佛科院團委[2012] 5號

佛山科學技術學院團內(nèi)學分票管理制度

為了明確各機構對學分票的申請和使用,，加強對學分票的管理與監(jiān)督,，充分發(fā)揮學分票在各項工作中的指導作用。結合學校的實際情況,，特制訂本制度,。

一 、學分票的申請步驟：

1.         

1)      每學期初,，各機構應針對該學期工作計劃,，預算需要申請的學分票張數(shù)；

2)      填寫完整《學分票預算表》（見附件一）,；

3)      將《學分票預算表》上交給校團委辦公室的學分票工作人員,。

2.

1)        需申請學分票的各機構下屬部門，提前三個工作日如實填寫完整《學分票申請書》（見附件二）并聯(lián)系學分票工作人員,；

2)        找各機構分管書記審核(簽名,、蓋章)；

3)        將經(jīng)書記審核的《學分票申請書》上交給校團委辦公室學分票工作人員,；

4)        校團委辦公室學分票工作人員審核后即可領取學分票,。

3.

   已成功申請學分票的各機構下屬部門，務必在活動結束后三個工作日內(nèi),，把活動剩余的學分 票上交給辦公室的學分票工作人員,。

二 、學分票的管理：

1 .根據(jù)各機構上交的《學分票預算表》,，校團委辦公室學分票工作人員于每學期初,，做好該學期各機構所需學分票的總數(shù)預算及學分票的申請、印刷工作,。

2. 各機構下屬部門上交《學分票申請書》時,，學分票工作人員須在申請書的右下角填寫活動地點的座位數(shù)，同時填寫好《學分票申請表》（見附件四）,。

3 . 學分票工作人員須填寫完整《用章申請》（見附件三）,，并到書記處申請使用公章蓋學分票。機構下屬部門領取有效學分票張數(shù)以機構下屬部門所申請的張數(shù)為準,，有效學分票以蓋上佛科院團委公章為準,。

4 . 學分票工作人員須督促申請學分票的機構下屬部門，在活動結束后三個工作日內(nèi),，將活動剩余的學分票回收,，并做好相應的登記工作,。

5 . 學分票工作人員須根據(jù)《學分票申請表》（見附件四）統(tǒng)計的學分票的已用情況，做好學分票的申請,、印刷工作,。

6.學分票工作人員須做好學分票監(jiān)督工作，嚴格監(jiān)督各申請單位領取學分票后的使用狀況,。做到公平公正公開,，如若發(fā)現(xiàn)虛假情況，申請機構將承擔后果,。

三,、附則

 本制度由校團委辦公室起草，解釋權修訂權歸校團委辦公室,，若與以往制度存在異議,。以本制為準。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

 

 

 

                                       

 

                                        共青團佛山科學技術學院委員會

                                       二0一二年四月二十四日

主題詞：學分票   管理    通知

                                                                        

 

抄送：校學生會,，社團聯(lián)合會，青年志愿者協(xié)會,。

                                                                          

                                                                           

 共青團佛山科學技術學院委員會                        2012年05月02日印發(fā)

 

附件一：

學分票預算表

申請機構名稱：_______________________

 

時間	預計地點	活動形式	學分票張數(shù)
總計

 

機構各負責人簽名確認：_______________________

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

學分票申請書

尊敬的校團委老師：

茲佛山科學技術學院_______________________(機構部門名稱)將于_______年_______月______日（星期____）舉辦____________________________________________________________________（活動形式與名稱）。故需申請_______張學分票作為活動物資,，活動結束后剩余學分票將在三個工作日內(nèi)如數(shù)歸還給校團委,！特此申請，望批準,！

 

此致

敬禮

 

                                                    申請人簽名：__________

                                         聯(lián)系電話：__________

                                        _____年___月___日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

用章申請

尊敬的校團委老師：

茲我部門因________________________________________________________________________

需要用____________公章,，請審核！

 

                                                                    年    月    日

 

 

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申請部門		負責人		聯(lián)系方式
分管老師審核		校團委書記審核

附件四：(注：打印時請打橫向)

學分票申請表

 

機構名稱	活動形式及名稱	活動時間	活動地點	申請張數(shù)	申請人	聯(lián)系方式	經(jīng)手人	聯(lián)系方式	申請日期	機構負責人簽名確認

 

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