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佛山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部

首頁 規(guī)章制度 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理 正文
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實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理辦法

第一章  總則

第一條  為進(jìn)一步加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料的科學(xué)管理,保證教學(xué),、科研工作的順利進(jìn)行,,根據(jù)我校實(shí)際情況,,特對(duì)原《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室低值品、易耗品及材料管理辦法》(佛科院設(shè)備〔201512號(hào))進(jìn)行修訂為本管理辦法,。

第二條  我校實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理權(quán)下放到學(xué)院(含信息與教育技術(shù)中心,、研究所),實(shí)行學(xué)院,、實(shí)驗(yàn)室二級(jí)管理,,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處監(jiān)管。

第二章  管理范圍

第三條  我校實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:

 1. 低值品:低值品是指單價(jià)在2001000 (不含1000)且能獨(dú)立使用一年以上的非易耗,、易損物品,如各種儀器,、儀表,、工具、量具,、示教模型等,。

2.易耗品:指單價(jià)在200元以下或在使用過程中易消耗和易損壞的物資,如玻璃器皿(含激光管),、光纖,、電線、元件,、零配件,、刀具、實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物,、實(shí)驗(yàn)用植物等,。

3.材料:指一次使用即消耗或不能復(fù)原的物資,如各種原材料,、燃料,、氣體、試劑等,。

第三章  教學(xué)低值品的管理

第四條  新購(gòu)實(shí)驗(yàn)室低值品,,必須在《實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)》上進(jìn)行分類實(shí)物驗(yàn)收,驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)賬,。不能獨(dú)立使用的零部件不單獨(dú)建賬,,在原設(shè)備賬上進(jìn)行增值處理。

第五條  實(shí)驗(yàn)室必須建立低值品賬并指定專人負(fù)責(zé)管理,,如多人分管的,,應(yīng)建立分管的低值品賬,各自按規(guī)定做好管理工作,。管理人員因工作調(diào)動(dòng),、退休或國(guó)內(nèi)進(jìn)修、出國(guó)留學(xué)一年以上等情況須辦理交接手續(xù),。

第六條  管理人員應(yīng)定期進(jìn)行賬,、物的核對(duì),,以使其保持賬、物相符,。每年年末須核對(duì)一次賬物相符情況,,并將增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表上交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第七條  實(shí)驗(yàn)室低值品使用范圍不離開校園,。如有特殊需要需借離實(shí)驗(yàn)室使用的,,應(yīng)經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室主任審批并辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還,。

第八條  實(shí)驗(yàn)室低值品的校內(nèi)調(diào)撥,,要經(jīng)學(xué)院分管院長(zhǎng)審批,校外調(diào)撥要報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核并辦理相關(guān)手續(xù)后,,方可執(zhí)行,。

第九條  實(shí)驗(yàn)室低值品的丟失、損壞,,應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告,,同時(shí)填寫《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品損壞、丟失賠償申請(qǐng)表》,,由當(dāng)事人寫明原因,,經(jīng)管理人員、實(shí)驗(yàn)室主任核實(shí)情況后界定責(zé)任,,通用類設(shè)備按5年,、專用類設(shè)備按10年計(jì)算攤銷落實(shí)賠償或免責(zé)處理。

第十條  實(shí)驗(yàn)室低值品的報(bào)廢,,每學(xué)期初由管理人員匯總填寫《低值品報(bào)廢鑒定表》,,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任和分管院長(zhǎng)同意,由學(xué)院邀請(qǐng)三位副高以上職稱專家,,組織報(bào)廢技術(shù)鑒定,,并移交鑒定表至設(shè)備處銷賬,報(bào)廢的低值品由各學(xué)校集中統(tǒng)一處理,。

第四章  教學(xué)易耗品及材料的管理

第十一條  實(shí)驗(yàn)室要指定專人負(fù)責(zé)管理易耗品及材料的驗(yàn)收。新購(gòu)實(shí)驗(yàn)室易耗品及材料,,必須在《實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)》上進(jìn)行分類實(shí)物驗(yàn)收,,驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)賬。

第十二條  各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)本科教學(xué)大綱規(guī)定開出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)易耗品及材料的實(shí)際需要,,結(jié)合當(dāng)年經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制購(gòu)買計(jì)劃,,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室集中進(jìn)行采購(gòu)或組織訂貨,。

第十三條  實(shí)行易耗品及材料集中采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室必須建立并落實(shí)易耗品及材料的領(lǐng)用制度,,管理人員要堅(jiān)持原則,,按章辦事,嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)用登記制,。

第十四條  根據(jù)易耗品及材料的不同特點(diǎn)和屬性,,對(duì)于批量小的一般物品適當(dāng)簡(jiǎn)化管理手續(xù);對(duì)于稀缺,、劇毒物或批量金額大的物品,,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行審批、采購(gòu),、驗(yàn)收,、保管、領(lǐng)用等管理,。

第十五條  要加強(qiáng)對(duì)易燃,、易爆、劇毒,、放射性及其他危險(xiǎn)物品的管理,。危險(xiǎn)物品的管理應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章  科研低值品,、易耗品及材料的管理

第十六條  利用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)并使用于科研的低值品,、易耗品及材料,其劃分標(biāo)準(zhǔn)同第三條,,可填寫紙質(zhì)版《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品,、易耗品及材料驗(yàn)收單》進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)賬,??蒲杏玫椭灯贰⒁缀钠芳安牧系墓芾碛煽蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,不納入教學(xué)實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料的管理范圍。

第六章  實(shí)施

第十七條  本辦法自公布之日起實(shí)施, 原《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理辦法》(佛科院設(shè)備〔201512號(hào))同時(shí)廢止,。

第十八條  本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

佛科院設(shè)備06號(hào)附件