修繕提升工程期間檔案管理中心綜合檔案101庫房檔案利用細(xì)則和應(yīng)急措施

發(fā)布時(shí)間：2021-06-11

目前,，江灣校區(qū)正在實(shí)施修繕提升工程。檔案管理中心服從學(xué)校工作安排，同時(shí)也考慮到安全問題,，將限時(shí)限量提供綜合檔案101庫房庫存檔案的利用。現(xiàn)將修繕提升期間101庫房檔案利用細(xì)則和應(yīng)急措施公布如下：

一,、101庫房檔案利用細(xì)則

1.原則：校友,、師生在特別急利用學(xué)籍/學(xué)歷檔案的情況下，實(shí)行限時(shí)限量查檔,，不急不安排,。利用量和查檔順序由庫房負(fù)責(zé)人鄧?yán)蠋煱殃P(guān)。

2.查檔流程

（1）校友學(xué)籍/學(xué)歷檔案查檔：暫?！耙婚T式”線上學(xué)籍/學(xué)歷檔案查檔服務(wù),。特別急需利用學(xué)籍/學(xué)歷檔案的校友，請(qǐng)致電82983512咨詢,、登記預(yù)約,，實(shí)行限時(shí)限量查檔。

（2）校內(nèi)查檔在OA上申請(qǐng),；或者致電82983512咨詢,，由鄧?yán)蠋熤笇?dǎo)查檔。若經(jīng)核實(shí)所需檔案存放在101庫房,，將實(shí)行限時(shí)限量查檔,。

3.查檔時(shí)間：僅限每周一上午。

4.人員安排：三人,。分別為：檔案管理中心鄧?yán)蠋?、徐老師、基建處安排一名人員陪同,。

二,、應(yīng)急措施

我們將嚴(yán)格執(zhí)行《江灣校區(qū)修繕提升工程施工組織設(shè)計(jì)》中制定的管理制度以及安全、文明措施，在不安全,、不適宜進(jìn)出的情況下,，停止查檔服務(wù)。

                        檔案管理中心

                     2021年6月10日