疫情期間辦理學籍檔案查檔業(yè)務須知

發(fā)布時間：2022-04-11

為嚴格防控新型冠狀病毒肺炎感染疫情,，避免人群聚集導致交叉感染,，有效遏制疫情擴散,，切實保護廣大師生員工和校友的身體健康和生命安全,，根據(jù)上級文件精神和學校防控新型冠狀病毒疫情相關工作要求，現(xiàn)對學籍檔案利用服務方式做出調整,，具體事宜通知如下：

一,、學籍檔案查檔業(yè)務范圍

查檔項目包括：錄取名冊、畢業(yè)成績單,、畢業(yè)名冊,、學籍表。

二,、查檔流程

1.     校友委托校內師生查檔
（建議校友使用此流程）

咨詢辦理要求,，預約現(xiàn)場辦理時間（電話：82980889）——填寫佛山科學技術學院學籍檔案查檔申請表（附件1）——攜帶校友本人身份證、畢業(yè)證的復印件,，以及校友手寫簽名的委托書（附件2委托書模板）,，受托人身份證原件及復印件——填寫委托取檔、寄送聲明書（郵寄形式是順豐到付）——拍一張現(xiàn)場照——線下登記,。 （注意：此查檔業(yè)務至少要七個工作日才可辦理完成,。）

2.校友本人查檔
（此流程采取預約方式）

校友咨詢辦理要求（電話：82980889）——填寫佛山科學技術學院學籍檔案查檔申請表（附件），并發(fā)送至郵箱：[email protected],，預約——等候工作人員電話,，攜帶如下材料到現(xiàn)場登記辦理查檔業(yè)務。（需攜帶的材料：①佛山科學技術學院學籍檔案查檔申請表,；②利用者個人有效身份證原件,；③畢業(yè)證原件。）——填寫委托取檔,、寄送聲明書（郵寄形式是順豐到付）——拍一張現(xiàn)場照——線下登記,。

（注意：此流程每個工作日預約不超過5人。疫情期間,，此業(yè)務辦結時間可能會有所延長,，敬請諒解。）

三,、聯(lián)系方式

1行政服務中心地址及咨詢電話：江灣校區(qū)行政樓一樓 82980889,。

2.關注佛山科學技術學院公眾號,，點擊“校園服務”，點擊“百事通”,，自助查詢,。

3.檔案管理中心地址及咨詢電話：江灣校區(qū)圖書館一樓東南角閱檔室（正對荷花池），電話：82983512,。

附件1：佛山科學技術學院學籍檔案查檔申請表

附件2：委托書模板

檔案管理中心

2022年4月11日

附件1：學籍檔案查檔申請表  附件2：委 托 書