關(guān)于2014年應(yīng)歸檔材料移交的通知

發(fā)布時(shí)間：2014-02-26

 校內(nèi)各部門(mén)：

為了做好應(yīng)歸檔材料的收集,、整理工作,請(qǐng)各部門(mén)按照有關(guān)要求,，把2013年度相關(guān)材料整理好,，附上一式兩份的移交清單,，于3月20日前移交到檔案管理中心。

一,、綜合檔案,。請(qǐng)把各類(lèi)應(yīng)歸檔文件材料（包括各部門(mén)的文件材料、空白試卷和學(xué)籍材料,、已通過(guò)驗(yàn)收的基建和設(shè)備項(xiàng)目材料,，財(cái)會(huì)、出版,、外事類(lèi)等材料）的原件和實(shí)物（包括集體在市廳級(jí)及以上獲得的獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯和錦旗,、紀(jì)念意義重大的贈(zèng)品,、留言?xún)?cè)及墨寶等）交到黃老師處（行政樓506室，電話：83961656,，內(nèi)碼8656）,；2．照片（含各學(xué)院紙質(zhì)學(xué)生畢業(yè)照；各部門(mén)重要活動(dòng)的紙質(zhì)或數(shù)碼照片等）,、光盤(pán),、錄音、錄像等聲像材料和科研材料交到鄧?yán)蠋熖帲ㄐ姓?span lang="EN-US">504室,，電話：82983512,，內(nèi)碼8512）。

二,、教學(xué)檔案資料,。請(qǐng)各學(xué)院把教學(xué)檔案資料[學(xué)生試卷等。根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院考試工作管理的規(guī)定》(佛科院教[2013]22號(hào)文）第四十五條規(guī)定：試卷封面由教務(wù)處統(tǒng)一印制,，試卷封面信息（如學(xué)年,、學(xué)期、學(xué)院,、專(zhuān)業(yè),、年級(jí)、考試科目,、任課教師,、日期等）由任課教師或教輔人員填寫(xiě)。第四十六條規(guī)定：試卷裝訂工作應(yīng)于每學(xué)期二十周前完成。]交到韓老師處（實(shí)習(xí)車(chē)間大樓302室,，即數(shù)碼彩印中心樓上,，電話：83960625，內(nèi)碼8625）,。

三、人事檔案,。根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院干部人事材料歸檔管理暫行規(guī)定》（佛科院人［2011］3號(hào)）的要求,，請(qǐng)各部門(mén)把應(yīng)歸檔的人事材料整理好，交到龐老師處（行政樓502室,，辦公電話：82776571,，短號(hào)：8571）。重點(diǎn)收集部門(mén)為組織,、統(tǒng)戰(zhàn)部（干部任免審批表及相應(yīng)材料;干部試用期滿(mǎn)審批表;因公出國(guó)或出境審批表或備案表;入黨材料,，加入、退出民主黨派的有關(guān)材料等,。）,、人事處[年度考核表;聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表;晉升職稱(chēng)審批表（含職稱(chēng)資格證書(shū)復(fù)印件）;培訓(xùn)（二個(gè)月及以上）、進(jìn)修,、訪學(xué)材料;千百十工程材料;高層次人才,、青年教師人才培養(yǎng)材料、教師資格認(rèn)定材料;工資變動(dòng)表,；離,、退休審批表。]和資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（住房補(bǔ)助金申請(qǐng)表）,。

 感謝各部門(mén)對(duì)檔案工作的大力支持,！

檔案管理中心

二〇一四年二月二十六日