檔案管理中心修繕提升期間開(kāi)館時(shí)間和工作安排的通知

發(fā)布時(shí)間：2021-06-11

各部門(mén)：

配合江灣校區(qū)修繕提升工程，檔案管理中心已遷到江灣校區(qū)行政樓,，并將于2021年6月15日起恢復(fù)對(duì)外查閱利用服務(wù),。為方便廣大師生查閱利用，現(xiàn)就修繕提升期間相關(guān)信息公布如下：

一,、 開(kāi)館時(shí)間

法定工作日（逢周三下午閉館學(xué)習(xí)）

上午：8:00——11:10,，下午：13:30——16:10

二、 各科室及聯(lián)系方式（交歸檔材料,、查檔前請(qǐng)電話預(yù)約）

科室	電話號(hào)碼	辦公地址
主任室	82776596	江灣行政樓五樓520A室
辦公室	82776571
綜合檔案查檔室	82983512	江灣行政樓五樓520B室
教學(xué)資料查檔室	83960625	江灣行政樓五樓520C室
專家室		江灣行政樓六樓602室
人事檔案查檔室	82771377	江灣行政樓六樓604室
綜合檔案整理室	83961656	江灣行政樓六樓606室

三,、業(yè)務(wù)安排

1.干部人事檔案服務(wù)正常。

2.限時(shí)限量提供綜合檔案（含學(xué)籍/學(xué)歷）利用,。

修繕提升工程期間,，考慮到安全問(wèn)題，檔案管理中心將限時(shí)限量提供綜合檔案（含學(xué)籍/學(xué)歷）利用,。具體如下：

（1）學(xué)籍/學(xué)歷檔案查檔：暫?！耙婚T(mén)式”線上學(xué)籍/學(xué)歷檔案查檔服務(wù)。特別急需利用學(xué)籍/學(xué)歷檔案的校友,，請(qǐng)致電82983512咨詢,、登記預(yù)約，實(shí)行限時(shí)限量查檔,。

（2）校內(nèi)查檔在OA上申請(qǐng),；或者致電82983512咨詢，由負(fù)責(zé)老師指導(dǎo)查檔,。若經(jīng)檔案中心核實(shí)所需檔案存放在101庫(kù)房,，將實(shí)行限時(shí)限量查檔。

（3）我們將嚴(yán)格執(zhí)行《江灣校區(qū)修繕提升工程施工組織設(shè)計(jì)》中制定的管理制度以及安全,、文明措施,，在不安全、不適宜進(jìn)出的情況下,，停止查檔服務(wù),。

3.暫停教學(xué)資料、實(shí)物檔案的利用,。

檔案管理中心

2021年6月10日