佛山大學新一輪本科教育教學審核評估工作簡報第6期

發(fā)表時間：2024-09-30

召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第一周工作會議

9月3日,，學校教務(wù)部部長郭帥平主持召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第一周工作會議，總結(jié)迎評辦公室上半年工作并部署新學期第一周工作。學校副校長張敏出席會議,。

 

 會上,，張敏副校長強調(diào),，新一輪本科教育教學審核評估關(guān)系到學校教育教學的發(fā)展,，學校各部門要高度重視,，按時間節(jié)點完成審核評估各階段的工作的任務(wù)，高質(zhì)量完成審核評估工作,。

 

迎評辦公室新學期第一周工作會議內(nèi)容（9月2日—9月6日）

一,、迎評辦公室上學期和暑假工作總結(jié)

8月17日上午，學校在仙溪校區(qū)行政樓518室召開2024年本科教育教學審核評估自評報告研討會,。學校黨委書記駱少明、學校副校長盧清華,、張敏出席會議,，教務(wù)專員古廣靈、教務(wù)部部長郭帥平,、教務(wù)部及迎評辦公室相關(guān)成員參加會議,。駱少明書記在總結(jié)講話中強調(diào)，一是要明確目標任務(wù),，牢記學校在本科教育教學審核評估中的定位,，扎實做好自評報告完善工作；二是要強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，細化各職能部門和教學單位的分工,，加強各部門間協(xié)調(diào)配合，穩(wěn)步推進本科教育教學審核評估工作,；三是要加強宣傳教育工作,，營造濃厚迎評氛圍，及時總結(jié)經(jīng)驗,，宣傳先進典型,，推動我校本科教育教學工作不斷邁上新臺階,。

假期半個月基本完成了既定的工作任務(wù)。主要工作完成情況總結(jié)如下：

1.對自評報告進行多輪修改,，召開自評報告審閱會集中聽取專家意見,，形成了7萬余字的自評報告，上周五經(jīng)駱書記審閱,，已提交上會,；

2.更新了自評報告支撐材料清單目錄及相對應材料的收集工作；

3.制定了《新一輪本科教育教學審核評估線上評估和入校評估工作方案》,，上周五經(jīng)駱書記審閱,，已提交上會；

4.分別開展了職能部門,、二級學院審核評估專題培訓,；

5.部署了上傳系統(tǒng)的12個基礎(chǔ)表格填寫工作；

6.部署進行了教師,、學生問卷調(diào)查工作,；

7.完成了評估小冊子優(yōu)化修訂工作，發(fā)布了審核評估電子版宣傳手冊,；

8.部分完成各職能部門,、二級學院線上訪談問題清單整理（廖濤韜、陳曉林）,。

二,、第一周及假期需完成的工作（部分工作持續(xù)到9月15日）

1.制定學校《工作方案》中綜合指令組,、材料調(diào)閱組方案,，并熟悉

其他小組工作思路，指導其他小組制定詳細方案（許泳行,、周杰）,；

2.自評報告支撐材料最后一次補充更新（廖濤韜、何必夫,、陳曉林,、周杰、吳苗苗）,；

3.學校黨委會通過后,，《自評報告》在學校官網(wǎng)進行公示發(fā)文全校公布，《本科教育教學審核評估專家線上評估和入校評估工作方案》用學校落款發(fā)文（霍敏容）,；

4.完成自評報告支撐材料清單目錄及支撐材料,，支撐材料需按各二級指標分別整合成一個PDF文檔（陳曉林、張麗琴,、何必夫,、吳苗苗,、鄧麗瑩）；

5.做好針對教學院系和職能部門相關(guān)培訓準備（許泳行,、林靜銀,、周杰）；

6.完成各職能部門,、二級學院線上訪談問題清單整理（廖濤韜,、陳曉林）；

7.對接信息中心完成專家聽課看課指引操作說明（許泳行,、杜家輝）,；

8.開展新學期教學過程質(zhì)量監(jiān)控工作，組織落實二級學院科級以上領(lǐng)導干部,、系主任,、系副主任、支部委員,、專業(yè)負責人等人員的聽課,、看課、巡課工作（許泳行,、梁楚怡,、黃立浩、杜家輝）,；

