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科室設(shè)置

時(shí)間:2024/10/10

 黨政辦公室下設(shè)綜合與督辦科,、秘書科,、法務(wù)科,、機(jī)要科,、保密科、信息化科等六個(gè)科室,,各科室職責(zé)分工如下:

綜合與督辦科

1.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示或授權(quán),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二級單位共同辦理的綜合性工作,,做好各校區(qū)延伸管理,、值班備勤,、校內(nèi)辦公電話管理、請示流轉(zhuǎn)和歸檔工作,,組織,、協(xié)同有關(guān)部門處置學(xué)校重大安全穩(wěn)定、緊急突發(fā)等事件,;

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)或協(xié)助校內(nèi)有關(guān)部門做好全校性會議,、慶典活動的會務(wù)工作,做好校級會議室(報(bào)告廳),、接待室的使用安排和維護(hù)管理,;積極開展對外聯(lián)絡(luò),做好上級機(jī)關(guān),、兄弟院?;蛲鈫挝粊硇5臅?wù)和接待工作;

3.負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)重要工作安排,,做好校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)外出的交通,、請款、報(bào)賬等服務(wù)保障工作,;

4.負(fù)責(zé)督查,、督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦,,學(xué)校重要決定和重點(diǎn)工作的完成落實(shí)情況,;

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校信息公開工作,做好黨務(wù)校務(wù)公開信息的收集,、匯總和公示工作,,抓好信息公開網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù)

6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo),、黨政辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的采購,、配備、維護(hù)和管理工作,,統(tǒng)籌部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用管理等其他綜合類事務(wù)性工作,。

  秘書科

1.負(fù)責(zé)起草、審核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話及學(xué)校重要文稿,,起草,、把關(guān)黨政工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、對外請示、函件等各類文字材料,; 

2.負(fù)責(zé)協(xié)助組織黨委會,、校長辦公會會議,,安排會議議題,作好會議記錄,,起草,、印發(fā)會議紀(jì)要等工作

3.做好OA辦公系統(tǒng)公文的審核,、流轉(zhuǎn),、發(fā)布等文書管理工作審核以學(xué)校黨委,、行政名義印發(fā)的各類公文,,指導(dǎo)校內(nèi)單位的公文處理工作,,做好公文登記,、制文、歸檔等工作,;

4.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校黨政中心工作,,積極開展調(diào)查研究,為學(xué)校黨政決策提供依據(jù),,做好重要信息的收集匯總,、分析研判和整理報(bào)送

5.負(fù)責(zé)做好每周校級會議的統(tǒng)籌安排,,發(fā)布周程表,;

6.協(xié)助做好學(xué)校鄉(xiāng)村振興工作辦的工作

  法務(wù)

1.統(tǒng)籌組織推動依法治校工作,,完善學(xué)校法律事務(wù)相關(guān)政策和規(guī)章制度,,配合相關(guān)部門開展法治宣傳、法律知識教育工作,;

2.負(fù)責(zé)學(xué)校合同的審核和管理,,推進(jìn)落實(shí)合同管理體系建設(shè)。對以學(xué)校名義對外簽訂的合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等合法性進(jìn)行審查,;聯(lián)系,、管理學(xué)校法律顧問,為學(xué)校相關(guān)決策及有關(guān)事務(wù)提供法律咨詢和法律意見,,防范學(xué)校法律風(fēng)險(xiǎn),;

3.協(xié)助處理學(xué)校相關(guān)訴訟、仲裁,、調(diào)解及其他非訴訟案件等工作以及信訪相關(guān)工作,,協(xié)助做好學(xué)校重要規(guī)章制度的擬訂工作,對規(guī)章制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審查對規(guī)范性文件進(jìn)行廢改立,;

4.協(xié)助起草,、審核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話及學(xué)校重要文稿,協(xié)助起草,、把關(guān)學(xué)校黨政工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、對外請示,、函件等各類文字材料,; 

5.協(xié)助組織黨委會、校長辦公會會議,,安排會議議題,,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要等工作,;

6.協(xié)助做好OA辦公系統(tǒng)行政公文的審核,、流轉(zhuǎn),、發(fā)布等文書管理工作,。

            機(jī)要科

1.做好上級各種文件材料的簽收,、登記,、分發(fā)、傳遞,、催辦,、保管、利用等立卷歸檔有關(guān)工作,;

2.保管校黨委、校行政印章,、事業(yè)單位法人證書等,,并按有關(guān)規(guī)定使用協(xié)助校內(nèi)各部門做好印章的刻制,、更換及管理使用,;

3.做好學(xué)校法人年度報(bào)告上報(bào)工作,;

4.負(fù)責(zé)相關(guān)刊物的征訂,、登記、分發(fā)、回收及銷毀,。

 保密

1.做好上級各種保密文件材料的簽收,、登記、分發(fā),、傳遞,、催辦、保管,、利用等立卷歸檔有關(guān)工作,;

3.協(xié)助黨政辦領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密委員會的日常工作,組織召開學(xué)校保密工作會議,,傳達(dá)上級有關(guān)文件精神,開展保密教育,、宣傳及學(xué)校保密檢查工作;

4.配合完成學(xué)校相關(guān)考試的試卷保管安全保密工作,;

5.做好保密室,、閱文室的日常管理工作

          信息

1.負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,;

2.統(tǒng)籌學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作,,制定并組織實(shí)施信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃和階段性,、專題性建設(shè)規(guī)劃,;制定學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并實(shí)施;

3.負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目庫管理工作,,負(fù)責(zé)學(xué)校信息化項(xiàng)目的審批管理工作,;協(xié)助學(xué)校各單位信息化建設(shè)與管理;

4.負(fù)責(zé)學(xué)校智慧校園應(yīng)用的宣傳及推廣工作,,組織開展信息化培訓(xùn),,推進(jìn)學(xué)校信息化人才隊(duì)伍建設(shè),。

5.負(fù)責(zé)黨政辦公室分管的網(wǎng)站的設(shè)計(jì),、維護(hù)及信息內(nèi)容更新工作。

 

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