2018年10月11日
來源：廣東省人民政府外事辦公室
一、工作流程
（一）報(bào)送材料。接收申辦單位以郵寄、交換、遠(yuǎn)程報(bào)送或面交等方式報(bào)送申辦材料。
（二）材料審核。按規(guī)定對(duì)出訪任務(wù)、行程、邀請(qǐng)信、經(jīng)費(fèi)、備案表等材料進(jìn)行審核，對(duì)欠規(guī)范、不完備的申辦材料，當(dāng)面或電話通知補(bǔ)正。
（三）呈報(bào)審批。審核通過后，處級(jí)人員呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批，廳級(jí)人員呈省政府審批，省級(jí)人員報(bào)中央審批。
（四）出具任務(wù)批件。獲批后，出具“因公出國任務(wù)批件”，發(fā)送批準(zhǔn)通知短信。申辦單位收到短信后，即可前往因公出訪證照中心申辦護(hù)照簽證。
二、辦理因公出國審批需提供的材料
（一）因公臨時(shí)出國團(tuán)組
1、申辦函件
申辦函件的標(biāo)題應(yīng)包括：出訪團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)姓名、出訪人數(shù)、出訪目的地、出訪事由等（預(yù)審團(tuán)組須標(biāo)明預(yù)審字樣），例如：“關(guān)于××等×人訪問××等×國的請(qǐng)示”。正文說明應(yīng)包括：團(tuán)組已經(jīng)公示、無異議；邀請(qǐng)信非通過中介機(jī)構(gòu)或旅行社聯(lián)系或購買；出國人員備案表已按干部管理權(quán)限報(bào)組織人事部門備案；出訪費(fèi)用來源；廳以上領(lǐng)導(dǎo)因公臨時(shí)出國使用年度計(jì)劃序號(hào)批次說明、年度出訪次數(shù)及2年內(nèi)出訪次數(shù)、分管工作等。文尾列出附件說明清單和聯(lián)系人電話（固話和手機(jī)號(hào)碼）。
2、出國人員名單
須標(biāo)明：姓名、性別、工作單位、職務(wù)（職稱、對(duì)外身份和級(jí)別）、團(tuán)組擬任職務(wù)。加蓋單位公章。
3、行程安排
根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列明。須標(biāo)明：出訪具體天數(shù)、出入境國內(nèi)城市、出訪第×天和具體日期（年月日）、出訪任務(wù)活動(dòng)安排的具體內(nèi)容。廳級(jí)團(tuán)組須細(xì)分上、下午日程（周末亦須安排公務(wù)），加蓋單位公章。
4、經(jīng)費(fèi)審核意見
根據(jù)財(cái)務(wù)管理權(quán)限，提供各級(jí)財(cái)政部門或單位財(cái)務(wù)部門審核意見。
5、邀請(qǐng)函
（1）邀請(qǐng)函原則上需從往訪國發(fā)出，并用往訪國文字或英文書寫，附中文譯文。
（2）邀請(qǐng)函需有邀請(qǐng)人親筆簽名。
（3）可使用邀請(qǐng)函復(fù)印件，但需有原件以備核查。
（4）須提供外文邀請(qǐng)函兩份，中文翻譯件一份。其中一份外文邀請(qǐng)函與一份批件裝訂供申辦簽證使用，另外一份與中文翻譯件合訂。加蓋單位公章。
6、出國人員備案表
所有項(xiàng)目須按要求填寫，主要包括：人員職務(wù)及涉密等級(jí)，家庭成員情況（6歲以上兒童須填報(bào)在讀學(xué)校），工作單位、職務(wù)及居住地，以及是否取得外國國籍、境外長期或永久居留權(quán)等情況。廳級(jí)人員審批單位為省政府，其余人員為省外辦。須由單位分管領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名并加蓋單位公章，且簽字日期與公示一周時(shí)間相符。字體端正，復(fù)印、涂改無效。