9.持續(xù)更新教務(wù)部微信公眾號,、審核評估網(wǎng)站，宣傳審核評估知識和迎評辦工作動態(tài)（周杰,、陳曉林,、胡芷晴）；

10.聯(lián)系對接省廳,，確定教育部教師/學生問卷調(diào)查下發(fā)時間并跟進后續(xù)安排（周杰、張麗琴,、陳曉林）,；

11.根據(jù)工作方案需要更新部門/學院的負責人和聯(lián)絡(luò)人名單和電話號碼（許泳行、陳曉林,、鄧麗瑩）,；

12.完成教學管理制度文件匯編并準備印刷、專家案頭材料排版并準備印刷（郭帥平,、許泳行,、霍敏容、陳曉林,、張麗琴）,；

13.評估相關(guān)材料準備（含基礎(chǔ)表格）見佛山大學審核評估專家組材料清單分工一覽表,。

佛山大學審核評估專家組材料清單分工一覽表（務(wù)必9月15日前完成）
類型	序號	名稱	落實部門（科室）	迎評辦跟進人員	備注
工作平臺		全國普通高等學校本科教育教學評估系統(tǒng)	教務(wù)部	周杰	1個信息員，1個審核員賬號
專家組工作方案		佛山大學審核評估專家組考查方案	迎評辦	許泳行 周杰	待完成（需與專家秘書組溝通）
政策文件材料	1	廣東省普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021-2025年）	迎評辦	周杰	已完成
	2	廣東省方案與國家方案對比（第二類）			已完成
	3	廣東省教育廳關(guān)于對佛山大學開展本科教育教學審核評估的通知			已完成
	4	第二類審核評估指標體系內(nèi)涵釋義			已完成
	5	審核評估指標體系定量指標釋義及計算方法（2022版）			已完成
	6	國家教育教學相關(guān)政策制度文件清單（見評估系統(tǒng)【政策文件】欄目）			已完成
專家工作指引	1	專家培訓PPT或視頻（）	迎評辦	周杰	已完成
	2	視頻資料-如何形成審核評估問題清單			已完成
	3	審核評估專家組工作流程			待修改
	4	評估管理系統(tǒng)專家使用手冊			待修改
	5	專家工作用表（2022版）（第二類）			待修改
學校相關(guān)材料	1	學校指標體系,、常模和免評專業(yè)	迎評辦 教研科	周杰	已提交
	2	學校網(wǎng)址,、地圖	信息中心 基建處	孫玉潔	已收集、地圖需做成一個PDF
		校歷,、當學期課表（學?；厩闆r資料）	教務(wù)科	林靜銀
		校領(lǐng)導、院系清單,、部門清單,、管理人員清單（學校基本情況資料）	組織部	廖濤韜
		培養(yǎng)方案,、教學大綱（實驗教學大綱）	教研科	曾 榮	目前正在執(zhí)行
		教務(wù)部管理制度匯編,、質(zhì)量保障文件匯編	辦公室	霍敏容
	3	上輪審核評估報告（2019年）	迎評辦	周杰	已提交系統(tǒng)
	4	上輪整改報告（2020年）	迎評辦	周杰	已提交系統(tǒng)
	5	本科教學質(zhì)量報告（2021、2022,、2023年）	迎評辦	周杰	已提交系統(tǒng)
	6	學校自評報告（支撐材料請在評估系統(tǒng)查閱）	迎評辦	郭帥平 迎評辦全體人員	已上會
	7	學校教學系列報告	迎評辦	郭帥平 周杰	待教育部下發(fā)
	8	學校就業(yè)系列報告（2022,、2023年）	迎評辦	郭帥平 周杰	待教育部下發(fā)
	9	專業(yè)清單、實習實訓基地（含專家走訪推薦名單）,、課程清單（2022-2023,、2023-2024學年）畢業(yè)論文清單（2023、2024屆）	教研科	曾 榮
		試卷清單（2022-2023,、2023-2024學年）,、學生清單（1-4年級）	教務(wù)科	林靜銀
		教師清單（學校材料清單）	人資部	張麗琴
		畢業(yè)生清單（畢業(yè)1年、5年）,、用人單位清單（需按照在單位學生數(shù)填寫）	學工部	陳曉林
	10	辦學成果與案例材料（教學改革成果,、人才引進成果、浸潤工程案例,、體育教學成果,、三全育案例、黨建組織育人成果,、勞動教育成果及案例集,、課程思政成果及案例、國防教育特色案例）等案頭材料	教務(wù)部	古廣靈 郭帥平 霍敏容 陳曉林 張麗琴	9月25日前完成
	11	學校特色材料	教務(wù)部	古廣靈 郭帥平 許泳行	已完成
	12	自定義常模工作	迎評辦	郭帥平 周杰	已提交

