第一條  為了確保學校政令暢通，進一步增強工作執(zhí)行力,，提高工作效率,，保證學校的重要決定和重要工作的順利進行、落實到位,，結(jié)合學校實際,，特制定本辦法。

第二條  督查督辦工作緊密圍繞學校黨委,、行政中心工作,，要堅持實事求是的思想路線和高效務實的工作作風，通過督促,、檢查,、協(xié)調(diào)、反饋等手段,，及時了解情況,，切實做好上情下達、下情上達工作,，確保學校各項決策部署得到有效落實,。

第三條  督查督辦工作堅持專人負責、分流承辦,、實事求是,、注重實效的基本原則,。黨委辦公室、校長辦公室是具體負責行政督辦工作的職能部門,，綜合與督辦科具體承辦,。校內(nèi)各單位為督查督辦事項的具體執(zhí)行承辦單位，各單位負責人為第一責任人,，各二級單位和職能部門的辦公室主任為督辦聯(lián)絡人,。

第四條  督查督辦工作的主要內(nèi)容

1.學校貫徹上級黨委、政府和教育主管部門重要文件和重要會議精神的執(zhí)行落實情況,。

2.學校的工作規(guī)劃,、年度計劃(工作要點、重要工作部署),、重要文件,、重要規(guī)章制度和重要決定事項的貫徹落實情況。

3.上級領(lǐng)導和學校領(lǐng)導的重要批示,、交辦事項的落實情況,。

4.黨委會議、校長辦公會議的各項決定,，校領(lǐng)導召開的其他專項會議所做工作部署的落實情況,。

5.經(jīng)校領(lǐng)導批示需要督查督辦的有關(guān)單位工作的落實情況。

6.經(jīng)校領(lǐng)導批示的信訪有關(guān)事項以及校領(lǐng)導接批的教職工,、學生反映問題的落實情況,。

7.其他工作的貫徹執(zhí)行落實情況。

第五條  督查督辦工作基本程序

督查督辦分為擬辦,、立項,、交辦、催辦,、辦結(jié),、反饋和歸檔七個環(huán)節(jié)。

1.擬辦：在學校作出重大決定,、重要工作部署之后,，或在接到學校黨政領(lǐng)導的指示、交辦事項之后,，督查督辦部門要及時提出擬辦意見。擬辦意見包括承辦單位（牽頭單位,、協(xié)辦單位）,、承辦時限和工作要求等。其中重大和復雜事項,，在提出初步擬辦意見后,，應征求有關(guān)方面的意見,，在承辦單位認可的情況下，報領(lǐng)導審定,。

2.立項：辦理意見確定后,，即可登記立項。立項堅持一事一項的基本原則,，一個工作部署或決定,，立為一項。督查督辦部門工作人員按擬辦要求登記編號并填寫《佛山科學技術(shù)學院督查督辦事項登記表》,，以備存查,。

3.交辦：（1）書面交辦——由督查督辦部門發(fā)《佛山科學技術(shù)學院督查督辦事項通知單》把督查督辦事項交有關(guān)單位辦理；（2）會議交辦——處理事情牽涉的部門較多時,，由學校召集有關(guān)部門,，明確牽頭單位、協(xié)辦單位,；（3）口頭交辦——特殊,、緊急情況采用電話等口頭的形式交辦，隨后補充書面記錄,。督查督辦部門在交辦時要做到任務數(shù)量化,、時限具體化、責任明確化,。

4.催辦：在督查督辦事項辦理過程中,，督查督辦部門要適時加以催辦，同時協(xié)助承辦單位解決工作中遇到的困難,。

5.辦結(jié)：承辦單位在工作任務完成后,，應及時向督查督辦部門報送《佛山科學技術(shù)學院督查督辦事項回復單》，回復辦理情況,。督查督辦部門將對承辦單位的回復情況進行檢查,。按照交辦時所提的要求，對不符合交辦要求的,，要退回承辦單位補辦或重辦,；對符合交辦要求的，呈報領(lǐng)導閱知,。

6.反饋：督查督辦任務完成后,，應及時向有關(guān)領(lǐng)導報告結(jié)果，做到批必辦,、辦必果,、果必報。

7.歸檔：督查事項辦結(jié)后,，應將各種有關(guān)的文字材料,，包括領(lǐng)導批示,、辦結(jié)報告、檢查反饋等,，整理歸檔,。

第六條  督查督辦工作制度

1.專人負責制度。督查督辦工作要按照專人負責的原則,，做到件件有落實,，事事有部門承辦，結(jié)果有反饋,。

2.檢查制度,。在督查督辦工作過程中，督查督辦部門要根據(jù)不同工作內(nèi)容運用不同的形式,，對承辦單位的工作進展情況和落實情況進行普遍檢查和重點抽查,。

3.情況通報制度。定期對各單位落實上級和學校重大決定,、重要工作部署以及重要批示的辦理情況,，在一定范圍內(nèi)進行通報。

第七條  督查督辦工作方法

督查督辦工作將根據(jù)督查督辦事項的內(nèi)容采取催報督促,、督查督辦調(diào)研等方式進行,。

1.催報督促。學校重要決定出臺或工作部署之后,，在規(guī)定的上報或辦結(jié)期限內(nèi),，督查督辦部門要定期或不定期對承辦單位的工作進展情況和辦理結(jié)果進行催報。

2.督查督辦調(diào)研,。督查督辦部門在開展督查督辦工作時,，要寓調(diào)查研究于督查督辦之中，邊督查督辦邊調(diào)研,，為學校領(lǐng)導做好參謀助手,。

第八條  督查督辦工作要求

1.督查督辦工作人員要以認真負責的態(tài)度，做好督查督辦工作,。

2.督查督辦工作應本著實事求是的原則和一絲不茍的精神,，深入調(diào)查研究，及時,、全面,、準確地了解和反饋有關(guān)情況，并對涉密事項嚴格保密,。

3.督查督辦過程中,，督查督辦工作人員要加強與承辦單位之間的溝通與聯(lián)系,。對涉及多個職能部門的事項，部門之間有意見分歧不能解決時，應做好協(xié)調(diào)工作,。

4.凡列入督查督辦的事項，都應當有明確的督查督辦結(jié)論,；由于承辦單位主觀原因造成在催辦時限內(nèi)仍不能辦結(jié)的或沒有保證質(zhì)量完成工作任務的,，應如實向主管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導匯報。

第九條  督查督辦結(jié)果的使用

1.將督查督辦任務落實辦理情況列入校內(nèi)二級單位年度考核指標體系,，并將督查工作不作為的干部和教職工相關(guān)情況分別反饋給組織部和人事處,，作為其個人年度考核的參考依據(jù)。

2.對列入督查督辦事項的工作,，承辦單位無正當理由經(jīng)催辦仍不能按時,、按要求完成的，或?qū)晦k的督查督辦事項敷衍推諉的,，或反饋的信息及辦理情況嚴重失實,、弄虛作假，情節(jié)惡劣,、造成不良影響或損失的,，督辦科將相關(guān)依據(jù)交由學校處理。

第十條  本辦法由黨委辦公室,、校長辦公室負責解釋,。

第十一條  本辦法自發(fā)布之日起施行。