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各學(xué)院、各班級：

為進一步做好家庭經(jīng)濟困難新生入學(xué)資助工作,，全面掌握家庭經(jīng)濟困難新生入學(xué)情況,，根據(jù)《廣東省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于切實做好2018年秋季學(xué)期普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難新生入學(xué)相關(guān)工作的通知》（粵教助辦函〔2018〕40號）的文件精神，請各學(xué)院按要求組織好新生入學(xué)綠色通道申請辦理有關(guān)事項和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、高度重視,，切實做好新生入學(xué)綠色通道咨詢和辦理工作

各學(xué)院要高度重視家庭經(jīng)濟困難新生（含4+0聯(lián)合培養(yǎng)新生、專升本新生）入學(xué)綠色通道申請辦理工作,，確保綠色通道辦理渠道暢通,，對入學(xué)家庭經(jīng)濟困難新生，包括已辦理生源地貸款學(xué)生和準備申請在校貸款的新生,，全部按綠色通道辦理注冊入學(xué),，保證所有提出申請的家庭經(jīng)濟困難新生都能通過“綠色通道”順利入學(xué)。

新生綠色通道辦理對象：生源地信用貸款新生（助學(xué)貸款放貸時間一般為11月份，貸款進入學(xué)校對公帳號后,，助學(xué)科再按程序與財務(wù)處溝通辦理代繳學(xué)住費,，先按綠色通道申請辦理入學(xué)）；未交學(xué)費和住宿費并準備申請在校國家助學(xué)貸款學(xué)生,；因特殊原因暫時未籌集齊學(xué)費和住宿費的新生,。

新生綠色通道辦理程序：

（一）學(xué)生提交書面申請，填寫《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院新生綠色通道申請表》,。

（二）二級學(xué)院初審,、簽署意見并加蓋公章。

（三）學(xué)生工作處審核并上報學(xué)校計財處繳費科審核備案,。

（四）學(xué)校計財處審核備案后由學(xué)生助學(xué)科反饋給各二級學(xué)院最終名單,。

特別說明：新生在提前在“學(xué)工系統(tǒng)”填報“綠色通道”申報，報到當(dāng)天導(dǎo)出申請表并打印上交學(xué)院即可（學(xué)工系統(tǒng)綠色通道學(xué)生申報后,，須輔導(dǎo)員,、學(xué)院審核、學(xué)校審核）,。由學(xué)院在報到結(jié)束后兩天內(nèi)完成統(tǒng)計并將統(tǒng)計表和全部綠色通道申請表送學(xué)生處審批,。（廣輕工和順職院新生綠色通道按所在學(xué)校程序辦理即可，將數(shù)據(jù)報我校匯總上報省廳即可）

學(xué)院在新生入學(xué)前后,，要做到“普查新生要到位”,，掌握新生中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的情況，指引新生參加家庭經(jīng)濟困難認定和申請國家助學(xué)貸款,、國家助學(xué)金等,；“咨詢解答要到位”，學(xué)院在受理學(xué)生和家長對國家助學(xué)貸款和資助政策的解決要到位,，耐心和熱情解答學(xué)生的咨詢和疑問,；“安全提醒要到位”，及時提醒新生知曉詐騙伎倆,，提高新生的安全意識和甄別能力,；“尊重隱私要到位”，在組織新生參加家庭經(jīng)濟困難認定時,，要注意保護學(xué)生的尊嚴和隱私,，做好家庭經(jīng)濟困難新生心理輔導(dǎo)工作，采用合理方式引導(dǎo)他們正確面對困難,，建議和引導(dǎo)困難學(xué)生申請國家助學(xué)貸款解決學(xué)費和住宿費,，更快適應(yīng)校園生活。

二,、新生助學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容和要求,、報送時間

（一）新生（本科生）入學(xué)助學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容與要求

1. 2018級新生入學(xué)情況統(tǒng)計表和明細表（見附表1）,；

2. 綠色通道入學(xué)統(tǒng)計表和明細表（見附表2）；

3. 家庭經(jīng)濟困難新生統(tǒng)計表（含準備申請困難認定的新生統(tǒng)計和特殊困難類型新生統(tǒng)計）（見附表3）

（二）報送時間要求

請各學(xué)院于9月10日上午10點前將以上數(shù)據(jù)電子表和學(xué)院迎新當(dāng)天綠色通道咨詢辦理點的活動照片（原圖5-8張）壓縮后一并報送助學(xué)科郵箱[email protected],，（順職院和廣輕工的新生數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)發(fā)我校相應(yīng)學(xué)院輔導(dǎo)員匯總）,，以便助學(xué)科匯總?cè)?shù)據(jù)報送省教育廳助學(xué)中心；同時將全院《新生綠色通道申請表》收集并加蓋學(xué)院意見后報送助學(xué)科辦公室,。

 

 

學(xué)生處

2018年9月4日