辦理學(xué)籍檔案查檔業(yè)務(wù)須知

發(fā)布時(shí)間：2022-03-01

從即日起，利用者(校友)因升學(xué),、升職,、就業(yè),、學(xué)歷認(rèn)證、出具證明,、職稱資格認(rèn)證,、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證明等利用學(xué)籍檔案,，可到江灣校區(qū)行政樓一樓行政服務(wù)中心辦理?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、學(xué)籍檔案查檔業(yè)務(wù)范圍

查檔項(xiàng)目包括：錄取名冊(cè),、畢業(yè)成績(jī)單、畢業(yè)名冊(cè),、學(xué)籍表,。

二、辦理方式

1.非在職人員（如往屆畢業(yè)生,、退休人員等）,、在職代辦人員可前往江灣校區(qū)行政樓一樓的行政服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)辦理。

2.在職教職工查詢本人學(xué)籍檔案可通過(guò)線上申請(qǐng)辦理,。入口鏈接是學(xué)校主頁(yè)的“數(shù)字校園”進(jìn)入“行政服務(wù)中心”,，或直接訪問(wèn)辦理學(xué)籍檔案查檔業(yè)務(wù)。按照該流程首頁(yè)的“查閱/借出檔案審批”填寫(xiě)說(shuō)明上傳相關(guān)資料,。

三,、行政服務(wù)中心查檔流程

1.利用者(校友)本人查檔流程

咨詢辦理要求，預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)間（電話：82980889）——填寫(xiě)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍檔案查檔申請(qǐng)表——攜帶利用者(校友)本人身份證,、畢業(yè)證原件及復(fù)印件——填寫(xiě)委托取檔,、寄送聲明書(shū)（郵寄形式是順豐到付）——拍一張現(xiàn)場(chǎng)照——線下登記。

2.利用者(校友)委托人查檔流程

咨詢辦理要求,，預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)間（電話：82980889）——填寫(xiě)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍檔案查檔申請(qǐng)表——攜帶利用者(校友)本人身份證,、畢業(yè)證復(fù)印件，以及校友手寫(xiě)簽名的委托書(shū),，受托人身份證原件及復(fù)印件——委托取檔,、寄送聲明書(shū)（郵寄形式是順豐到付）——拍一張現(xiàn)場(chǎng)照——線下登記。

（注意：查檔業(yè)務(wù)至少要七個(gè)工作日才可辦理完成,。）

四,、聯(lián)系方式

行政服務(wù)中心地址及咨詢電話：江灣校區(qū)行政樓一樓 82980889。

檔案管理中心地址及咨詢電話：江灣校區(qū)圖書(shū)館一樓東南角閱檔室（正對(duì)荷花池）,，電話：82983512,。

檔案管理中心

2022年2月28日