2018年10月11日
來源：廣東省人民政府外事辦公室
一,、工作流程
（一）報送材料,。接收申辦單位以郵寄、交換,、遠程報送或面交等方式報送申辦材料,。
（二）材料審核。按規(guī)定對出訪任務,、行程,、邀請信、經(jīng)費、備案表等材料進行審核,，對欠規(guī)范,、不完備的申辦材料，當面或電話通知補正,。
（三）呈報審批,。審核通過后，處級人員呈辦領導審批,，廳級人員呈省政府審批,，省級人員報中央審批。
（四）出具任務批件,。獲批后,，出具“因公出國任務批件”，發(fā)送批準通知短信,。申辦單位收到短信后,，即可前往因公出訪證照中心申辦護照簽證。
二,、辦理因公出國審批需提供的材料
（一）因公臨時出國團組
1,、申辦函件
申辦函件的標題應包括：出訪團隊領隊姓名、出訪人數(shù),、出訪目的地,、出訪事由等（預審團組須標明預審字樣），例如：“關于××等×人訪問××等×國的請示”,。正文說明應包括：團組已經(jīng)公示,、無異議；邀請信非通過中介機構(gòu)或旅行社聯(lián)系或購買,；出國人員備案表已按干部管理權(quán)限報組織人事部門備案,；出訪費用來源；廳以上領導因公臨時出國使用年度計劃序號批次說明,、年度出訪次數(shù)及2年內(nèi)出訪次數(shù),、分管工作等。文尾列出附件說明清單和聯(lián)系人電話（固話和手機號碼）,。
2,、出國人員名單
須標明：姓名、性別,、工作單位,、職務（職稱、對外身份和級別）,、團組擬任職務,。加蓋單位公章,。
3、行程安排
根據(jù)實際情況詳細列明,。須標明：出訪具體天數(shù),、出入境國內(nèi)城市、出訪第×天和具體日期（年月日）,、出訪任務活動安排的具體內(nèi)容,。廳級團組須細分上、下午日程（周末亦須安排公務）,，加蓋單位公章,。
4、經(jīng)費審核意見
根據(jù)財務管理權(quán)限,，提供各級財政部門或單位財務部門審核意見。
5,、邀請函
（1）邀請函原則上需從往訪國發(fā)出,，并用往訪國文字或英文書寫，附中文譯文,。
（2）邀請函需有邀請人親筆簽名,。
（3）可使用邀請函復印件，但需有原件以備核查,。
（4）須提供外文邀請函兩份,，中文翻譯件一份。其中一份外文邀請函與一份批件裝訂供申辦簽證使用,，另外一份與中文翻譯件合訂,。加蓋單位公章。
6,、出國人員備案表
所有項目須按要求填寫,，主要包括：人員職務及涉密等級，家庭成員情況（6歲以上兒童須填報在讀學校）,，工作單位,、職務及居住地，以及是否取得外國國籍,、境外長期或永久居留權(quán)等情況,。廳級人員審批單位為省政府，其余人員為省外辦,。須由單位分管領導親筆簽名并加蓋單位公章,，且簽字日期與公示一周時間相符。字體端正,，復印,、涂改無效,。
7、身份證復印件
出訪人需提供其有效身份證復印件,。
非本地身份證持有者須附在職（任職）證明,；非公職人員須附工作合同復印件并在騎縫蓋單位公章；已退休人員須附在職證明,、健康證明（若超過60周歲）,；未滿16周歲人員須附父母同意出訪證明。
8,、任務批件
（1）一式四份,，每份批件表（包括名單附表）須由已向省外辦備案的申辦單位領導簽名，并加蓋單位公章,。副廳級人員的任務批件表,，需有申辦單位已備案的主要領導意見和簽名。
（2）所有項目須按要求填寫,，尤其是容易疏漏的重點信息：呈報文號,、經(jīng)費來源、出訪國家地區(qū)和途經(jīng)國家地區(qū)信息等（入境或途經(jīng)次數(shù)均須特殊注明,，如：途經(jīng)德國法蘭克福2次）,。
（3）字體端正，復印,、涂改無效,。
9、電子報批材料
確認與紙質(zhì)材料一致無誤后上傳,。
10,、其他報批材料
（1）省直廳級人員因公出訪需提供分管省領導批示意見。省國資委監(jiān)管企業(yè)的企業(yè)董事長,、黨委書記因公出訪,，需有省國資委請示分管省領導的批示；其他班子成員因公出訪,，需有省國資委的同意函,。地市廳級人員出訪，須有市黨政主要領導的批示,。廳級人員年度出訪計劃,，具體計劃到人，如出訪時間,、目的地,、帶隊領導等有變化，須經(jīng)分管省領導或市委外事工作領導小組負責人同意,。
（2）培訓團組須提供國家外專局的批復文件（若非原件,，須加蓋單位公章）,。
（3）組織赴國外展覽團組須提供中國貿(mào)促會的批復文件（若非原件，須加蓋單位公章）,。
（4）組織赴國外舉辦展覽,、文藝演出等文化類團組須提供省文化廳的批復文件（若非原件，須加蓋單位公章）,。
（二）雙跨團組
1,、參加雙跨團組
（1）預審。須提供預審請示函,，附組團單位征求意見函原件及復印件各一份,、人員名單及行程安排、邀請函,、擬出國人員出國備案表,、身份證復印件，及其他相關說明或佐證材料,。
（2）正式報批,。須提供正式報批請示（內(nèi)容要求同上，須注明經(jīng)預審同意或粵外出文號同意情況）,，附任務通知書、任務批件,、經(jīng)費審核意見,。
2、組織雙跨團組
（1）預審,。須提供預審請示函,，附名單表一式兩份，及參團單位派員同意函,、行程安排,、邀請函、擬出國人員出國備案表,、身份證復印件,，及其他相關說明或佐證材料。
（2）正式報批,。須提供正式報批請示（內(nèi)容要求同上,，須注明經(jīng)預審同意或粵外出文號同意情況），附省外辦同意函或地市外僑局批件（如為地市人員參團）,、經(jīng)費審核意見,、任務批件。
三,、出訪報告及評估
副廳級以上干部出訪團組在回國后30天須向省外辦提交《出訪情況報告》及《因公臨時出國績效評估表》,。
（長期有效）