工作制度
共青團佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會
佛科院團委[2012] 4號
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團內(nèi)物資與場所使用管理制度
為了明確各團內(nèi)機構(gòu)對物資和場所的使用,，加強對物資的監(jiān)督與保管,，提高學(xué)生干部的工作效率。結(jié)合學(xué)校的實際情況,，特制訂本制度,。
一,、 物資范圍
物資包括固定物資、辦公物資以及四大機構(gòu)共用活動物資,。(見附件一示例)
1,、固定物資：固定的物資，如桌子,，儲物柜等,。
2、辦公物資：平時辦公所須物資,，如筆,，會議記錄本等。
3,、四大機構(gòu)共用活動物資：四大機構(gòu)可以共用的物資,，如帳篷，銘牌等,。（詳見附件二,，網(wǎng)上供下載）
二、 物資清點
四大機構(gòu)每學(xué)期中,、末,，均需各清點一次物資,，并將清點結(jié)果制作成固定物資表、辦公物資表,、四大機構(gòu)共用活動物資表三個表格,，交到校團委辦公室。
三,、 物資申購
物資申購即物資申請與購買,，分為學(xué)期物資申購與臨時物資申購。
1.學(xué)期物資申購：
1) 各機構(gòu)將需要申請購買的物資清單做成表格,，匯總到校團委辦公室處,；
2) 校團委辦公室的物資負責人統(tǒng)一向書記申請；
3) 書記審核批準過后,，四大機構(gòu)商量時間統(tǒng)一去筆友（榴苑路）確定實體物資,。
2.臨時物資申購：
1) 到校團委辦公室領(lǐng)取并填寫《團委物資申購表》(見附件三，網(wǎng)上供下載),；
2) 將填寫完整的《團委物資申購表》上交分管書記審批,；
3) 復(fù)印經(jīng)書記審批的《團委物資申購表》一份，交校團委辦公室留底,。
四,、 物資借用
凡向其他機構(gòu)借用物資，均需填寫《團委物資借用申請書》（見附件四,，網(wǎng)上供下載）,，經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批，方可使用,。
五,、 物資歸還
1.申請表上歸還日期為所借物資歸還時間，必須嚴格執(zhí)行,，不得隨意拖延,；
2.借用方歸還的物資種類和數(shù)量必須與申請表相關(guān)內(nèi)容一致，不得少還,、錯還或不還,；
3.借用方歸還所借物資時必須積極配合校團委辦公室對歸還物資的核對、檢查及登記,，并將物資搬回物資室,。
六、 物資延期歸還,、損壞以及丟失處理規(guī)定
1.所借物資需延期歸還時,，須提前向校團委辦公室辦理續(xù)借，并到校團委辦公室做好相關(guān)登記手續(xù)；
2.所借用物資受到損壞或丟失時,，借用方須自行修理或賠償相同的物資,。校團委不接受任何以現(xiàn)金方式的賠償或者以其他物資代替歸還的賠償。
七,、 物資報廢
1. 各機構(gòu)如有物資需要報廢,，需填寫《佛山科技學(xué)院固定資產(chǎn)(行政設(shè)備、家具類)報廢處置鑒定表》(見附件五,，網(wǎng)上供下載),；
2. 將填寫完整的《佛山科技學(xué)院固定資產(chǎn)(行政設(shè)備、家具類)報廢處置鑒定表》交予各分管書記確認,；
3. 向資產(chǎn)科（本部中國銀行旁）相關(guān)老師申請報廢,。
八、 場所借用
四大機構(gòu)（除校團委辦公室外）,，如需使用學(xué)生活動中心的講學(xué)廳,、多功能廳，須填寫《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生活動室借用申請表》（見附件六,，網(wǎng)上供下載）,，并經(jīng)書記審批,。
九,、附則
本制度由校團委辦公室起草，解釋權(quán)修訂權(quán)歸校團委辦公室,。若與以往制度存在異議,，均以本制度為準。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
共青團佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會
二0一二年四月二十四日
主題詞：物資 管理 通知
抄送：校學(xué)生會,，社團聯(lián)合會，青年志愿者協(xié)會,。
共青團佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會 2012年04月24日印發(fā)
附件一：
校團委2012年固定物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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凳子 |
2張 |
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辦公桌 |
12張 |
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校團委2012年辦公物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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大的透明膠 |
3卷 |
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夾板 |
2個 |
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校團委2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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銘牌 |
4個 |
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帳篷 |
2個 |
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附件四：
團委物資借用申請書
校團委：
茲我______________將于____________在_______________
_____舉行（進行）_____________________________,，由于活動需要需向貴處借___________________________，并承諾將于____________歸還,，且在使用過程中做好保管工作,。望批準！
此致
敬禮
申請人簽名：__________
聯(lián)系電話：__________
_____年___月___日
附件二：
校團委2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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紅色果盤 |
15個 |
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團旗（大） |
1塊 |
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中團旗 |
2張 |
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小團旗 |
1袋 |
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國旗 |
1張 |
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豎旗 |
2張 |
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校旗 |
1張 |
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銘牌 |
10個（爛）14個（好） |
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帳篷 |
1頂 |
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紅布 |
7塊（新）10塊（舊） |
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小紅布 |
2塊 |
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校學(xué)生會2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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銘牌 |
4個 |
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打氣筒 |
2個 |
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帳篷 |
