第一章 總 則

第一條  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室低值品、易耗品及材料的科學(xué)管理，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二章 管理范圍

第二條  學(xué)院實(shí)驗(yàn)室低值品、易耗品及材料的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：

1. 低值品：低值品是指單價(jià)在200～1000 元(不含1000元)且能獨(dú)立使用一年以上的非易耗、易損物品，如各種儀器、儀表、工具、量具、示教模型等。

2.易耗品：指單價(jià)在200元以下或在使用過(guò)程中易消耗和易損壞的物資，如玻璃器皿（含激光管）、光纖、電線、元件、零配件、刀具、實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物、實(shí)驗(yàn)用植物等。

3.材料：指一次使用即消耗或不能復(fù)原的物資，如各種原材料、燃料、氣體、試劑等。

第三章 教學(xué)低值品、易耗品及材料的管理

第三條  實(shí)驗(yàn)教學(xué)用易耗品及材料根據(jù)本科教學(xué)大綱規(guī)定開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)低值品、易耗品及材料的實(shí)際需要，在上一學(xué)期結(jié)束前，各實(shí)驗(yàn)課教師提交易耗品及材料采購(gòu)表申報(bào)到劉洪海老師處，劉洪海老師在下一學(xué)期開(kāi)學(xué)初集中進(jìn)行采購(gòu)。劉洪海老師建立危險(xiǎn)、易燃易爆物、毒害物臺(tái)賬（附件1）后，由王小芬老師驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬。劉洪海老師通知各實(shí)驗(yàn)課老師領(lǐng)取，在臺(tái)賬處簽名，復(fù)制一份臺(tái)賬領(lǐng)用人保存。一些急用及臨時(shí)的零星物品由各實(shí)驗(yàn)課老師提出口頭申請(qǐng)后，自行購(gòu)買(mǎi)。建立臺(tái)賬，報(bào)給劉洪海老師，復(fù)制一份臺(tái)賬領(lǐng)用人保存。由王小芬老師驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬。

第四章 科研低值品、易耗品及材料的管理

第四條 科研需要購(gòu)買(mǎi)低值品、易耗品及材料的，由各科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行購(gòu)買(mǎi)。

第五條 材料科學(xué)與能源工程學(xué)院創(chuàng)新項(xiàng)目所購(gòu)買(mǎi)使用的低值易耗品及材料，在李思琪老師處登記，按要求填寫(xiě)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品、易耗品及材料驗(yàn)收單》，并建立臺(tái)賬（附件1）。一份臺(tái)賬交李思琪老師，一份臺(tái)賬領(lǐng)用人保存。每個(gè)學(xué)期末，李思琪老師將臺(tái)賬交給劉洪海老師存檔。

第六條 廣東省材料學(xué)特色重點(diǎn)學(xué)科開(kāi)放基金與“培育材料學(xué)科進(jìn)入ESI全球?qū)W科排名前1%”開(kāi)放基金（統(tǒng)稱(chēng)“開(kāi)放基金”）需要填寫(xiě)所在單位的材料驗(yàn)收單，附至少兩人簽名（包括采購(gòu)人及所在單位驗(yàn)收人），在李思琪老師處登記，并由開(kāi)放基金校內(nèi)聯(lián)系人填寫(xiě)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院易耗品及材料驗(yàn)收單》及建立臺(tái)賬（附件1）。一份臺(tái)賬交李思琪老師，一份臺(tái)賬領(lǐng)用人保存。每個(gè)學(xué)期末，李思琪老師將臺(tái)賬交給劉洪海老師存檔。

第五章 驗(yàn)收單的管理

第七條 《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品、易耗品及材料驗(yàn)收單》填制要求：

1.低值易耗本實(shí)行分類(lèi)管理。實(shí)驗(yàn)教學(xué)、自己負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目用低值易耗及材料驗(yàn)收單找王小芬老師領(lǐng)取；材料科學(xué)與能源工程學(xué)院創(chuàng)新項(xiàng)目、開(kāi)放基金等高建經(jīng)費(fèi)支出的科研項(xiàng)目的驗(yàn)收單找李思琪老師領(lǐng)取。

2.開(kāi)放基金填寫(xiě)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品、易耗品及材料驗(yàn)收單》時(shí)，由該項(xiàng)目的校內(nèi)聯(lián)系人根據(jù)對(duì)方提供的發(fā)票或材料清單填寫(xiě)。

3.驗(yàn)收單的填寫(xiě)要求：應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)低值品、易耗品及材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。

4.驗(yàn)收單上驗(yàn)收人：實(shí)驗(yàn)教學(xué)用低值易耗及材料驗(yàn)收人為劉洪海老師，自己負(fù)責(zé)的科研用低值易耗及材料驗(yàn)收人不能為使用人本人，材料科學(xué)與能源工程學(xué)院創(chuàng)新項(xiàng)目及開(kāi)放基金項(xiàng)目驗(yàn)收人為李思琪老師。

                第六章 其  他

第八條  根據(jù)易耗品及材料的不同特點(diǎn)和屬性分類(lèi)管理，對(duì)于危險(xiǎn)、易燃易爆物、毒害物應(yīng)嚴(yán)格管理、從購(gòu)買(mǎi)、使用、儲(chǔ)存到報(bào)廢處理全過(guò)程監(jiān)控。

第九條  每個(gè)學(xué)期兩次，實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)臺(tái)賬登記情況，到各實(shí)驗(yàn)室檢查危險(xiǎn)、易燃易爆物、毒害物的使用、儲(chǔ)存情況，并與領(lǐng)用人保存的臺(tái)賬核對(duì)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)于安全隱患提出整改意見(jiàn)。購(gòu)置的易耗品及材料到貨后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院易耗品及材料驗(yàn)收單》進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)帳。

第十條  到計(jì)財(cái)處報(bào)帳按學(xué)校的相關(guān)制度執(zhí)行。

第七章  實(shí)  施

第十一條  本辦法自公布之日起實(shí)施。

第十二條  本辦法由材料科學(xué)與能源工程學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。