                                                                  教務(wù)部

2024.8.30

 

關(guān)于持續(xù)推進新一輪本科教育教學審核評估“課堂教學質(zhì)量提升”專項行動的通知

各二級學院：

根據(jù)《佛山科學技術(shù)學院本科教育教學審核評估工作方案》和《關(guān)于做好迎接教育部本科教育教學審核評估工作的通知》文件精神及評估工作要求,為進一步規(guī)范教學行為,，提升課堂教學能力和水平,，迎接新一輪本科教育教學審核評估，現(xiàn)決定持續(xù)推進“課堂教學質(zhì)量提升”專項行動,，具體要求如下：

一,、開展線下課堂教學質(zhì)量巡查活動

（一）活動時間

1-17周

（二）參與人員

各二級學院領(lǐng)導、支部委員,、院級督導,、系主任,、系副主任等。

（三）巡查要求

1.請各二級學院每周向本學院巡查人員公布本學院當周課程安排,；

2.學院教學副院長制定巡查人員線下課堂教學質(zhì)量巡查時間安排方案,，巡查人員對本學院課堂教學質(zhì)量進行線下巡查,，要求每周本學院課程全覆蓋,；

3.巡查人員開展課堂教學質(zhì)量巡查時須對課堂教學情況進行記錄，拍攝現(xiàn)場照片,；

4.請各二級學院每周收集本學院課堂教學質(zhì)量巡查情況,，并填寫《“課堂教學質(zhì)量提升”專項行動學院巡查情況表》（附件1）,，并于每周周五前將電子版及掃描版發(fā)送至[email protected]，紙質(zhì)版交至仙溪校區(qū)行政樓316室,。

二,、集中開展視頻聽課、巡課活動

（一）活動時間

9月30日前

（二）參與人員

各二級學院領(lǐng)導,、各系主任及全體教師,。

（三）聽課、巡課要求

1.請各二級學院以系為單位,，組織本系部內(nèi)所有教師集中視頻督導,，線上平臺操作手冊詳見附件2；

2.請各二級學院在9月6日前確定聽課,、巡課具體時間和參加人員,，并填寫《二級學院各系部集中開展視頻聽課、巡課時間安排及參加人員信息報送表》（附件3）,，發(fā)送至[email protected],；

3.活動結(jié)束后，請各二級學院積極宣傳,，同時將活動總結(jié)或宣傳報道發(fā)送至[email protected],。

三、開展學生代表座談會,、學生信息員會議活動

（一）活動時間

10月11日前

（二）參與人員

各二級學院領(lǐng)導,、校級教學督導、相關(guān)學生,。

（三）工作要求

1.學院召開座談會時邀請聯(lián)系本院的學校教學督導參加（教學督導名單、聯(lián)系方式見附件4）,。

2.會后及時將教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給有關(guān)的教學系或教師本人,，及早解決問題。

3.活動結(jié)束后,，請各二級學院積極宣傳,，同時將活動總結(jié)或宣傳報道發(fā)送至[email protected],。

四、開展教師座談會

各二級學院在10月11日前針對本學院課堂教學質(zhì)量巡查開展一次以“課堂教學質(zhì)量提升”為主題的教師座談會,。

（一）工作要求

1.各二級學院需高度重視,，以本科教育教學審核評估為契機，端正教師教學態(tài)度,，強化教學基本功,，守牢課堂主陣地。

2.結(jié)合本學期二級學院“課堂教學質(zhì)量巡查”開展情況,、集中開展視頻聽課巡課情況,、中層及以上領(lǐng)導和督導聽課反饋意見與建議、學生及教師座談會發(fā)現(xiàn)的情況等進行研討,，幫助教師規(guī)范課堂行為,，提升學生到課率、抬頭率,、前排學生入座率,，切實提高課堂教學質(zhì)量。