0頂 |
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社聯(lián)（本部）2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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展板 |
5個 |
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銘牌 |
14個 |
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帳篷 |
3個 |
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紅布 |
1張 |
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手推車 |
2部 |
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河濱社聯(lián)2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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辦公桌 |
6個 |
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膠凳子 |
19個 |
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北院社聯(lián)2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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展板 |
1個 |
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帳篷 |
2個 |
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X架 |
6個 |
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紅地毯 |
4張 |
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臺布 |
2張 |
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校青協(xié)2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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義工服 |
150件 |
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帳篷 |
4個 |
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附件三：
團委辦公用品申購表
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申購機構(gòu)： |
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經(jīng)辦人簽名： |
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聯(lián)系電話： |
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申購辦用品清單： |
（可另附頁） |
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申購原因： |
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部門負責人簽名： |
年 月 日 |
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分管老師審核 |
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校團委書記審核 |
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佛山科技學(xué)院固定資產(chǎn)（行政設(shè)備,、家具類）報廢處置鑒定表
填報部門（公章）： 填報日期： 年 月 日
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資產(chǎn)編 號 |
名稱 |
型號及規(guī)格 |
單位 |
數(shù)量 |
單價（元） |
金額（元） |
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購置時間 |
已使用年限 |
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報廢原因 |
學(xué)院,、處室負責人： 系、科室負責人： 保管人： |
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鑒定人員簽名 |
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鑒定小組負責人意見 |
審批意見 |
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后勤處意見 |
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(注：打印時請打橫向)
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借用者單位 （學(xué)院,、班級,、社團、學(xué)生組織及校內(nèi)各部門） |
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借用時間 （日期及具體時間段） |
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借用活動室 （講學(xué)廳、多功能廳） |
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活動負責人 |
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聯(lián)系電話 |
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借用事由
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活動主題及具體內(nèi)容 |
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具體活動形式（如有會議流程,、節(jié)目單等,，請附；播放影像資料,，請明確說明內(nèi)容） |
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參與對象與具體人數(shù)（如請嘉賓講座,，請附講座人相關(guān)信息） |
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道具使用說明（包括需使用儀器） |
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宣傳品內(nèi)容說明 并注明是否在室內(nèi)使用 |
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其他需要說明的情況 |
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主管部門意見：
簽名
蓋章
年 月 日 |
學(xué)校團委意見：
簽章
年 月 日 |
使用情況及歸還登記 （雙方簽字確認）：
使用方：
管理方： |
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意見與建議（使用者填寫）： |
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附件六：
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生活動室借用申請表
注：借用經(jīng)辦人要交押金100元和學(xué)生證；使用時需妥善保管,，如有遺失照價賠償,，如有損壞，修復(fù)后歸還,。
注：借用經(jīng)辦人要交押金100元和學(xué)生證,；使用時需妥善保管，如有遺失照價賠償,，如有損壞,，修復(fù)后歸還。
附件下載：佛科院團委[20l2]4號
