2020-12-19
為規(guī)范廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)理事會(huì)的組建方式、決策程序和管理行為,,保證理事會(huì)依法行使職權(quán),、履行職責(zé),依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和《廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)章程》,,制定本制度,。
第一條 理事會(huì)是基金會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu),依法行使章程規(guī) 定的職權(quán),,保障基金會(huì)的健康發(fā)展,。
第二條 按照基金會(huì)章程規(guī)定,理事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)制定,、修改章程,。
(二)選舉、罷免理事長,、副理事長,、秘書長。
(三)決定重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,,包括資金的募集,、管理和使用計(jì)劃,。
(四)年度收支預(yù)算及決算審定。
(五)制定內(nèi)部管理制度,。
(六)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu),、分機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu),。
(七)決定由秘書長提名副秘書長和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任,。
(八)聽取、審議秘書長的工作報(bào)告,,檢查秘書長的工作,。
(九)決定基金會(huì)的分立、合并或終止,。
(十)決定其他重大事項(xiàng),。
第三條 按照基金會(huì)章程規(guī)定,理事會(huì)履行下列義務(wù):
(一)執(zhí)行本基金會(huì)的決議,;
(二)維護(hù)本基金會(huì)的合法權(quán)益,;
(三)完成本基金會(huì)交辦的工作;
(四)積極為本基金會(huì)募集資金,;
(五)向本基金會(huì)反映情況,,提供有關(guān)資料。
第四條 理事的資格
(一)擁護(hù)本基金會(huì)的章程,,愿意承擔(dān)本基金會(huì)規(guī)定的義務(wù),;
(二)在本基金會(huì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有一定影響,積極捐贈(zèng)或組織捐贈(zèng),;
(三)關(guān)心國家教育事業(yè)的發(fā)展,,熱心社會(huì)公益活動(dòng),支持佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院辦學(xué),,有一定的政策理論水平和議事決策能力,。
(四)身體健康,能堅(jiān)持正常工作,;
(五)具有完全民事行為能力,。
第五條 理事的產(chǎn)生和罷免
(一)第一屆理事由業(yè)務(wù)主管單位、主要捐贈(zèng)人,、發(fā)起人分別提名并共同協(xié)商確定,。
(二)理事會(huì)換屆改選時(shí),由業(yè)務(wù)主管單位,、理事會(huì),、主要捐贈(zèng)人共同提名候選人并組織換屆領(lǐng)導(dǎo)小組,組織全部候選人共同選舉產(chǎn)生新一屆理事,。
(三)罷免,、增補(bǔ)理事應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)表決通過,,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意;
(四)理事的選舉和罷免結(jié)果報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案,;
(五)具有近親屬關(guān)系的不得同時(shí)在理事會(huì)任職,。
第六條 秘書長行使下列職權(quán):
(一)主持開展日常工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議,;
(二)組織實(shí)施基金會(huì)年度公益活動(dòng)計(jì)劃,;
(三)擬定資金的籌集、管理和使用計(jì)劃,;
(四)擬定基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,,報(bào)理事會(huì)審批;
(五)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開展工作,;
(六)提議聘任或解聘副秘書長及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,,由理事會(huì)決定;
(七)提議聘任或解聘各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,,由理事會(huì)決定,;
(八)決定各機(jī)構(gòu)專職工作人員聘用;
(九)章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán),。
第七條 理事會(huì)每年召開 2 次會(huì)議,。理事會(huì)會(huì)議由理事長負(fù)責(zé)召集和主持。有 1/3 理事提議,,必須召開理事會(huì)會(huì)議,。如理事長不能召集,提議理事可推選召集人,。
召開理事會(huì)會(huì)議,理事長或召集人需提前 5 日通知全體理事,、監(jiān)事,。對(duì)于因特殊情況無法親自參會(huì)的理事可簽訂委托授權(quán)書后由受托人代為參會(huì)。
第八條 理事會(huì)會(huì)議須有 2/3 以上理事出席方能召開,;理事會(huì)決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效,。下列重要事項(xiàng)的決議,須經(jīng)出席理事表決,,2/3 以上通過方為有效:
(一)章程的修改,;
(二)選舉或者罷免理事長、副理事長,、秘書長,;
(三)章程規(guī)定的重大捐贈(zèng)、投資活動(dòng),;
(四)基金會(huì)的分立,、合并,。
第九條 本基金會(huì)理事遇有個(gè)人利益與基金會(huì)利益關(guān)聯(lián)時(shí), 不得參與相關(guān)事宜的決策,。
第十條 理事會(huì)成員為全體理事,。副秘書長、各部門主要負(fù) 責(zé)人及議題提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要列席會(huì)議,。
第十一條 提交理事會(huì)會(huì)議的議案,,由秘書處收集、匯總,、 審核,,報(bào)理事長確定。
第十二條 理事會(huì)議案確定后,,基金會(huì)秘書處應(yīng)將會(huì)議通知和有關(guān)材料提前 5 天送達(dá)會(huì)議成員,;會(huì)議成員應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真審閱有關(guān)材料,以提高議事效率,。若議題涉及保密事項(xiàng)或因其它原因難以提前報(bào)送的,,可在會(huì)議召開時(shí)將有關(guān)材料帶到會(huì)場(chǎng)。
第十三條 理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄,。形成決議的,,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)制作會(huì)議紀(jì)要,并由出席理事審閱,、簽名,。理事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或章程規(guī)定,,致使基金會(huì)遭受損失的,,參與決議的理事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)反對(duì)并記載于會(huì)議記錄的,,該理事可免除責(zé)任,。
第十四條 理事會(huì)的決議執(zhí)行,由秘書長組織實(shí)施,,并定期向理事會(huì)報(bào)告,。
第十五條 本制度自公布之日起實(shí)施,由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋,。
關(guān)于印發(fā)《廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)理事會(huì)制度》的通知
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