和相關(guān)材料發(fā)送到郵箱（[email protected],，文件命名格式：姓名+佛山大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表及相關(guān)材料）,。 郵件除了《佛山大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表》外，還包括如下如下材料：（1）利用者本人查檔的：利用者個人有效身份證和畢業(yè)證的復(fù)印件,。（2）受托人代查檔的：委托書,、受托人個人有效身份證復(fù)印件、委托人個人有效身份證和畢業(yè)證復(fù)印件,。

3.檔案管理中心核實(shí),、審批和查檔。

4.通過郵箱發(fā)送或電話告知校友取檔時間和地點(diǎn),。取檔時需攜帶的材料如下：（1）利用者本人查檔需攜帶：利用者個人有效身份證原件,、畢業(yè)證原件。（2）受托人代查檔需攜帶：委托書,、受托人個人有效身份證原件,、委托人個人有效身份證復(fù)印件和畢業(yè)證復(fù)印件。

 三,、聯(lián)系方式 

地址：江灣校區(qū)圖書館東南角,。周一至周五下午2：00—4：15 可撥打電話，聯(lián)系電話：82983512,。

 

檔案管理中心

2024年6月21日

附件-佛山大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表