7、身份證復(fù)印件
出訪人需提供其有效身份證復(fù)印件。
非本地身份證持有者須附在職（任職）證明；非公職人員須附工作合同復(fù)印件并在騎縫蓋單位公章；已退休人員須附在職證明、健康證明（若超過60周歲）；未滿16周歲人員須附父母同意出訪證明。
8、任務(wù)批件
（1）一式四份，每份批件表（包括名單附表）須由已向省外辦備案的申辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽名，并加蓋單位公章。副廳級(jí)人員的任務(wù)批件表，需有申辦單位已備案的主要領(lǐng)導(dǎo)意見和簽名。
（2）所有項(xiàng)目須按要求填寫，尤其是容易疏漏的重點(diǎn)信息：呈報(bào)文號(hào)、經(jīng)費(fèi)來源、出訪國家地區(qū)和途經(jīng)國家地區(qū)信息等（入境或途經(jīng)次數(shù)均須特殊注明，如：途經(jīng)德國法蘭克福2次）。
（3）字體端正，復(fù)印、涂改無效。
9、電子報(bào)批材料
確認(rèn)與紙質(zhì)材料一致無誤后上傳。
10、其他報(bào)批材料
（1）省直廳級(jí)人員因公出訪需提供分管省領(lǐng)導(dǎo)批示意見。省國資委監(jiān)管企業(yè)的企業(yè)董事長、黨委書記因公出訪，需有省國資委請(qǐng)示分管省領(lǐng)導(dǎo)的批示；其他班子成員因公出訪，需有省國資委的同意函。地市廳級(jí)人員出訪，須有市黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的批示。廳級(jí)人員年度出訪計(jì)劃，具體計(jì)劃到人，如出訪時(shí)間、目的地、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)等有變化，須經(jīng)分管省領(lǐng)導(dǎo)或市委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人同意。
（2）培訓(xùn)團(tuán)組須提供國家外專局的批復(fù)文件（若非原件，須加蓋單位公章）。
（3）組織赴國外展覽團(tuán)組須提供中國貿(mào)促會(huì)的批復(fù)文件（若非原件，須加蓋單位公章）。
（4）組織赴國外舉辦展覽、文藝演出等文化類團(tuán)組須提供省文化廳的批復(fù)文件（若非原件，須加蓋單位公章）。
（二）雙跨團(tuán)組
1、參加雙跨團(tuán)組
（1）預(yù)審。須提供預(yù)審請(qǐng)示函，附組團(tuán)單位征求意見函原件及復(fù)印件各一份、人員名單及行程安排、邀請(qǐng)函、擬出國人員出國備案表、身份證復(fù)印件，及其他相關(guān)說明或佐證材料。
（2）正式報(bào)批。須提供正式報(bào)批請(qǐng)示（內(nèi)容要求同上，須注明經(jīng)預(yù)審?fù)饣蚧浲獬鑫奶?hào)同意情況），附任務(wù)通知書、任務(wù)批件、經(jīng)費(fèi)審核意見。
2、組織雙跨團(tuán)組
（1）預(yù)審。須提供預(yù)審請(qǐng)示函，附名單表一式兩份，及參團(tuán)單位派員同意函、行程安排、邀請(qǐng)函、擬出國人員出國備案表、身份證復(fù)印件，及其他相關(guān)說明或佐證材料。
（2）正式報(bào)批。須提供正式報(bào)批請(qǐng)示（內(nèi)容要求同上，須注明經(jīng)預(yù)審?fù)饣蚧浲獬鑫奶?hào)同意情況），附省外辦同意函或地市外僑局批件（如為地市人員參團(tuán)）、經(jīng)費(fèi)審核意見、任務(wù)批件。
三、出訪報(bào)告及評(píng)估
副廳級(jí)以上干部出訪團(tuán)組在回國后30天須向省外辦提交《出訪情況報(bào)告》及《因公臨時(shí)出國績效評(píng)估表》。
（長期有效）