關(guān)于檔案管理中心啟用“一門(mén)式”行政服務(wù)中心系統(tǒng)辦理查檔業(yè)務(wù)的通知

發(fā)布時(shí)間：2020-10-09

各學(xué)院,、單位：

為提高辦公效率,，方便廣大師生，學(xué)校檔案管理中心部分查檔業(yè)務(wù)流程將啟用“一門(mén)式”行政服務(wù)中心系統(tǒng)進(jìn)行線(xiàn)上辦理,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、“一門(mén)式”行政服務(wù)中心查檔業(yè)務(wù)

1,、學(xué)籍檔案查檔申請(qǐng)

2、借出/查閱復(fù)印學(xué)校土地證,、房產(chǎn)證原件審批

二,、辦理方式

1、非在職教職工（如往屆畢業(yè)生,、退休人員等）可通過(guò)江灣校區(qū)行政樓一樓的行政服務(wù)中心,。

2、在職教職工可通過(guò)線(xiàn)上一門(mén)式申請(qǐng)辦理（入口鏈接是學(xué)校主頁(yè)的“數(shù)字校園”進(jìn)入“行政服務(wù)中心”,，或直接訪(fǎng)問(wèn)）辦理學(xué)籍檔案查檔申請(qǐng)和借出/查閱復(fù)印學(xué)校土地證,、房產(chǎn)證原件審批兩條流程。

三,、運(yùn)行期

測(cè)試期：即日起至2020年11月25日前,；

正式運(yùn)行期：2020年11月26日后。

四,、注意事項(xiàng)

為確保查檔業(yè)務(wù)正常開(kāi)展和平穩(wěn)過(guò)度,，檔案管理中心“一門(mén)式”兩條流程上線(xiàn)后（即日起至11月25日），原OA與之相關(guān)業(yè)務(wù)將并行運(yùn)行和繼續(xù)受理,。11月26日起,，原OA相關(guān)流程將下線(xiàn)關(guān)閉并停止受理新的查檔業(yè)務(wù)，以上兩條流程業(yè)務(wù)將統(tǒng)一通過(guò)“一門(mén)式”行政服務(wù)中心辦理,。

五,、聯(lián)系方式

試運(yùn)行期間，如有疑問(wèn)或建議可與我中心咨詢(xún)聯(lián)系,。

地址：江灣校區(qū)圖書(shū)館一樓綜合檔案閱檔室（正對(duì)荷花池）,；電話(huà)：82983512。

檔案管理中心

2020年10月9日