3.活動結(jié)束后,，請各二級學院積極宣傳,，同時將活動總結(jié)或宣傳報道（圖文并茂）發(fā)送至[email protected]。

 

附件：1.課堂教學質(zhì)量提升專項行動學院巡查情況表

2.線上平臺操作手冊

3.二級學院各系部集中開展視頻聽課,、巡課時間安排及參加人員信息報送表

4.佛山大學第十一屆教學督導情況及聯(lián)系學院一覽表

 

教務(wù)部,、本科教育教學審核評估迎評辦公室

2024年9月4日

召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第二周工作會議

9月10日，學校教務(wù)部部長郭帥平主持召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第二周工作會議,，總結(jié)迎評辦公室第一周工作并部署第二周工作,。

 

迎評辦公室第二周工作會議內(nèi)容（9月9日—9月14日）

一、第一周工作總結(jié)

1.完成了綜合指令組,、材料調(diào)閱組等14個專項工作組方案初稿（許泳行,、周杰、鄧麗瑩）,；

2.再次更新自評報告,、支撐材料，并于上周五進行了匯總（許泳行,、廖濤韜,、何必夫、陳曉林,、周杰,、吳苗苗）；

3.完成了各職能部門、二級學院線上訪談問題清單整理（廖濤韜,、陳曉林）,；

4.已對接省廳，提交了教師學生兩個問卷調(diào)查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，預計很快下發(fā)問卷（周杰）,；

5.部分完成了評估相關(guān)材料準備（含基礎(chǔ)表格）；

6.完成了評估小冊子（紙質(zhì)版）印刷,，教職工版1500份,，學生5000份。

二,、第二周需完成的工作

1.《自評報告》定稿,，9月14日前上傳系統(tǒng)（許泳行、廖濤韜,、周杰,、陳曉林、張麗琴,、何必夫,、吳苗苗）；

2.完成自評報告支撐材料及其清單目錄的整理,，支撐材料需按各二級指標分別整合成一個PDF文檔（陳曉林,、張麗琴、何必夫,、吳苗苗,、鄧麗瑩），9月14日前上傳系統(tǒng),；

3.發(fā)布《本科教育教學審核評估專家線上評估和入校評估工作方案》,，附上14個專項工作組方案初稿（霍敏容）；

4.通過OA分別發(fā)布職能部門,、二級學院線上訪談問題清單（郭帥平,、許泳行、霍敏容）,；

5.在周三教學工作會議上強調(diào)要求二級學院圍繞審核評估七大指標,、以及本科教育教學工作的亮點和特色等，充分展示工作理念,、成效和支撐數(shù)據(jù),，形成書面稿件（或者PPT）（郭帥平）；

6.準備教學院系和職能部門相關(guān)培訓材料（許泳行,、周杰）,；

7.對接信息中心完成專家聽課看課指引操作說明,，做好專家騰訊會議專屬賬號開通工作。已獲得移動贊助20個手機號碼卡（含2個月月租）,，9月14日前組織教務(wù)處全體人員現(xiàn)場激活手機卡（需人臉識別）（霍敏容、杜家輝,、李芝行）,；

8.確定指令下達、流程跟蹤及反饋（調(diào)閱材料,、訪談記錄上傳等）的方法,，并編寫操作指引，如采用企業(yè)微信或網(wǎng)盤形式進行專家材料調(diào)閱的跟蹤和文件上傳（許泳行,、周杰,、杜家輝）；

9.做好教育部師生問卷調(diào)查的培訓部署工作（郭帥平,、許泳行,、周杰）；

10.根據(jù)《本科教育教學審核評估專家線上評估和入校評估工作方案》,，跟進14個專項工作組方案落實情況,，并收集部門、學院審核評負責人,、聯(lián)絡(luò)人電話（許泳行,、陳曉林、鄧麗瑩）,；

