佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案綜合管理辦法

發(fā)布時間：2023-10-26

               （修訂）

        （2023年6月25日校長辦公會議通過）

第一章    總  則

第一條  為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在資政育人中的作用，根據(jù)新修訂的《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國教育部、國家檔案局令第27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》等文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

第二條  佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案是指學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條  檔案工作是學(xué)校教學(xué)、科研和黨政管理工作的重要組成部分，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，必須做到“三納入”、“四同步”，即納入學(xué)校計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置檢查、總結(jié)驗收檔案工作。

第四條  集中統(tǒng)一管理全校黨群、行政、學(xué)生、教學(xué)、科研、產(chǎn)品、招投標(biāo)、基建、設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物、名人等檔案，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

第五條  學(xué)校檔案工作實行科學(xué)管理，檔案工作應(yīng)納入學(xué)校信息管理網(wǎng)絡(luò)，采用先進(jìn)技術(shù)，與學(xué)校的信息化整體建設(shè)同步發(fā)展，以便充分發(fā)揮庫藏檔案資源的信息作用，為滿足學(xué)校和社會的需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第二章  領(lǐng)導(dǎo)體制機(jī)構(gòu)設(shè)置

第六條  學(xué)校設(shè)立檔案管理中心（下簡稱中心），按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，檔案工作由學(xué)校校長直接分管。學(xué)校根據(jù)檔案工作的實際情況，配備足夠的專職檔案干部，業(yè)務(wù)上受廣東省檔案局和佛山市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。中心既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用學(xué)校各類檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。各職能部門和二級學(xué)院分別由一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并設(shè)一名兼職檔案員。

第七條  中心的主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作,并完成上級主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（二）制訂和組織實施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

（三）負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全校檔案工作，并負(fù)責(zé)對學(xué)校各部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（四）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計和保管全校各類檔案及有關(guān)資料。

（五）嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和學(xué)校保密制度。

（六）開展檔案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。積極開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校各項工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

（七）維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護(hù)工作。

（八）負(fù)責(zé)組織學(xué)校專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

（九）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。

（十）積極參加檔案工作協(xié)作,開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

（十一）圍繞學(xué)校中心工作，服從服務(wù)于學(xué)校發(fā)展大局。

第三章  檔案隊伍建設(shè)

第八條  學(xué)校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。檔案隊伍包括專、兼職檔案工作人員。

第九條  學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為檔案人員提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)工作水平和生活待遇創(chuàng)造條件，關(guān)心他們的工作、思想和生活。檔案工作人員屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，其職稱和待遇，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條  專職檔案干部素質(zhì)要求

（一）檔案部門配備中共黨員、具有專科以上文化水平和一定專業(yè)知識、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的專職檔案干部。

（二）檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家方針政策，嚴(yán)格遵守《高校檔案工作制度》，公正廉潔、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。

（三）檔案工作人員要愛崗敬業(yè)，忠于職守、埋頭苦干，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、現(xiàn)代化管理知識及其他自然科學(xué)、社會科學(xué)方面的知識，熟悉本校歷史和檔案業(yè)務(wù)情況，全心全意為師生服務(wù)。

（四）檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)人員，按規(guī)定實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案干部的教育、培養(yǎng)和考核。

（五）檔案人員調(diào)離或退休時，要嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，交接手續(xù)完備，方可離崗。

第十一條  兼職檔案員的職責(zé)：

（一）配合中心宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作法令、政策和規(guī)定及學(xué)校的檔案工作規(guī)章制度。

（二）在本部門領(lǐng)導(dǎo)和中心的指導(dǎo)下，實施學(xué)校檔案工作計劃、規(guī)劃。

（三）負(fù)責(zé)本部門、本專業(yè)產(chǎn)生形成的檔案材料的收集積累、整理、移交和歸檔等工作。

第四章  經(jīng)費、庫房和設(shè)備

第十二條  學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)單獨立項，按照有關(guān)的規(guī)定，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。

第十三條  庫房建設(shè)

學(xué)校應(yīng)遵循方便利用、安全保管、有利發(fā)展原則，為中心提供專用的、符合檔案管理要求的檔案工作用房。做到辦公、閱覽、庫房三分開。庫房內(nèi)應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施。

第十四條  學(xué)校要有計劃地為中心配置必要的存儲和利用設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第五章  檔案保密

第十五條  為確保檔案中國家秘密的安全，根據(jù)國家《保密法》和《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，特作如下規(guī)定：

（一）檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)守黨和國家秘密，認(rèn)真執(zhí)行國家《保密法》及法規(guī)和學(xué)院保密制度。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部性質(zhì)和密級以上的檔案材料或內(nèi)容。

