2020-12-20
附件
廣東省佛山科學技術(shù)學院
教育發(fā)展基金會檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強廣東省佛山科學技術(shù)學院教育發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）檔案的科學管理,，充分發(fā)揮檔案在基金會管理中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《基金會管理條例》、《高等學校檔案管理辦法》和《社會團體登記管理條例》等有關(guān)法規(guī)的精神,，結(jié)合基金會具體情況，特制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱的檔案是指基金會根據(jù)《廣東省佛山科學技術(shù)學院教育發(fā)展基金會章程》規(guī)定,，在理論研究、制度建設(shè),、項目運行,、財務(wù)管理、日常工作中直接形成的具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式或載體的歷史記錄。
第三條 檔案工作是基金會重要的基礎(chǔ)性工作,，基金會應(yīng)加強管理,，并將其納入基金會整體發(fā)展規(guī)劃及日常工作計劃。秘書處要重視檔案資料的收集和保存,，并按照有關(guān)規(guī)定和要求做好歸檔工作,。
第二章 基金會檔案管理內(nèi)容
第四條 基金會檔案是基金會籌備、成立以及活動情況的歷史記錄,，是基金會工作查考和理論研究的依據(jù),，也是佛山科學技術(shù)學院檔案的重要組成部分,。
第五條 基金會檔案管理工作的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,、法規(guī),；及時收集、整理和保管好基金會的檔案材料,，維護基金會檔案材料的完整與安全,。
第六條 基金會的歸檔材料主要可分為四大類：
（一）行政類：主要包括上級機關(guān)與學校關(guān)于基金會行政管理的文件材料、基金會行政工作發(fā)文,、理事會會議文件,、會議記錄及紀要、制定的章程及各種規(guī)章制度,、基金會的總結(jié),、年度工作報告、基金會在民政廳登記的年檢報告,、會計師事務(wù)所審計報告等,；
（二）法律類：主要包括基金會接受國內(nèi)外企業(yè)、社團及個人以各種形式捐贈簽署的各種協(xié)議,、訂立的合同等法律文件,；
（三）公益項目：主要包括基金會在各類公益項目和重大活動中形成的文件和實物；
（四）財會類：主要包括基金會在財務(wù)管理工作中和會計核算活動中形成的文件材料,。如：基金會的會計預(yù)算,、決算統(tǒng)計報表、資產(chǎn)負債表和財務(wù)報告等,。
第三章 基金會檔案管理要求
第七條 基金會的檔案材料中規(guī)章制度,、報告、總結(jié),，上級部門有關(guān)基金會的重要普發(fā)文件每年年初交由學校檔案中心統(tǒng)一管理,。基金會其他重要歸檔材料由基金會自行保管,。
第八條 基金會材料建檔后,，要隨時整理歸檔，隨時補充新的內(nèi)容,，以保證基金會檔案的齊全完整,，準確無誤。
第九條 建立基金會檔案借閱制度,，嚴格執(zhí)行保密制度,。借閱檔案必須履行一定的批準和登記手續(xù)。基金會資料原則上不外借,。外單位利用時,，須憑單位（部門）介紹信，經(jīng)本會領(lǐng)導(dǎo)批準后,，辦理借閱手續(xù),，方可查閱。
第四章 附則
第十條 本辦法經(jīng)基金會理事會會議審議通過并開始實行,。
第十一條 本辦法由基金會秘書處負責解釋,。
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