規(guī)范我校檔案管理,，查檔通過(guò)OA系統(tǒng)完成

發(fā)布時(shí)間：2018-05-03

我校檔案中心近期完成了校內(nèi)查閱檔案信心化服務(wù)。檔案基礎(chǔ)管理由原來(lái)的全部手工和部分單機(jī)電腦管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿烤W(wǎng)絡(luò)化管理,，目前庫(kù)存檔案有13個(gè)門類,，部分檔案已實(shí)現(xiàn)全文管理。檔案查檔服務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫連接,，相關(guān)檔案查/借閱審批手續(xù)通過(guò)OA系統(tǒng)完成,。既規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，完善檔案信息服務(wù),，又全面提升學(xué)校檔案工作的管理水平創(chuàng)新科學(xué)的檔案管理機(jī)制,。

基于OA系統(tǒng)的強(qiáng)大的存儲(chǔ)、分析以及網(wǎng)絡(luò)傳輸功能,，流程導(dǎo)引,，執(zhí)行準(zhǔn)確不偏離等特點(diǎn)，目前我校校內(nèi)查檔手續(xù)可以通過(guò)學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)走流程審核辦理,，包括干部人事檔案查借閱審批表,、教學(xué)檔案借（查）閱審批表、（綜合類）檔案查閱/借出審批表,、涉密檔案/黨委會(huì)議/校長(zhǎng)會(huì)議記錄查閱審批表,、學(xué)校土地證、房產(chǎn)證原件借出/查閱復(fù)印審批表,、人事信息利用提供審批表等,。我校檔案中心還陸續(xù)引入更多的網(wǎng)絡(luò)輔助查借檔服務(wù)和人性化管理功能，以增強(qiáng)我校檔案服務(wù)管理功能,，逐步實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化,、數(shù)字化管理和服務(wù)。

 

檔案管理中心

2018年5月3日