(三)對不歸檔的密級文件（絕密、機(jī)密、秘密）材料和經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定、需要銷毀的密級檔案材料，必須登記造冊，經(jīng)主管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案部門二名中共黨員共同負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

(四)尚未整理裝訂的密級檔案材料，不得隨意堆放，必須置放于檔案柜內(nèi)上鎖妥善保管。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料的接收、整理、保管和提供利用制度，認(rèn)真履行核對、簽字、登記、注銷等手續(xù)。經(jīng)管密級檔案的人員，調(diào)動工作時，應(yīng)向接替人員按程序辦理移交手續(xù)；簽訂涉密人員離崗保密承諾書，明確脫密期限。

(六)涉密檔案庫房重地，非經(jīng)管人員一律不得入內(nèi)。

(七) 查閱屬“密級”或“內(nèi)部資料”檔案材料，查閱者必須是上述檔案的可閱范圍人員，并經(jīng)中心主任同意；必要時報請黨辦、校辦主任審批后方可查閱。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。密級檔案材料只限于在檔案閱覽室內(nèi)查閱，并限定性地查閱申請中提及的內(nèi)容，不得帶出中心。

(八)因工作需要查閱紀(jì)檢信訪投拆件，須經(jīng)紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)人審批、中心主任同意后方可查閱。

(九) 按照保密工作相關(guān)規(guī)定，密級檔案材料不外借，不復(fù)印，不摘抄。

第六章  文件材料的交接和歸檔工作

第十六條  建立健全檔案材料的形成、積累、整理、定期歸檔和移交制度，確保各類檔案材料歸檔完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第十七條  學(xué)校各部門應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“三納入”和“四同步”管理（見本文第一章第三條），并納入各部門管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)。科研成果、基建工程和精密、稀缺、貴重設(shè)備開箱等項目進(jìn)行鑒定、驗收時，必須有中心或由中心委托有關(guān)部門兼職檔案員（或指定人員）參加，對照歸檔材料進(jìn)行審查驗收，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果，不予評獎。

第十八條  歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，書寫工整，使用碳素墨水書寫或電腦（激光）打印，照片、錄像帶、錄音帶等特殊載體檔案，應(yīng)具備圖像、聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。

第十九條  凡由學(xué)校各部門與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件交主辦單位保存。

第二十條  個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按統(tǒng)一的移交時間移交給本單位兼職檔案員并由其轉(zhuǎn)交給中心，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，中心可通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。

第二十一條  中心要注意向境內(nèi)外征集與學(xué)校有關(guān)的有保存價值的各種檔案、資料。

第二十二條  對校內(nèi)調(diào)動的人員，原所在部門有責(zé)任督促其必須辦理文件移交手續(xù)后方可離開原崗位。對調(diào)出以及離、退休人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還檔案，沒有中心簽字，人事部門不予辦理調(diào)離手續(xù)。長期出國人員在出國前應(yīng)及時向中心清退檔案材料。

第二十三條  各歸檔部門應(yīng)在次年3月份前把上一年度應(yīng)歸檔的文件材料移交給中心，移交時必須履行交接手續(xù)，填寫好交接清冊，一式二份，寫明文件材料標(biāo)題、頁數(shù)、數(shù)量和移交時間，交接雙方要簽名或蓋章。

第七章  檔案的管理

第二十四條  檔案的保管和保護(hù)

（一）學(xué)校各類檔案都是學(xué)校的重要財富，由中心集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人都不得將檔案據(jù)為私有。全體師生員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

（二）中心應(yīng)不斷研究和改進(jìn)檔案的保護(hù)條件，對已破損、蟲蛀、霉?fàn)€和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制，學(xué)校要為檔案保護(hù)提供必要條件。

第二十五條  檔案的鑒定與銷毀

中心根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表》的要求，對檔案進(jìn)行鑒定。具體規(guī)定如下：

一、學(xué)校各類檔案按其價值，參照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《高校檔案保管期限表》的規(guī)定，本校的“黨群（DQ）、行政（XZ）、學(xué)生（XS）、教學(xué)（JX）、出版（CB）、外事（WS）、聲像（SX）、已故人員（YG）及科研（KY11）、基本建設(shè)（JJ11）、招投標(biāo)（ZTB）、產(chǎn)品生產(chǎn)（CP11）、儀器設(shè)備（SB11）、財會（CK11）、名人(人物)（MR/RW）的綜合類的檔案保管期限規(guī)定為永久、定期兩類。永久為無限期保存；定期分為：30年、10年。科研（KY12）、基本建設(shè)（JJ12）、產(chǎn)品生產(chǎn)（CP12）、儀器設(shè)備（SB12）、實物檔案（SW）檔案保管期限規(guī)定為永久、長期、短期三種。長期為16—50年；短期為1—15年。財會檔案（CK12-15）保管期限分為永久、定期二類。定期為5年、15年、25年三種。