11.完成教學管理文件匯編,、質(zhì)量保障文件匯編，并準備印刷,，專家案頭材料排版并準備印刷（郭帥平,、霍敏容、陳曉林,、張麗琴）,；

12.評估相關(guān)材料準備（含基礎(chǔ)表格）見佛山大學審核評估專家組材料清單分工一覽表（15日前上傳系統(tǒng)）。

2024.9.9

關(guān)于開展新一輪本科教育教學審核評估相關(guān)教學材料專項檢查的通知

各學院：

我校10月即將面臨教育部新一輪本科教育教學審核評估,，為進一步落實《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案 (2021-2025年)》（教督〔2021〕1號)、《關(guān)于做好迎接教育部本科教育教學審核評估工作的通知》（佛科院〔2024〕6號）文件精神及評估工作要求,教務(wù)部,、迎評辦公室將組織學校教學督導專家,，對各學院相關(guān)教學材料進行專項檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一,、檢查時間

2024年9月18至20日（第三周）,，具體安排詳見附件1。
二,、檢查內(nèi)容

（一）試卷檢查

檢查2022-2023學年,、2023-2024學年的試卷批改、成績評定,、考試結(jié)果分析,、試卷自查和互查及過程材料、試卷儲存歸檔等情況,。

（二）畢業(yè)論文（設(shè)計）檢查

檢查2023,、2024屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設(shè)計）的論文格式、評分記錄,、開題報告,、答辯情況、過程材料完整性,、電子材料歸檔情況,。

（三）教學日歷檢查

檢查2024-2025學年第1學期教學日歷執(zhí)行情況，包括教學日歷與教學大綱的一致性,、各章節(jié)學時數(shù)與總學時數(shù)的一致性,、法定節(jié)假日調(diào)整情況等,。

（四）教案及PPT檢查

檢查2024-2025學年第1學期所開展課程的教案及PPT。

 三,、具體要求：

（一）各學院應高度重視檢查工作,，提前進行自查，并安排一名教務(wù)員協(xié)助督導專家開展完成專項檢查工作,。

（二）所有檢查材料務(wù)必按要求整理,、裝訂、歸類,，并將材料安排在一個地點，以便督導專家現(xiàn)場檢查,。

（三）督導專家將抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向?qū)W院進行反饋,，并填寫到相關(guān)檢查表內(nèi)（復印一份留被查學院）。教務(wù)部擬將問題情況納入年底二級學院本科教學工作狀態(tài)評估考核指標,。

 

附件1：教學材料專項檢查安排表

附件2：佛山大學試卷檢查情況登記表

附件3：佛山大學教學日歷檢查登記表

附件4：佛山大學教學系開展試卷自查,、互查情況檢查表

附件5：佛山大學教學基本材料管理情況檢查登記表

附件6：佛山大學畢業(yè)論文（設(shè)計）檢查登記表

 

教務(wù)部、本科教育教學審核評估迎評辦公室

2024年9月14日

 

關(guān)于開展“迎評促建有我,，共創(chuàng)優(yōu)良學風”專項活動的通知

各學院：

本學期,，我校將迎接新一輪本科教育教學審核評估。為了讓在校學生深入領(lǐng)會迎評工作的重要性,、切身性,，以主人翁精神積極參與到學校迎評工作中來，同時以迎評工作為契機,，進一步夯實我校學風建設(shè)基礎(chǔ),、增強學風涵養(yǎng)育人成效，經(jīng)研究,，學生工作部決定開展“迎評促建有我,，共創(chuàng)優(yōu)良學風”系列專項活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一,、活動對象

面向全體學生,。

二、活動內(nèi)容

本次活動共設(shè)4個專項,。包括：主題班會,、學術(shù)講座、學風活動,、作品征集等,。

三、活動時間

2024年9月至11月

四,、具體安排

（一）主題班會

各學院圍繞“迎評促建有我 共創(chuàng)優(yōu)良學風”主題,，組織基層班級開展至少一場學風主題班會,，引導學生發(fā)揮主人翁精神，為學?！坝u促建”工作貢獻力量,。

1.內(nèi)容要求

（1）學習傳達學校迎評工作相關(guān)精神，指引學生學習新一輪審核評估宣傳手冊（學生版）要點及本專業(yè)建設(shè)的基本知識（附件1）,；

（2）引導全日制在校本科生（不含2024級本科新生）學生做好本科教育教學審核評估學生調(diào)查問卷相關(guān)工作,，增強集體榮譽感；

（3）組織學習《本科生考勤管理辦法》《本科學生違紀處理規(guī)定》《研究生違紀處分實施辦法》等文件（附件2）,，強化學生日常行為規(guī)范的教育與管理,；

