國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外交流及港澳臺(tái)事務(wù)，是執(zhí)行學(xué)校涉外政策、協(xié)調(diào)學(xué)校與海內(nèi)外交流與合作事務(wù)的職能部門和辦事機(jī)構(gòu)。總體職責(zé)為：
貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)教育外事和港澳臺(tái)工作的方針、政策和規(guī)定。依據(jù)學(xué)校涉外工作的指示和決定規(guī)劃外事和港澳臺(tái)工作。按照學(xué)校高水平理工科大學(xué)建設(shè)的總體部署，落實(shí)國(guó)際化辦學(xué)舉措。健全和完善涉外工作規(guī)章制度和工作規(guī)范。協(xié)調(diào)學(xué)校重大外事工作和涉外活動(dòng)。開展與國(guó)（境）外院校、機(jī)構(gòu)合作，深化合作內(nèi)涵，拓寬合作渠道。推進(jìn)教師國(guó)（境）外學(xué)術(shù)交流和科研合作。
第一部分 部門主要職責(zé)
1.外事管理
（1）健全和完善學(xué)校外事管理規(guī)章制度和工作規(guī)范。
（2）核實(shí)、報(bào)備各學(xué)院和職能部門涉外事項(xiàng)申報(bào)。
（3）向?qū)W校以及省、市外事主管部門報(bào)告年度工作計(jì)劃。報(bào)備國(guó)際會(huì)議、海外人員聘用、學(xué)術(shù)交流等涉外事務(wù)。
（4）負(fù)責(zé)學(xué)校外事紀(jì)律的具體執(zhí)行。
（5）協(xié)同計(jì)劃財(cái)務(wù)處核實(shí)、審簽涉外事務(wù)相關(guān)票據(jù)。
2.港澳臺(tái)事務(wù)管理
（1）負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)港澳臺(tái)地區(qū)的宣傳和項(xiàng)目推廣。
（2）推動(dòng)學(xué)校與港澳臺(tái)地區(qū)合作與交流；落實(shí)年度工作計(jì)劃，貫徹合作項(xiàng)目的落地、實(shí)施。
（3）向上級(jí)相關(guān)主管部門報(bào)備港澳臺(tái)地區(qū)教師聘用和高層次人才引進(jìn)情況。
（4）協(xié)助教務(wù)處和各學(xué)院歸口管理港澳臺(tái)師生。
3.國(guó)（境）外合作與交流
（1）負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的申報(bào)。
（2）負(fù)責(zé)拓展國(guó)際合作項(xiàng)目；協(xié)助相關(guān)學(xué)院和職能部門與國(guó)（境）外高等院校、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)溝通、立項(xiàng)、簽訂協(xié)議、運(yùn)行管理以及成效評(píng)估。
（3）協(xié)同人力資源處、教師發(fā)展中心選派教師赴國(guó)（境）外高等院校、科研機(jī)構(gòu)訪學(xué)交流；負(fù)責(zé)國(guó)家留學(xué)基金委管理委員會(huì)項(xiàng)目轄下訪/留學(xué)教師的日常聯(lián)系和管理。
（4）負(fù)責(zé)境外非政府組織活動(dòng)管理。
（5）負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校涉外公文、學(xué)校國(guó)際項(xiàng)目對(duì)外信函。
4.外籍、外聘教師的管理
（1）協(xié)同黨委組織部和人力資源處、協(xié)調(diào)各學(xué)院制定長(zhǎng)、短期外國(guó)專家和外籍教師聘請(qǐng)計(jì)劃。
（2）在黨委組織部、宣傳部、人力資源處和保衛(wèi)處的指引下，全程管理外國(guó)人士的教學(xué)/科研活動(dòng)；負(fù)責(zé)外籍人士的紀(jì)律教育。
（3）處理長(zhǎng)、短期外聘專家/教師工作合同翻譯；負(fù)責(zé)辦理外專居留許可證、工作許可證等。
（4）負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集和資料歸檔。
5.因公出國(guó)（境）管理
（1）依據(jù)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)指示制定學(xué)校團(tuán)組赴國(guó)（境）外訪問年度計(jì)劃，并依時(shí)報(bào)送省、市上級(jí)主管部門。
（2）負(fù)責(zé)短期公派出國(guó)（境）團(tuán)組/個(gè)人材料的審核、申報(bào)和出國(guó)（境）證件的辦理。
（3）督促因公出訪人員準(zhǔn)時(shí)交回相關(guān)證件，并準(zhǔn)時(shí)上交上級(jí)主管部門歸檔。
（4）負(fù)責(zé)公派出國(guó)（境）人員外事紀(jì)律教育和管理。
（5）負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集以及資料的歸檔。
6.外事接待
（1）協(xié)同職能部門和各學(xué)院組織外事交流活動(dòng)、落實(shí)接待安排。
（2）負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的報(bào)道、宣傳，及時(shí)整理、歸檔相關(guān)信息。
第二部分 部門協(xié)同職責(zé)
1.協(xié)同學(xué)校（黨委組織部、人力資源處）做好國(guó)（境）外高層次人才招聘的宣傳以及聘請(qǐng)人員合同翻譯等工作。
2.協(xié)助相關(guān)部門和各學(xué)院為校內(nèi)舉辦（含承辦、合辦或協(xié)辦）的國(guó)際或港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇等向省、市上級(jí)主管部門報(bào)批/報(bào)備，并做好協(xié)調(diào)和管理工作。
3.協(xié)同科技處、各學(xué)院等拓展國(guó)（境）外交流渠道，搭建科研合作平臺(tái)和聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室。
4.配合宣傳部在學(xué)校官網(wǎng)、處室網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)等媒體平臺(tái)及時(shí)報(bào)道、推送學(xué)校外事動(dòng)態(tài)。
5.完成上級(jí)主管部門和學(xué)校交辦的其他工作。
第三部分 下設(shè)科室職責(zé)分工
國(guó)際合作與交流處下設(shè)綜合管理科，其職責(zé)如下：
1. 辦公室行政事務(wù)：物資采購(gòu)及資產(chǎn)管理，因公經(jīng)費(fèi)支出管理和核銷
2.來訪接待溝通與協(xié)調(diào)，對(duì)外信函收發(fā)
3.處室工作相關(guān)信息的核實(shí)、收集和歸檔
4.處室黨支部工作和工會(huì)小組日常事務(wù)
5.處室黨支部宣傳和新媒體管理
6. 港澳臺(tái)因公團(tuán)組的申報(bào)和證件的辦理
7. 因私赴臺(tái)灣地區(qū)的申報(bào)和證件的辦理
8. 教職工國(guó)際交流團(tuán)組辦理
9. 港澳臺(tái)事務(wù)相關(guān)文件和信息的收集與歸檔
10. 涉外活動(dòng)、涉外公文的翻譯（交傳、同傳、筆譯）
11. 學(xué)校外籍人士居留許可證、工作許可證、通行證等各類證件辦理；
12.因公出國(guó)訪問團(tuán)組的報(bào)批和證件的辦理
13.國(guó)（境）外團(tuán)組的溝通與接待
14. 協(xié)助合作辦學(xué)項(xiàng)目申報(bào)和管理
15.教師因公出國(guó)（境）簽證/入學(xué)所需材料的翻譯和文件出具
16.外籍教師的日常事務(wù)管理
17.處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作