（一）永久：凡反映學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學(xué)校和社會需要長遠(yuǎn)利用的檔案，列為永久保管。

（二）長期或30年：凡在相當(dāng)長的時間內(nèi)，學(xué)校需要查考利用的檔案，列為長期或30年保管。它包括學(xué)校產(chǎn)生形成的和上級領(lǐng)導(dǎo)部門及有關(guān)部門所發(fā)的與學(xué)校工作有關(guān)的比較重要的文件材料。

（三）短期或10年：凡在短期內(nèi)學(xué)校需要查考利用的檔案，列為短期或10年保管。

二、在分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由中心以及有關(guān)的職能部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度和一個項目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個人初鑒，集體審查，負(fù)責(zé)對保管期限已滿或已到達(dá)開放期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊后經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以存毀。

三、需要銷毀的檔案，必須編制清單，報主管檔案工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何單位或個人不得銷毀任何檔案。

四、銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。

第二十六條  檔案的統(tǒng)計

（一）中心應(yīng)在每年終對檔案的收入、移出、庫存量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。

（二）依照有關(guān)規(guī)定和要求，向上級檔案局報送學(xué)校檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第八章  檔案的開放與利用

第二十七條  中心設(shè)立供查閱檔案資料的閱覽室，主動提供利用，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。中心遵循保管和利用的原則，對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類、排架，編制必要的檢索工具。檔案利用工作由中心負(fù)責(zé)，任何部門或個人無權(quán)公布檔案。屬下列情況之一者，不對外公布：涉及國家秘密的、涉及專利或者技術(shù)秘密的、涉及個人隱私的、檔案形成單位規(guī)定限制利用的。檔案利用必須遵循下列規(guī)定：

（一）學(xué)校各部門工作人員，因工作需要，可查閱有關(guān)檔案資料。外單位有關(guān)人員，利用學(xué)校檔案材料，須持單位介紹信（含查閱原因和內(nèi)容）和本人工作證或本人身份證；利用學(xué)籍檔案，還須持本人畢業(yè)證書或身份證。

（二）凡利用庫藏檔案，按規(guī)定填寫《檔案借閱登記簿》，利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》。

（三）對查閱的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保管，不得在文件、資料上打圈劃道，不得拆卸及損壞。

（四）對查閱的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得將檔案材料帶離辦公室，或給無關(guān)人員翻閱。未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制。

（五）借閱檔案，須出示有效證件并辦理借閱手續(xù)。學(xué)校檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件；外借原件（包括建筑圖紙、個人房產(chǎn)資料等）須辦理如下手續(xù)：查閱人提供部門負(fù)責(zé)人簽名的申請，經(jīng)中心主任簽名同意后提供，有必要時須經(jīng)該申請部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名審批；如涉及到學(xué)校的國有土地使用證和房地產(chǎn)權(quán)證原件借出時，須經(jīng)校長簽名審批，并嚴(yán)格限制原件的歸還時間。

借閱校黨委會記錄必須經(jīng)學(xué)校黨委主要領(lǐng)導(dǎo)或黨辦負(fù)責(zé)人同意；借閱校領(lǐng)導(dǎo)辦公會議記錄，必須經(jīng)學(xué)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)或校辦負(fù)責(zé)人同意。

（六）密級檔案材料的利用參照第五章第(七)、(八)條。

（七）凡需出版或公布檔案文件材料的，要經(jīng)主管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（八）凡違反借閱規(guī)定造成損失者，按《中華人民共和國檔案法》和《關(guān)于實施<廣東省檔案違法行為處罰辦法>的通知》處理。

（九）中心工作人員要熟悉庫藏，主動提供利用，充分發(fā)揮檔案的效益。

（十）中心應(yīng)有檢索工具和復(fù)制設(shè)備，為利用提供方便。

第二十八條  檔案的編研和學(xué)術(shù)研究

（一）中心應(yīng)加強編研工作，對檔案資料進(jìn)行研究整理、編輯出版。參加學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)整體化建設(shè)和校內(nèi)外編史修志，編寫或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料。

（二）編研的重要參考資料包括學(xué)校年鑒、沿革表，歷任校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱及任免，學(xué)校各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要專題檔案匯編、重要會議簡介等。

（三）中心對編纂的各種匯編要注意把關(guān)，保證質(zhì)量。必要時請有關(guān)部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)審查。

