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學(xué)校各相關(guān)部門(mén):
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展2013年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作的通知》(教發(fā)廳函〔2013〕37號(hào))和《廣東省教育廳關(guān)于開(kāi)展2014年教育事業(yè)重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核查的通知》(粵教規(guī)函〔2014〕114號(hào)急件)等要求,,結(jié)合我省教育統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,,省教育廳擬于5—6月對(duì)我省所有本科學(xué)校的教育事業(yè)重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)展核查工作,,其中安排到我校核查時(shí)間是6月6日上午,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、工作要求:
1. 核查組:全省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作由省教育廳負(fù)責(zé),,省教育廳發(fā)展規(guī)劃處具體組織實(shí)施,,核查組由省教育統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)理事單位和成員中選取統(tǒng)計(jì)專(zhuān)家組成,;
2. 我校相關(guān)核查部門(mén):請(qǐng)參照附件2,;
3. 核查內(nèi)容:請(qǐng)參照附件3,;
4. 核查的重點(diǎn)指標(biāo)及辦法:
核查主要通過(guò)實(shí)地考察判斷學(xué)校上報(bào)的教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)是否真實(shí),。重點(diǎn)核查以下指標(biāo):
(1)在校生數(shù),。通過(guò)核對(duì)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)(學(xué)生注冊(cè)記錄、在校生花名冊(cè))實(shí)際上課人數(shù),,核實(shí)在校生數(shù)真實(shí)性,。
(2)教職工和專(zhuān)任教師數(shù)。通過(guò)教師數(shù)據(jù)庫(kù),、人事部門(mén)教職工花名冊(cè),、工資表、社會(huì)保險(xiǎn)名單和抽查教職工談話等方式,,核實(shí)專(zhuān)任教師數(shù)(包括教師學(xué)歷情況),、聘任教師數(shù)的真實(shí)性。
(3)校園土地面積,。通過(guò)核對(duì)土地使用證和實(shí)地查看等方法,,核實(shí)學(xué)校占地面積的真實(shí)性。
(4)學(xué)校建筑面積,。通過(guò)核對(duì)建筑施工許可證,、驗(yàn)收合格證、房產(chǎn)證和實(shí)地查看等方法,,核實(shí)校舍建筑面積(教學(xué)行政用房)的真實(shí)性,。
(5)固定資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備。通過(guò)核對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)(教學(xué)儀器設(shè)備)一覽表的方式,核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,。
(6)圖書(shū)冊(cè)數(shù),。通過(guò)核對(duì)圖書(shū)館館藏記錄和上架圖書(shū)的實(shí)際情況,核實(shí)圖書(shū)藏量的真實(shí)性,。
(7)地市基礎(chǔ)教育規(guī)范化學(xué)校辦學(xué)條件,、中小學(xué)的班額情況等。
進(jìn)行核查的同時(shí),,檢查各地市和學(xué)校統(tǒng)計(jì)管理工作情況,,包括統(tǒng)計(jì)人員配置情況、統(tǒng)計(jì)設(shè)備配備情況,、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳建立,、存檔報(bào)表情況等。
二,、聯(lián)系方式:
張老師,,行政樓502,82776571(8571),。
三,、注意事項(xiàng):
1. 核查報(bào)表的統(tǒng)計(jì)時(shí)期:2012年9月1日至2013年8月31日,提供的支撐材料必須與當(dāng)時(shí)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)據(jù)一致,,具體數(shù)據(jù)填報(bào)要求可參考辦公系統(tǒng)的《關(guān)于做好我校2013年高教事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的通知》,;
2. 請(qǐng)我校有關(guān)部門(mén)做好隨時(shí)核查的資料準(zhǔn)備,并把本項(xiàng)工作作為常規(guī)化工作,。不得拒絕核查組開(kāi)展工作,,須服從核查組的統(tǒng)一安排,認(rèn)真做好核查前的材料準(zhǔn)備工作,,向核查組提供準(zhǔn)確,、齊全的在校生花名冊(cè)、教工工資表及社會(huì)保險(xiǎn)清單,、土地使用證、建筑施工許可證,、建筑驗(yàn)收合格證,、房產(chǎn)證、儀器設(shè)備一覽表等,,并配合核查組的其他工作,。
附件1:《廣東省教育廳關(guān)于開(kāi)展2014年教育事業(yè)重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核查的通知》
附件2:《高等教育基層報(bào)表填報(bào)部門(mén)分配一覽表》
附件3:《2013高等教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表》
檔案管理中心
二〇一四年六月三日
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