學(xué)校信息化建設(shè)辦公室聯(lián)合工會開展信息化建設(shè)需求調(diào)研

發(fā)表時(shí)間：2023-08-12

為了更有效地做好部門信息化建設(shè)，學(xué)校信息化建設(shè)辦公室聯(lián)合工會開展信息化建設(shè)需求調(diào)研,。8月8日上午，學(xué)校工會常務(wù)副主席王凡,、信息化建設(shè)辦公室相關(guān)干部一行2人，前往佛山市老干部活動(dòng)中心取經(jīng),，受到市委老干部局三級調(diào)研員曾勇軍,、市老年干部大學(xué)一級主任科員徐迪夫的熱情接洽。本次學(xué)習(xí)既是實(shí)地了解場館信息化建設(shè),，也是辦好民生實(shí)事,、主題教育走深走實(shí)的一次具體實(shí)踐。

曾勇軍介紹,，在佛山市委,、市政府的高度重視和關(guān)心支持下，市老年干部大學(xué)（老年大學(xué)）新校區(qū)在2019年6月完成工程改造,，9月正式啟用并面向社會老年人招生,。近幾年為應(yīng)對疫情及滿足更多老年人對精神文化的需求，市老年干部大學(xué)積極主動(dòng)加強(qiáng)信息化建設(shè),，努力打造網(wǎng)上老年大學(xué),，并對部分場所進(jìn)行了升級改造，目前各項(xiàng)管理工作正在向信息化和精細(xì)化發(fā)展,。

徐迪夫則講解了市老干部大學(xué)信息化建設(shè)起步后具體運(yùn)營和管理,，從搭建教務(wù)管理一體化平臺起，不斷開發(fā)和拓展了自動(dòng)考勤,、遠(yuǎn)程教育,、活動(dòng)預(yù)約等業(yè)務(wù)功能。重視提升隊(duì)伍能力,，打造佛山特色遠(yuǎn)程老年教育平臺,，上線超過5千集免費(fèi)網(wǎng)課，受益群眾達(dá)到10萬人次,。工作人員還現(xiàn)場演示了專業(yè)做老年教育的廈門泰博科技有限公司開發(fā)的軟件,。

學(xué)校工會自去年底在主管領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)下,，仙溪校區(qū)場館通過更換電子門鎖,、實(shí)行線上使用申請流程,，已初步通過信息化手段實(shí)現(xiàn)場地的預(yù)約功能。近期主題教育要求重新梳理優(yōu)化機(jī)關(guān)辦事流程,，通過實(shí)地了解和調(diào)研,，一是盡可能準(zhǔn)確了解教職工會員對場地管理的需求，通過微信小程序的方式進(jìn)行活動(dòng)場地預(yù)約,，了解場地使用的頻率,、會員預(yù)約使用的情況，更有針對性為會員提供服務(wù),。二是對工會工作管理系統(tǒng)作梳理,。目前工會的審批流程都搭建在行政服務(wù)中心網(wǎng)辦大廳，可以考慮對目前的工會審批流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,，搭建數(shù)據(jù)主題或者輕應(yīng)用,，實(shí)現(xiàn)對流程的數(shù)據(jù)管理功能，提高工作效率,。接下來,，信息化建設(shè)辦公室將安排技術(shù)人員對流程情況進(jìn)行分析、評估和調(diào)研,，制定具體可行方案,。

（工會）