（4）組織學生就班會主題開展互動討論、發(fā)表心得感想,，激發(fā)共創(chuàng)優(yōu)良學風的內(nèi)驅(qū)力與行動力,；

（5）輔導員、班主任應親自指導,、參與組織主題班會,，對學習內(nèi)容嚴格把關(guān)，務(wù)求達到真學真會的良好效果,。

2.總結(jié)材料報送要求

各學院各班級須做好主題班會的總結(jié)與宣傳工作,。鼓勵各班級在易班等新媒體平臺上發(fā)布主題班會的通訊報道，各學院須提交文字總結(jié)500字,、代表圖片3張及相關(guān)報道鏈接等總結(jié)材料,。 

（二）學術(shù)講座

各學院以承辦學校“易享卓越大講堂”為形式，結(jié)合學院專業(yè)特色與人才培養(yǎng),，邀請名家名師,、優(yōu)秀校友等舉辦至少一場學術(shù)講座、論壇或者沙龍等,，營造濃厚的學習氛圍,，提升學生的專業(yè)素養(yǎng)與人文品位。

 

1.具體要求

（1）活動主題與內(nèi)容應符合思想性,、知識性,、學術(shù)性、前沿性相統(tǒng)一的原則,；

（2）每場活動原則上不少于50人,；

（3）各學院對主講人及講座內(nèi)容的思想政治傾向把關(guān)，做好全過程的跟進與管理,；

（4）各學院在組織講座前須先填寫申請表（附表3）,，確定承辦的期數(shù)。

2.總結(jié)材料報送要求

各學院做好學術(shù)講座的總結(jié)與宣傳工作,。鼓勵在易班等新媒體平臺上發(fā)布通訊報道,，相關(guān)報道鏈接上報學工部,。 

   （三）學風活動

各學院以多種形式舉辦至少一場學風主題活動，營造樂學求知,、活學活用的氛圍,，激發(fā)學生的學習動力與創(chuàng)新活力。

1.具體要求

（1）活動主題圍繞迎評知識普及,、學生學習指導,、學習互助、學習生活,、學習興趣,、行為規(guī)范等方向自擬；

（2）活動形式包括但不限于：學習打卡,、學風倡議,、榜樣宣講、知識競答等,。

（3）鼓勵學風活動結(jié)合易班網(wǎng)等平臺開展，達到線上線下相結(jié)合的良好效果,。

2.總結(jié)材料報送要求

各學院做好學術(shù)講座的總結(jié)與宣傳工作,。鼓勵在易班等新媒體平臺上發(fā)布通訊報道，相關(guān)報道鏈接上報學工部,。 

（四）作品征集

各學院發(fā)動學生創(chuàng)作學風主題公益廣告,。可圍繞學風建設(shè)倡議,、學生行為規(guī)范,、科學知識傳播等主題，創(chuàng)作公益廣告,。

1.參賽對象

全體在校學生,。

2.作品要求

作品要政治方向正確、主題突出,、短小精美,，具有教育意義。

3.格式要求

(1)平面廣告,。平面廣告作品為JPEG格式,，色彩模式RGB，單幅圖片大小在10M以內(nèi),，系列作品不超過3幅,。

(2)視頻廣告。視頻作品格式為MP4,，分辨率不小于1920PX×1080PX,。微視頻時長不超過2分鐘,，要求畫面清晰，聲音清楚,，提倡配字幕,。

4.報送要求

（1）由各學院統(tǒng)一報送，每學院限報5項,；

（2）每項作品限報1名指導教師,，作者限5人；

（3）作品及報名表,、匯總表（附件4）于2024年10月15日前上報,。

5.獎項設(shè)置

將評出一、二,、三等獎若干項,，優(yōu)秀作品將在校級平臺展示及推廣。

五,、其他事項

請各學院做好學風專項活動的總結(jié)工作,，并按單項要求將總結(jié)材料電子版（格式見附件5）于10月30日前打包發(fā)送至指定郵箱：[email protected]，主題設(shè)為“學院名稱+學風專項活動總結(jié)”,。

