檔案管理中心參加廣東省高校檔案“三合一”制度專題研討會(huì)

發(fā)表時(shí)間：2025-06-04

為深入貫徹落實(shí)國家檔案局關(guān)于推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步推動(dòng)廣東省高校檔案“三合一”制度（即檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表三合一）的制定與實(shí)施，5月22日至24日，在廣東省高校檔案協(xié)會(huì)的精心組織下，廣東省高校檔案“三合一”制度專題研討會(huì)在北京師范大學(xué)珠海校區(qū)舉行。學(xué)校檔案管理中心四名老師前往與來自廣東省80余所高校的130多名檔案工作人員參加會(huì)議。

本次研討會(huì)上，廣東省委辦公廳檔案發(fā)展和管理處一級(jí)調(diào)研員錢淑儀為與會(huì)代表作“三合一”制度政策解讀。錢淑儀表示，“三合一”制度的重要意義體現(xiàn)在：規(guī)范資源建設(shè)，維護(hù)國家檔案資源的完整與安全；規(guī)范檔案整理，提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化水平；規(guī)范檔案管理，推動(dòng)檔案鑒定、銷毀等工作的開展，其主要任務(wù)涵蓋了科學(xué)制定分類方案、確定文件材料歸檔范圍、準(zhǔn)確劃分檔案保管期限、編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。她從門類設(shè)置與分類方法、檔案編制、歸檔范圍與保管期限表編制等三個(gè)維度說明了編制要求。同時(shí)，中山大學(xué)分享了廣東省檔案局科技項(xiàng)目“廣東省高校檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度研究”研究成果；廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣州華立學(xué)院分別介紹了推行“三合一”制度實(shí)施情況；廣東工業(yè)大學(xué)分享了網(wǎng)站網(wǎng)頁、社交媒體、公務(wù)電子郵件歸檔實(shí)踐。在分組研討環(huán)節(jié)，與會(huì)代表緊密結(jié)合“三合一”制度實(shí)施的要點(diǎn)難點(diǎn)等展開交流研討。我校四名參會(huì)人員分別參與三個(gè)小組的討論。

通過參加此次研討會(huì)，加強(qiáng)與兄弟院校的交流，開拓了學(xué)校檔案工作探索和實(shí)踐“三合一”制度的視野和工作思路，對(duì)促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、信息化以及檔案資源的整合與共享具有重要意義，為學(xué)校檔案高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  稿件來源：檔案管理中心

                    通訊員：鄧金連