國際合作與交流處（港澳臺事務辦公室）負責學校對外交流及港澳臺事務，是執(zhí)行學校涉外政策,、協(xié)調(diào)學校與海內(nèi)外交流與合作事務的職能部門和辦事機構(gòu),。總體職責為：
貫徹執(zhí)行國家有關教育外事和港澳臺工作的方針,、政策和規(guī)定,。依據(jù)學校涉外工作的指示和決定規(guī)劃外事和港澳臺工作。按照學校高水平理工科大學建設的總體部署,，落實國際化辦學舉措,。健全和完善涉外工作規(guī)章制度和工作規(guī)范。協(xié)調(diào)學校重大外事工作和涉外活動,。開展與國（境）外院校,、機構(gòu)合作，深化合作內(nèi)涵,，拓寬合作渠道,。推進教師國（境）外學術交流和科研合作。
第一部分 部門主要職責
1.外事管理
（1）健全和完善學校外事管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,。
（2）核實,、報備各學院和職能部門涉外事項申報。
（3）向?qū)W校以及省,、市外事主管部門報告年度工作計劃,。報備國際會議、海外人員聘用,、學術交流等涉外事務,。
（4）負責學校外事紀律的具體執(zhí)行。
（5）協(xié)同計劃財務處核實,、審簽涉外事務相關票據(jù),。
2.港澳臺事務管理
（1）負責學校對港澳臺地區(qū)的宣傳和項目推廣。
（2）推動學校與港澳臺地區(qū)合作與交流,；落實年度工作計劃,，貫徹合作項目的落地、實施,。
（3）向上級相關主管部門報備港澳臺地區(qū)教師聘用和高層次人才引進情況,。
（4）協(xié)助教務處和各學院歸口管理港澳臺師生。
3.國（境）外合作與交流
（1）負責中外合作辦學項目的申報,。
（2）負責拓展國際合作項目,；協(xié)助相關學院和職能部門與國（境）外高等院校,、學術機構(gòu)溝通、立項,、簽訂協(xié)議,、運行管理以及成效評估。
（3）協(xié)同人力資源處,、教師發(fā)展中心選派教師赴國（境）外高等院校,、科研機構(gòu)訪學交流；負責國家留學基金委管理委員會項目轄下訪/留學教師的日常聯(lián)系和管理,。
（4）負責境外非政府組織活動管理,。
（5）負責撰寫學校涉外公文、學校國際項目對外信函,。
4.外籍,、外聘教師的管理
（1）協(xié)同黨委組織部和人力資源處、協(xié)調(diào)各學院制定長,、短期外國專家和外籍教師聘請計劃,。
（2）在黨委組織部、宣傳部,、人力資源處和保衛(wèi)處的指引下,，全程管理外國人士的教學/科研活動；負責外籍人士的紀律教育,。
（3）處理長,、短期外聘專家/教師工作合同翻譯；負責辦理外專居留許可證,、工作許可證等,。
（4）負責相關信息的收集和資料歸檔。
5.因公出國（境）管理
（1）依據(jù)學校黨委會,、校長辦公會指示制定學校團組赴國（境）外訪問年度計劃,，并依時報送省、市上級主管部門,。
（2）負責短期公派出國（境）團組/個人材料的審核,、申報和出國（境）證件的辦理。
（3）督促因公出訪人員準時交回相關證件,，并準時上交上級主管部門歸檔,。
（4）負責公派出國（境）人員外事紀律教育和管理。
（5）負責相關信息的收集以及資料的歸檔,。
6.外事接待
（1）協(xié)同職能部門和各學院組織外事交流活動,、落實接待安排。
（2）負責相關活動的報道、宣傳,，及時整理、歸檔相關信息,。
第二部分 部門協(xié)同職責
1.協(xié)同學校（黨委組織部,、人力資源處）做好國（境）外高層次人才招聘的宣傳以及聘請人員合同翻譯等工作。
2.協(xié)助相關部門和各學院為校內(nèi)舉辦（含承辦,、合辦或協(xié)辦）的國際或港澳臺地區(qū)學術會議,、論壇等向省、市上級主管部門報批/報備,，并做好協(xié)調(diào)和管理工作,。
3.協(xié)同科技處、各學院等拓展國（境）外交流渠道,，搭建科研合作平臺和聯(lián)合實驗室,。
4.配合宣傳部在學校官網(wǎng)、處室網(wǎng)頁,、微信公眾號等媒體平臺及時報道,、推送學校外事動態(tài)。
5.完成上級主管部門和學校交辦的其他工作,。
第三部分 下設科室職責分工
國際合作與交流處下設綜合管理科,，其職責如下：
1. 辦公室行政事務：物資采購及資產(chǎn)管理，因公經(jīng)費支出管理和核銷
2.來訪接待溝通與協(xié)調(diào),，對外信函收發(fā)
3.處室工作相關信息的核實,、收集和歸檔
4.處室黨支部工作和工會小組日常事務
5.處室黨支部宣傳和新媒體管理
6. 港澳臺因公團組的申報和證件的辦理
7. 因私赴臺灣地區(qū)的申報和證件的辦理
8. 教職工國際交流團組辦理
9. 港澳臺事務相關文件和信息的收集與歸檔
10. 涉外活動、涉外公文的翻譯（交傳,、同傳,、筆譯）
11. 學校外籍人士居留許可證、工作許可證,、通行證等各類證件辦理,；
12.因公出國訪問團組的報批和證件的辦理
13.國（境）外團組的溝通與接待
14. 協(xié)助合作辦學項目申報和管理
15.教師因公出國（境）簽證/入學所需材料的翻譯和文件出具
16.外籍教師的日常事務管理
17.處領導交辦的其它工作