各二級學院:
根據(jù)《佛山科學技術(shù)學院學生社團管理辦法》佛科院黨 〔2017〕40 號文件精神,,需對學生社團進行專項檢查工作,,相 關(guān)事宜通知如下:
一、專項檢查內(nèi)容
1.學生社團規(guī)章制度。學生社團須有規(guī)范的名稱,,相應(yīng)的組織機構(gòu)和規(guī)范的社團章程,。社團章程包括:社團名稱,、類別,,宗旨、成員資格,、權(quán)利和義務(wù),,組織管理制度、財務(wù)制度,,負責人產(chǎn)生程序,,章程修改程序,社團注銷程序及其他應(yīng)當由章程規(guī)定的相關(guān)事項,。
2.學生社團相關(guān)負責人資格,。學生社團的負責人必須是具有 正式學籍的學生,未受過校規(guī)校紀處分,,具有開展社團活動所具 備的基本素質(zhì),。掛靠單位一般由學院黨委或校團委擔任。凡未有 固定掛靠單位的學生社團均不得進行注冊和年審登記手續(xù),。一般 情況下,,掛靠單位須為社團配備業(yè)務(wù)指導教師和行政指導教師。其中,,行政指導教師負責學生社團的日常管理和項目運作,,業(yè)務(wù)指導教師負責學生社團的業(yè)務(wù)能力指導。行政和業(yè)務(wù)指導教師共同承擔學生社團的思想教育工作,,行政指導老師一般由學院團委書記或?qū)B殘F干部擔任,。學生社團指導教師必須是我校在職教職工,愛國守法,,敬業(yè)愛生,,維護國家和學校聲譽。未經(jīng)掛靠單位審核,,不得聘請校外人員擔任學生社團顧問,。如有特殊情況,須按程序報批,。
3.主要活動開展情況匯報,。學生社團應(yīng)對社團主要活動進行梳理,對活動形式,、活動內(nèi)容,、活動預算、活動經(jīng)費來源,、活動意義,、活動規(guī)模以及活動效果等方面進行統(tǒng)一備案,學生社團活動開展須遵守學校相關(guān)規(guī)章制度,,日?;顒又饕蓲炜繂挝贿M行審批,2 個以上社團聯(lián)合舉辦活動需報校團委審批,,嚴格執(zhí)行“誰主辦,、誰負責,誰審批,、誰監(jiān)督”的制度,。
4.學生社團的系列出版物、運行的媒體平臺情況,。明確學生社團的系列出版物,、運行的媒體平臺必須遵守國家法律法規(guī)和學校管理規(guī)定,其刊物創(chuàng)辦和媒體平臺建立須按學校有關(guān)規(guī)定報批,。掛靠單位應(yīng)加強對學生社團創(chuàng)辦刊物和媒體平臺的指導,,學生社團對其刊物和媒體平臺上發(fā)布的內(nèi)容負責,掛靠單位負監(jiān)管責任,。
5.經(jīng)費來源與支出情況,。學生社團主要活動經(jīng)費應(yīng)來自于學校撥款、社會贊助和會員會費等合法渠道,,社團經(jīng)費必須用于社團集體活動,,任何單位和個人嚴禁侵占、私分或挪用,。學生社團應(yīng)制定規(guī)范的經(jīng)費管理制度,,定期向全體成員公開經(jīng)費使用情況。掛靠單位應(yīng)做好學生社團經(jīng)費來源,、經(jīng)費使用情況的監(jiān)督指導工作,,加強對校外資金來源合法合規(guī)性審查,做好社團財務(wù)文件存檔工作,。
6.學生社團發(fā)展現(xiàn)狀,。綜合學生社團規(guī)模、社團成員構(gòu)成,、 指導教師情況,、業(yè)務(wù)指導單位意見,、財務(wù)狀況以及有無違紀情況等對社團進行統(tǒng)一審查,不合格的社團予以整改,。對違背憲法,、法律、法規(guī)和黨的路線方針政策的,,違反各級教育部門,、共青團組織、學聯(lián)組織和我校相關(guān)規(guī)定的,,已完成學生社團章程規(guī)定的使命宗旨的,,分立、合并的,,社團活動范圍,、內(nèi)容與社團宗旨、 章程不符的,,審查不合格且整改無效或因其他原因終止的社團予以注銷,。
二、工作要求
1.學院黨委要高度重視,,嚴格按照《佛山科學技術(shù)學院學生社團管理辦法》佛科院黨[2017]40 號文件的相關(guān)要求進行下屬學生社團的摸底排查工作,。
2.在學院黨委指導下,學院團委要帶領(lǐng)學生社團學習《佛山科學技術(shù)學院學生社團管理辦法》佛科院黨[2017]40 號文件,,明確社團根本任務(wù),,深化社團育人功能,促進社團健康發(fā)展,,加強學生社團的管理與指導力度,。
3.各學院請于 2019 年 3 月 19 日(周二)中午 12 點前,將《2019 年學生社團專項檢查信息登記表》(附件)的 word 文檔和蓋章后的掃描件發(fā)送至校團委工作郵箱 [email protected],。
共青團佛山科學技術(shù)學院委員會
2019 年 3 月 12 日