關(guān)于疫情期間查檔工作的溫馨提示

發(fā)布時間：2020-03-09

根據(jù)學(xué)校通知精神，自3月6日起，檔案管理中心將有限恢復(fù)檔案查閱和利用等對外服務(wù),。疫情防控期間,，師生如需到館查檔,，請自覺佩戴口罩,、注意個人衛(wèi)生，并積極配合學(xué)校關(guān)于疫情防控期間校園安全管理工作的要求及我中心工作人員安排,。校外人員如需查檔,，請?zhí)崆半娫捵稍兿嚓P(guān)事宜，并進(jìn)行電話預(yù)約,。感謝您的理解與支持,！

預(yù)約電話：綜合檔案（含學(xué)籍/學(xué)歷）82983512，人事檔案：82771377 

開放時間：周一至周五上午8:00-11:00,，下午1:30-4:00 （除法定節(jié)假日,、寒暑假外）

疫情期間查檔流程大致如下：

1.來訪人員電話預(yù)約；

2.查檔老師記下查檔所需信息及來訪者5個必填信息（姓名,、身份證號,、手機(jī)、訪校時段,、原因）,，并進(jìn)行初步查檔；

3.查檔老師擬定現(xiàn)場取檔日期,，至少提早一天通過微信轉(zhuǎn)發(fā)以上5個必填信息（以文字格式）給系統(tǒng)申報人員,；

4.系統(tǒng)申報人員提交后等待系統(tǒng)審批生效頒發(fā)臨時電子通行證，反饋結(jié)果給查檔老師,；

5.查檔老師與來訪人員聯(lián)系,，并告知其臨時電子通行證網(wǎng)址的獲取方法（），讓其自行查詢結(jié)果（可保存圖片）及進(jìn)校主動出示給安保人員,；

6.來訪人員如期到訪,，辦理查檔手續(xù)，填寫《對外查檔人員登記表》交回查檔老師留存,，辦結(jié)完畢離開,。

檔案管理中心