（四）中心應(yīng)認(rèn)真組織本單位學(xué)術(shù)理論研究，參加本系統(tǒng)、本地區(qū)的檔案協(xié)作活動，并起重要作用。

第九章  檔案庫房管理

第二十九條  中心庫房應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度，遵循方便利用、安全保管、有利發(fā)展原則，學(xué)校為中心提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房；要有安全保密制度，定期進(jìn)行安全檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理，消除安全隱患。

（一）檔案庫房的地點條件

1.檔案庫房宜設(shè)在樓房的中層（非地下或最高層）；

2.檔案庫房必須有鐵閘、堅固的門窗（要有防盜網(wǎng)）、鐵箱或鐵柜，檔案裝具符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

3.檔案庫房應(yīng)有較好的“八防”條件。

（二）檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫房應(yīng)與辦公、閱覽室隔開；

2.檔案庫房的面積要求：現(xiàn)有檔案數(shù)量＋10年檔案入庫量－銷毀檔案數(shù)量；

3.庫房柜架排列要求：檔案柜架與墻壁保持一定距離（柜背與墻壁不少于10cm，柜側(cè)不少于60cm），成行垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)保溫，且能充分利用庫房面積。

（三）庫房的日常管理

1.保持地面、柜架、四壁和天花板的清潔衛(wèi)生；

2.庫房的溫度控制在14℃—24℃，相對濕度應(yīng)控制在45—60％，設(shè)置溫濕度測量器和溫濕度控制設(shè)備（吸濕機(jī)和空調(diào)機(jī)）。

3.定時測記庫房溫濕度，每天進(jìn)行1次登記，每年進(jìn)行一次綜合分析。

4.新接收的檔案要進(jìn)行除塵等入庫處理，每半年進(jìn)行一次蟲霉檢查，發(fā)現(xiàn)蟲霉要及時處理。

5.庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和存放易燃易爆物品，注意消防器材和電器線路的檢查。

6.庫房不宜采用自然光源，盡量避免太陽光、燈光直射檔案。窗戶應(yīng)是茶色玻璃，也可用深色簾布遮光，燈光宜采用白熾光。

第十章  檔案員崗位責(zé)任

第三十條  中心工作人員職責(zé)：

（一）認(rèn)真執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)檔案工作的指示、決定，認(rèn)真執(zhí)行和大力宣傳《檔案法》，努力提高廣大教職工的檔案意識。

（二）忠于職守，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。

（三）督促和指導(dǎo)各職能部門按時做好文件材料的積累、收集和移交工作，努力完成收集任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上，依照《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案實體分類編號方法》歸檔，保證案卷質(zhì)量。

（四）熟悉庫藏檔案的成分與內(nèi)容，根據(jù)需要編制檔案檢索工具，進(jìn)行編研工作，積極主動提供檔案資料，為學(xué)校各項工作服務(wù)。

（五）根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的各項規(guī)范，結(jié)合學(xué)校實際，制定學(xué)校檔案管理工作的各項規(guī)定和制度。

（六）積極搞好檔案庫房建設(shè)，做好“八防”工作，維護(hù)檔案材料的安全。

（七）嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，保守國家秘密。

第三十一條  校屬各單位兼職檔案人員的職責(zé)：

（一）在本單位領(lǐng)導(dǎo)的支持和中心的指導(dǎo)下，貫徹實施學(xué)校檔案工作計劃和各項規(guī)章制度。

（二）做好本單位在各項工作活動中形成的各種載體形式的文件材料的收集、整理工作。

（三）在中心工作人員的指導(dǎo)下，做好本單位形成的檔案材料的歸檔工作，并按時向中心移交。

（四）負(fù)責(zé)對本單位保存的文件材料的保管和提供利用工作。

第十一章  檔案人員考核與獎懲

第三十二條  中心應(yīng)建立檢查、考核和評估制度。

第三十三條  專兼職檔案人員的獎懲與年度考核掛鉤。

第三十四條  中心必須履行行政監(jiān)督職能，對保護(hù)密級檔案安全有功者、對在檔案工作中有突出成績者，提請學(xué)校給予表揚、獎勵；對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請學(xué)校予以處理；對于違反《檔案法》的行為，由學(xué)校根據(jù)《檔案法實施辦法》的規(guī)定予以處罰。并報廣東省檔案局和省教育廳備案。

第十二章  附則

第三十五條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案綜合管理辦法（佛科院辦〔1998〕28號）、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案工作保密實施細(xì)則（佛科院密字〔1998〕第4號）、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院檔案綜合管理辦法（佛科院檔〔2015〕3號）同時廢止；在本辦法公布前學(xué)校其它各種規(guī)定與本辦法有矛盾的，以此辦法為準(zhǔn)。

佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院

2023年6月 27日