附件：1. 新一輪審核評估宣傳手冊（學生版）學習材料

    2. 學生日常管理相關(guān)文件

    3.“易享卓越大講堂”申請表

    4. 學風公益廣告大賽報名表及匯總表

    5. 學風專項活動總結(jié)材料報送格式     

學工部

                         2024年9月18日

學校召開新一輪本科教育教學審核評估工作線上培訓會

  為進一步熟悉本科教育教學審核評估（線上評估）階段各項工作流程,，扎實做好線上評估各項工作，根據(jù)學校本科教育教學審核評估工作安排,，9月19日下午,，學校本科教育教學審核評估迎評辦公室、教學質(zhì)量監(jiān)測與評估中心組織各職能部門審核評估聯(lián)絡(luò)人,、各二級學院教學副院長及聯(lián)絡(luò)人開展審核評估工作線上培訓,。線上培訓由教務(wù)部副部長許泳行主持。

許泳行副部長對學校審核評估工作方案及專項工作組方案進行解讀,，并對材料調(diào)閱,、線上聽課、在線訪談各項工作流程進行了詳細的介紹,，重點強調(diào)了材料調(diào)閱各環(huán)節(jié)的要求和注意事項,。隨后迎評辦工作人員介紹了專家調(diào)閱材料的收集整理與上傳、線上訪談設(shè)備的調(diào)試與錄制等步驟并進行演示,。最后,，線上參會人員就審核評估工作方案及專項工作組方案內(nèi)容進行了熱烈討論。

本次培訓使審核評估各專項工作組對新一輪審核評估有了更深入的了解,，為各專項工作組開展相關(guān)工作提供了指引,，對推動我校審核評估工作起到了重要的作用。    

 

召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第四周工作會議

9月23日,，學校教務(wù)部部長郭帥平主持召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第四周工作會議,，總結(jié)迎評辦公室第二,、三周工作并部署第四周工作。學校副校長張敏出席會議,。

 

 

迎評辦公室第四周工作會議內(nèi)容（9月23日—9月27日）

一,、第二、三周工作總結(jié)

1.《自評報告》定稿,，完成了自評報告支撐材料及其清單目錄的整理,，支撐材料按各二級指標分別整合成一個PDF文檔，并完成了上傳工作,；

2.完成了評估相關(guān)材料清單,，各類表格素材的整理工作；

3.完成了教育部師生問卷調(diào)查的培訓部署工作,，多次對接學院教學院長及學工部,，確保填寫樣本量；

4.點對點對接組織部,、學工部,、人事部完成審核評估專家線上評估和入校評估工作方案中材料調(diào)閱、聽課看課,、座談訪談專項工作組的工作方案,；

5.開展了一輪二級學院教學副院長及聯(lián)絡(luò)人、職能部門聯(lián)絡(luò)人線上評估培訓工作,；

6.完成了一輪審核評估教學材料專項檢查工作；

7.通過OA協(xié)同分別發(fā)布了職能部門,、二級學院線上訪談問題清單,；

8.完成了專家專屬騰訊會議號的申請，準備工作,；

9.確定了指令下達,、流程跟蹤及反饋的方法，并編寫操作指引,，開展了相關(guān)培訓工作,；

10.完成了線上評估預演練的方案的制定，完成了前期的工作布置,。

二,、第四周需完成的工作

1.《自評報告》再次凝練，調(diào)整字數(shù)（許泳行,、廖濤韜,、周杰、陳曉林,、張麗琴,、何必夫,、吳苗苗）；

2.審核評估專家線上評估預演練各項工作隨時跟進,、反饋與整改（迎評辦,、各專項工作組）；

3.編制審核評估專家線上評估校內(nèi)人員工作手冊（周杰,、陳曉林,、鄧麗瑩）；

4.審核評估專家線上評估與入校評估沖刺動員會（郭帥平,、教務(wù)部領(lǐng)導,、迎評辦）；

5.繼續(xù)開展審核評估各項教學專項檢查（質(zhì)量監(jiān)測與評估中心）,；

6.專家案頭材料的排版,，整理，準備打?。ㄔS泳行,、霍敏容、迎評辦）,；

7.跟進落實聽課看課平臺建設(shè)與相關(guān)指引的制作（郭帥平,、杜家輝）；

8.跟進落實二級學院圍繞審核評估七大指標,、以及本科教育教學工作的亮點和特色等,，充分展示工作理念、成效和支撐數(shù)據(jù),，形成書面稿件（或者PPT）的完成情況,。（許泳行）。

