各學(xué)院：

根據(jù)教育部,、廣東省教育廳有關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目管理的要求，以及《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號）》等文件精神,，決定開展校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目（以下簡稱“大創(chuàng)項目”）2018年度檢查驗收工作,，有關(guān)工作布置如下：

一、檢查驗收對象及要求

（一）對象：

1.2016～2017學(xué)年立項校級大創(chuàng)項目（名單見附件1）,；

2.2017年校級大創(chuàng)項目檢查驗收結(jié)論為延期的項目（名單見附件2）,。

（二）要求：

1.2016～2017學(xué)年立項校級大創(chuàng)項目，應(yīng)在本次完成結(jié)題,。本次結(jié)題驗收未通過或因故無法如期完成工作,、確需延期的個別項目，可申請一次延期結(jié)題,，延期時間最多半年,。

2.2017年校級大創(chuàng)項目檢查驗收結(jié)論為延期的項目，不得再申請延期,，此類項目須在本次完成結(jié)題,，如本次未能結(jié)題則按終止處理。

二,、檢查驗收方式：學(xué)院組織完成,，學(xué)校審定公布

（一）學(xué)院根據(jù)教務(wù)處通知要求，組織安排檢查驗收工作,，向教務(wù)處報送驗收材料,。

（二）學(xué)校對各學(xué)院報送結(jié)果進(jìn)行審定公布。

三,、工作要求

（一）檢查驗收組織工作要求：

1.各學(xué)院成立以教學(xué)副院長為組長,、3位以上有豐富指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)或?qū)W科競賽經(jīng)驗的教師組成的專家組（以下簡稱專家組）進(jìn)行檢查驗收。

2.教務(wù)處對學(xué)院檢查驗收工作跟蹤監(jiān)督,，必要時組織專家進(jìn)行抽檢,。

（二）工作程序：

1.項目負(fù)責(zé)人將加具指導(dǎo)教師簽署意見的驗收材料報送學(xué)院。

2.學(xué)院評審：

學(xué)院對項目進(jìn)行審核后,，組織專家組對項目進(jìn)行答辯評審,，評審時注意以下：

①結(jié)題驗收項目：專家組對項目做出是否同意結(jié)題的結(jié)論。

②中期（階段性）檢查項目：專家組應(yīng)對其實施中期或階段性檢查,，并就項目的后繼實施完成提出建設(shè)性意見,。

③未通過評審驗收結(jié)題的項目、逾期未完成的項目：應(yīng)申請延期（延期時間不得超過1學(xué)期）,；延期項目應(yīng)經(jīng)指導(dǎo)老師簽名同意并向教務(wù)處報送《延期申請表》,，未按規(guī)定遞交《延期申請表》的，按項目終止處理。到期尚未完成的項目應(yīng)查明原因,，屬于人為因素造成的應(yīng)予終止,。

3.學(xué)院匯總整理各項目檢查驗收材料，并做好材料報送和存檔工作,。

四,、檢查驗收材料

（一）存檔要求：各項目材料均用獨立檔案袋裝存，檔案袋正面貼封面（封面格式參考附件3）,。學(xué)院應(yīng)把學(xué)生大創(chuàng)項目材料,，包括項目的實證支撐材料等，作為教學(xué)檢查基本資料進(jìn)行存檔,，并指定專人管理,，以備學(xué)校和省廳檢查用。

（二）以下材料一式兩份,，學(xué)校,、學(xué)院各一份。

1.《校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目2018年度檢查驗收情況匯總表》 （附件4）,。

2.延期,、更改負(fù)責(zé)人等相關(guān)的《延期申請表》（附件5）、《項目負(fù)責(zé)人更換申請表》（附件6）,。

3.結(jié)題項目：《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)題書》（附件7）,。

以上紙質(zhì)材料同時報送同質(zhì)電子稿。

（三）學(xué)院存檔材料：除留存向?qū)W校報送的材料外,，另加存《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目評價表（中期檢查用表）》（附件8）,、《評審過程記錄表》（附件9）以及大創(chuàng)項目學(xué)生所發(fā)表的論文、報告,、其他實證支撐材料等各一份,。

五、結(jié)題經(jīng)費報銷：經(jīng)學(xué)校公布結(jié)題的項目,，憑正式發(fā)票在本年度內(nèi)辦理報賬,。

（一）報賬辦法

1.項目經(jīng)費按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號）》的有關(guān)使用規(guī)定、學(xué)校財務(wù)管理要求進(jìn)行,。

2.?？顚Ｓ谩Ｓ身椖控?fù)責(zé)人（學(xué)生）帶學(xué)生證復(fù)印件（加蓋學(xué)院公章）,、票據(jù)到財務(wù)處親自報賬,。票據(jù)除項目負(fù)責(zé)人簽名外，必須有指導(dǎo)教師,、學(xué)院教學(xué)副院長,、教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字,。

3.項目經(jīng)費在規(guī)定時段內(nèi)一次性報完,逾期不予辦理。

（二）每項目累計報賬限額：校級3000元,。

六,、時間安排

（一）學(xué)院完成檢查驗收并向?qū)W校報送材料：2018年5月23日前。

（二）報賬時段：從學(xué)校公布檢查驗收結(jié)果日起至學(xué)校財務(wù)處規(guī)定的本年度報賬截止時間,。

七、其他

項目更換負(fù)責(zé)人與本次檢查驗收工作同時進(jìn)行,。須填報《項目負(fù)責(zé)人更換申請書》一式兩份,，學(xué)校、學(xué)院各一份,，逾期不得申請更換,。

工作聯(lián)系  仙溪校區(qū)A1行政樓315室   楊老師

電話：82984468     郵箱[email protected]

教務(wù)處

2018年5月4日