科室設(shè)置

時(shí)間：2024/10/10

黨政辦公室下設(shè)綜合與督辦科、秘書科、法務(wù)科、機(jī)要科、保密科、信息化科等六個(gè)科室，各科室職責(zé)分工如下：

綜合與督辦科

1.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示或授權(quán)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二級(jí)單位共同辦理的綜合性工作，做好各校區(qū)延伸管理、值班備勤、校內(nèi)辦公電話管理、請(qǐng)示流轉(zhuǎn)和歸檔工作，組織、協(xié)同有關(guān)部門處置學(xué)校重大安全穩(wěn)定、緊急突發(fā)等事件；

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)或協(xié)助校內(nèi)有關(guān)部門做好全校性會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好校級(jí)會(huì)議室（報(bào)告廳)、接待室的使用安排和維護(hù)管理；積極開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，做好上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校或外單位來校的會(huì)務(wù)和接待工作；

3.負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)重要工作安排，做好校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)外出的交通、請(qǐng)款、報(bào)賬等服務(wù)保障工作；

4.負(fù)責(zé)督查、督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦，學(xué)校重要決定和重點(diǎn)工作的完成落實(shí)情況；

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校信息公開工作，做好黨務(wù)校務(wù)公開信息的收集、匯總和公示工作，抓好信息公開網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù)；

6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、配備、維護(hù)和管理工作，統(tǒng)籌部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用管理等其他綜合類事務(wù)性工作。

秘書科

1.負(fù)責(zé)起草、審核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話及學(xué)校重要文稿，起草、把關(guān)黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、對(duì)外請(qǐng)示、函件等各類文字材料；

2.負(fù)責(zé)協(xié)助組織黨委會(huì)、校長辦公會(huì)會(huì)議，安排會(huì)議議題，作好會(huì)議記錄，起草、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等工作；

3.做好OA辦公系統(tǒng)公文的審核、流轉(zhuǎn)、發(fā)布等文書管理工作；審核以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的各類公文，指導(dǎo)校內(nèi)單位的公文處理工作，做好公文登記、制文、歸檔等工作；

4.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校黨政中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨政決策提供依據(jù)，做好重要信息的收集匯總、分析研判和整理報(bào)送；

5.負(fù)責(zé)做好每周校級(jí)會(huì)議的統(tǒng)籌安排，發(fā)布周程表；

6.協(xié)助做好學(xué)校鄉(xiāng)村振興工作辦的工作。

法務(wù)科

1.統(tǒng)籌組織推動(dòng)依法治校工作，完善學(xué)校法律事務(wù)相關(guān)政策和規(guī)章制度，配合相關(guān)部門開展法治宣傳、法律知識(shí)教育工作；

2.負(fù)責(zé)學(xué)校合同的審核和管理，推進(jìn)落實(shí)合同管理體系建設(shè)。對(duì)以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等合法性進(jìn)行審查；聯(lián)系、管理學(xué)校法律顧問，為學(xué)校相關(guān)決策及有關(guān)事務(wù)提供法律咨詢和法律意見，防范學(xué)校法律風(fēng)險(xiǎn)；

3.協(xié)助處理學(xué)校相關(guān)訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件等工作以及信訪相關(guān)工作，協(xié)助做好學(xué)校重要規(guī)章制度的擬訂工作，對(duì)規(guī)章制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審查，對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行廢改立；

4.協(xié)助起草、審核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話及學(xué)校重要文稿，協(xié)助起草、把關(guān)學(xué)校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、對(duì)外請(qǐng)示、函件等各類文字材料；

5.協(xié)助組織黨委會(huì)、校長辦公會(huì)會(huì)議，安排會(huì)議議題，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等工作；

6.協(xié)助做好OA辦公系統(tǒng)行政公文的審核、流轉(zhuǎn)、發(fā)布等文書管理工作。

機(jī)要科

1.做好上級(jí)各種文件材料的簽收、登記、分發(fā)、傳遞、催辦、保管、利用等立卷歸檔有關(guān)工作；

2.保管校黨委、校行政印章、事業(yè)單位法人證書等，并按有關(guān)規(guī)定使用；協(xié)助校內(nèi)各部門做好印章的刻制、更換及管理使用；

3.做好學(xué)校法人年度報(bào)告上報(bào)工作；

4.負(fù)責(zé)相關(guān)刊物的征訂、登記、分發(fā)、回收及銷毀。

保密科

1.做好上級(jí)各種保密文件材料的簽收、登記、分發(fā)、傳遞、催辦、保管、利用等立卷歸檔有關(guān)工作；

3.協(xié)助黨政辦領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密委員會(huì)的日常工作，組織召開學(xué)校保密工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,開展保密教育、宣傳及學(xué)校保密檢查工作；

4.配合完成學(xué)校相關(guān)考試的試卷保管和安全保密工作；

5.做好保密室、閱文室的日常管理工作。

信息化科

1.負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；

2.統(tǒng)籌學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作，制定并組織實(shí)施信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃和階段性、專題性建設(shè)規(guī)劃；制定學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目庫管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化項(xiàng)目的審批管理工作；協(xié)助學(xué)校各單位信息化建設(shè)與管理；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校智慧校園應(yīng)用的宣傳及推廣工作，組織開展信息化培訓(xùn)，推進(jìn)學(xué)校信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)黨政辦公室分管的網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、維護(hù)及信息內(nèi)容更新工作。

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