關(guān)于2019年應(yīng)歸檔案材料移交的通知

發(fā)布時(shí)間：2019-02-23

校內(nèi)各部門：

檔案真實(shí)地記錄學(xué)校發(fā)展歷程,，保存學(xué)校歷史記憶,，服務(wù)學(xué)校中心工作,，是學(xué)校的寶貴財(cái)富,。為確保學(xué)校檔案及時(shí)、完整歸檔,，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，檔案管理中心將開(kāi)展2018年度學(xué)校應(yīng)歸檔案材料收集工作,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、移交方式

請(qǐng)各部門按照檔案移交要求，把2018年度（2018年1月1日至2018年12月31日）應(yīng)歸檔案材料整理好,，附上一式二份的移交清單,，于3月23日前移交到檔案管理中心。

二,、綜合檔案

1.請(qǐng)把各類應(yīng)歸檔文件材料（包括各部門、各二級(jí)學(xué)院的文件材料,、空白試卷和學(xué)籍材料,、已通過(guò)驗(yàn)收的基建和設(shè)備項(xiàng)目材料，財(cái)會(huì),、出版,、外事類等材料）的原件和實(shí)物（包括集體在市廳級(jí)及以上獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)杯和錦旗,、紀(jì)念意義重大的贈(zèng)品、留言冊(cè)及墨寶等）交到胡慧萍老師處（江灣校區(qū)圖書館東邊103室,，辦公電話：83961656或13527802838）,；

2.科研材料及照片（含各學(xué)院紙質(zhì)學(xué)生畢業(yè)照；各部門重要活動(dòng)的紙質(zhì)或數(shù)碼照片等）,、光盤,、錄音、錄像等聲像材料交到鄧羽老師處（江灣校區(qū)圖書館1樓綜合查檔室，辦公電話：82983512）,；

3.各職能部門,、學(xué)院部分重點(diǎn)移交的文字、實(shí)物檔案清單見(jiàn)附件,。

三,、人事檔案

根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院干部人事材料歸檔管理規(guī)定》（佛科院檔［2017］4號(hào)）的要求，請(qǐng)各部門把應(yīng)歸檔的人事材料整理好,，交到龐老師處（江灣校區(qū)圖書館4樓東邊人事檔案室,，辦公電話：82771377）。重點(diǎn)收集部門為紀(jì)檢,、組織,、統(tǒng)戰(zhàn)部（紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定,、查證核實(shí)材料,、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查交待材料等材料、處級(jí)干部年度考核表,、為期兩個(gè)月以上的培訓(xùn)材料,、入黨材料，加入或退出民主黨派的材料,、表彰材料,、干部任免材料、干部試用期滿審批表,、出國(guó)（境）材料,、代表會(huì)議材料等）、人事處（履歷材料,、處級(jí)以下年度考核材料,、學(xué)歷學(xué)位材料、職稱或?qū)I(yè)資格材料,、反映科研學(xué)術(shù)水平材料,、為期兩個(gè)月以上的培訓(xùn)材料、表彰材料,、工資材料,、調(diào)動(dòng)材料、退休材料,、錄（聘）用和辭職（退）材料等）,。

四、教學(xué)資料

根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院本科課程考試工作管理的規(guī)定》(佛科院教[2017]46號(hào)文）第四十五條規(guī)定：教輔人員應(yīng)以班為單位,，按學(xué)生序號(hào)將試題（含答題冊(cè)）以及參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),、成績(jī)登記表,、成績(jī)分析表、試卷封面等一同裝訂成冊(cè),。試卷封面由教務(wù)處統(tǒng)一印制,，試卷封面信息（如學(xué)年、學(xué)期,、學(xué)院,、專業(yè)、年級(jí),、考試科目,、任課教師、日期等）由任課教師或教輔人員填寫,。第四十六條規(guī)定：裝訂成冊(cè)試卷為學(xué)校重要的教學(xué)檔案,，由學(xué)校檔案中心統(tǒng)一存檔、保管,，有條件的二級(jí)學(xué)院也可以自行存檔,、保管。試卷的存檔,、保管期限為5年,。請(qǐng)各學(xué)院把教學(xué)檔案資料學(xué)生試卷等交到韓老師處（江灣校區(qū)圖書館4樓東邊教學(xué)資料室，辦公電話：83960625）,。

 

   附件：2019年職能部門,、學(xué)院應(yīng)重點(diǎn)移交的綜合檔案材料清單

 

檔案管理中心

2019年2月21日