教務(wù)部,、迎評辦  2024年9月21日

 

召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第五周工作會議

9月29日,，學校教務(wù)部部長郭帥平主持召開本科教育教學審核評估迎評辦公室第五周工作會議，總結(jié)迎評辦公室第四周工作并部署第五周工作,。學校副校長張敏出席會議,。                                                            

 

迎評辦公室第五周工作會議內(nèi)容（9月29日—9月30日）

一、第四周工作總結(jié)

1.完成了《自評報告》再次凝練,，4.5萬字,；

2.完成了審核評估專家線上評估預演練各項工作，單獨形成匯報材料,；

3.完成了審核評估專家線上評估校內(nèi)人員工作手冊（初稿）,；

4.跟進落實聽課看課平臺建設(shè)與相關(guān)指引的制作；

5.通過OA協(xié)同發(fā)布收集校領(lǐng)導線上訪談問題材料；

6.完成了專家聯(lián)絡(luò)員的選配工作,。

二,、第五、六周需完成的工作（10.13前需完成的工作）

1.熟悉教育部評估中心審核評估新系統(tǒng),，熟練操作,，重新選定評估類型、指標,、常模以及上傳相應的一系列材料清單（周杰,、鄧麗瑩、黃立浩）,；

2.跟進評估預演練各項問題,，完成相關(guān)整改工作，建議再次開展線上培訓會（迎評辦,、各專項工作組）,；

3.與項管做好工作對接，拿到評估專家組名單,，著手安排專家組聯(lián)絡(luò)人員相關(guān)培訓等工作（許泳行,、曾榮、孫玉潔）,；

4.對接項管,、秘書，做好專家聽課看課賬號,、騰訊專屬會議號配備等工作（周杰,、杜家輝）；

5.對接項管,、秘書,，制定線上啟動會會議議程（許泳行、周杰）,；

6.配合校辦,，做好線上評估啟動會會議室的準備與會務(wù)工作（許泳行,、周杰,、李芝行）；

7.對接項管,、秘書,，配合制定《專家組線上評估工作手冊》（周杰、鄧麗瑩）,；

8.對接省廳,，盡快拿到教育部的“3+3報告”，并根據(jù)教育部下發(fā)的本科教學狀態(tài)分析報告核對相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有出入的出具一份數(shù)據(jù)不一致說明,。同時,，向各職能部門、二級學院公布教育部教師,、學生問卷調(diào)查報告,，提醒各部門、學院掌握相關(guān)師生答題數(shù)據(jù),，尤其是存在短板的地方,，以應對專家可能會提出的訪談問題（許泳行、周杰,、迎評辦）,；

9.完成專家組線上評估資料包的制作，并通過項管秘書轉(zhuǎn)達給專家組（周杰,、陳曉林）,；

10.印刷并下發(fā)審核評估專家線上評估校內(nèi)人員工作手冊（周杰、陳曉林,、鄧麗瑩）,；

11.審核評估專家線上評估與入校評估沖刺動員會（郭帥平、教務(wù)部領(lǐng)導,、迎評辦）,；

12.著手準備入校評估階段相關(guān)事宜。如：初步確定綜合協(xié)調(diào)與保障組方案（校辦負責）：如專家組,、工作人員住宿,、用餐及用車安排、入校評估說明會（見面會）,、專家意見交流會（總結(jié)反饋）會議室的準備,、入校評估期間專家組內(nèi)部會議會議室的準備、如何設(shè)計專家組校內(nèi)集中考察線路和時間分配（體現(xiàn)本科教育教學）,；初步確認專家聯(lián)絡(luò)員工作方案,、實踐教學基地考察組方案（郭帥平、李平,、曾榮,、許泳行、周杰,、李芝行）,；

13.自評報告、專家案頭材料整理,，準備打?。ㄔS泳行,、霍敏容、陳曉林）打印材料一覽表,；

14.跟進落實二級學院圍繞審核評估七大指標、以及本科教育教學工作的亮點和特色等,，充分展示工作理念,、成效和支撐數(shù)據(jù)，形成書面稿件（或者PPT）的完成情況（許泳行）,。   

                                                                                                                                  教務(wù)部,、迎評辦  2024年9月29日