關(guān)于做好我校2014年高教事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的通知

發(fā)布時(shí)間：2014-09-24

學(xué)校各相關(guān)部門：

 

高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是學(xué)校各項(xiàng)評估,、經(jīng)費(fèi)安排,、核定招生計(jì)劃,、教職員編制以及對社會公布等需要使用的數(shù)據(jù),，統(tǒng)一規(guī)定以教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的信息為準(zhǔn)。為配合教育部和廣東省對高等教育科學(xué)決策提供精確教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的要求,，根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于召開2014年信息平臺高等教育數(shù)據(jù)采集及更新培訓(xùn)會的通知》（粵教規(guī)函〔2014〕189號）的文件精神,，我校相關(guān)部門應(yīng)在今年9-11月份做好基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、建庫部門及分工：詳細(xì)請參見附件1,。

二,、上報(bào)時(shí)間及方式：請上述有關(guān)部門按數(shù)據(jù)庫要求下載對應(yīng)電子版表格（詳見附件）,，認(rèn)真組織填報(bào)相關(guān)內(nèi)容，并于10月15日前打印紙質(zhì)版,，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名和蓋章后,，送交檔案管理中心（行政樓502室）存檔，同時(shí)電子版請發(fā)送到檔案管理中心郵箱（[email protected]）,，并到檔案管理中心現(xiàn)場通過《2014教育統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》上機(jī)校驗(yàn)數(shù)據(jù),，以便匯總上報(bào)教育廳,。

聯(lián)系方式：張老師，行政樓502,，82776571（8571）,。

三、注意事項(xiàng)：

（一）報(bào)表的統(tǒng)計(jì)時(shí)段：2013年9月1日至2014年8月31日,；

（二）各部門填表前,，請認(rèn)真閱讀《高等教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中的“基本情況說明”，并按要求準(zhǔn)確填寫各項(xiàng)報(bào)表,，嚴(yán)格按照每張表的邏輯關(guān)系審核,，審核有數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系不符的應(yīng)分析找出原因更正，使報(bào)表審核上報(bào)時(shí)一次通過,，如涉及“上學(xué)年初報(bào)表數(shù)”（在校生數(shù),、專任教師數(shù)）請一定要參照去年報(bào)表報(bào)送的數(shù)據(jù)填寫；

（三）數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)必須通過省教育廳的《2014教育統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證,，建庫部門填報(bào)人須配合檔案管理中心,，認(rèn)真做好上報(bào)數(shù)據(jù)的錄入與校驗(yàn)工作，按時(shí)上報(bào),，以免耽誤全省的教育統(tǒng)計(jì)工作,；

（四）數(shù)據(jù)上報(bào)后，省教育廳將對省內(nèi)高校進(jìn)行不定期抽查,，開展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,，包括主要通過查看土地和校舍有關(guān)證件、學(xué)生花名冊,、教師課程安排表,、社保清單、工資表,、圖書和教學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（設(shè)備一覽表）,，查詢信息平臺教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是否完整真實(shí)，并采用隨機(jī)抽查的辦法對數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),，運(yùn)用假設(shè)檢驗(yàn)的原理對學(xué)校數(shù)據(jù)的真實(shí)性作出判斷,，請各有關(guān)部門備份數(shù)據(jù)支撐的原始統(tǒng)計(jì)材料，做好隨時(shí)核查的資料準(zhǔn)備,。

 

 

附件1：高等教育基層報(bào)表填報(bào)部門分工一覽表

附件2：高等教育學(xué)校（機(jī)構(gòu)）統(tǒng)計(jì)報(bào)表填表說明

附件3：2014高等教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表

 

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二〇一四年九月十九日