各二級學(xué)院：

根據(jù)教育部,、廣東省教育廳有關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目管理的要求，和《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號）》等文件精神，以及《關(guān)于公布省級,、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目2018年度檢查驗(yàn)收結(jié)果的通知》（教研（教材）[2018]33號）的情況,，決定開展省級,、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目（以下簡稱“大創(chuàng)項(xiàng)目”）2018下半年度檢查驗(yàn)收工作,，有關(guān)工作布置如下：

一、檢查驗(yàn)收對象及要求

（一）對象：

1.2018年省級,、國家級大創(chuàng)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收結(jié)論為延期的項(xiàng)目（名單見附件1）,；

2.2016～2017學(xué)年立項(xiàng)、未參加2018年檢查驗(yàn)收的省級,、國家級大創(chuàng)項(xiàng)目（名單見附件1）,，不包括已經(jīng)被學(xué)校公布終止的項(xiàng)目。

注：2018學(xué)年立項(xiàng)的省級,、國家級大創(chuàng)項(xiàng)目,，應(yīng)在本次進(jìn)行中期（階段性）檢查。

（二）要求：

1.2016年立項(xiàng)的項(xiàng)目,，應(yīng)在本次完成結(jié)題驗(yàn)收,，本次未完成結(jié)題的項(xiàng)目列為“終止”處理。

2.2017年立項(xiàng),、未參加2018年檢查驗(yàn)收的項(xiàng)目,，原則上也應(yīng)在本次完成結(jié)題。本次結(jié)題驗(yàn)收未通過或因故無法如期完成工作,、確需延期的個(gè)別項(xiàng)目，可申請一次延期結(jié)題,，延期時(shí)間為半年,。但2018年檢查驗(yàn)收不通過、已申請過一次延期的項(xiàng)目,，必須在本次完成結(jié)題,，如本次結(jié)題為“不通過”的，則按“終止”處理,。

二,、檢查驗(yàn)收方式：學(xué)院組織完成，學(xué)校審定公布

（一）學(xué)院根據(jù)教務(wù)處通知要求,，組織安排檢查驗(yàn)收工作,，向教務(wù)處報(bào)送驗(yàn)收材料。

（二）學(xué)校對各學(xué)院報(bào)送結(jié)果進(jìn)行審定公布,。

三,、工作要求

（一）檢查驗(yàn)收組織工作要求：

1.各學(xué)院成立以教學(xué)副院長為組長,、3位以上有豐富指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)或?qū)W科競賽經(jīng)驗(yàn)的教師組成的專家組（以下簡稱專家組）進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

2.教務(wù)處對學(xué)院檢查驗(yàn)收工作跟蹤監(jiān)督,，必要時(shí)組織專家進(jìn)行抽檢,。

（二）工作程序：

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將加具指導(dǎo)教師簽署意見的驗(yàn)收材料報(bào)送學(xué)院。

2.學(xué)院評審：

學(xué)院對項(xiàng)目進(jìn)行審核后,，組織專家組對項(xiàng)目進(jìn)行答辯評審,，評審時(shí)注意以下：

①結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目：專家組對項(xiàng)目做出是否同意結(jié)題的結(jié)論。

②中期（階段性）檢查項(xiàng)目：未到結(jié)題時(shí)間的項(xiàng)目,，專家組應(yīng)對其實(shí)施中期或階段性檢查,，并就項(xiàng)目的后繼實(shí)施完成提出建設(shè)性意見。

③未通過評審驗(yàn)收結(jié)題的項(xiàng)目,、逾期未完成的項(xiàng)目：應(yīng)申請延期（延期時(shí)間不得超過1學(xué)期）,；延期項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)指導(dǎo)老師簽名同意并向教務(wù)處報(bào)送《延期申請表》，未按規(guī)定遞交《延期申請表》的,，按項(xiàng)目終止處理,。到期尚未完成的項(xiàng)目應(yīng)查明原因，屬于人為因素造成的應(yīng)予終止,。

3.學(xué)院匯總整理各項(xiàng)目檢查驗(yàn)收材料,，并做好材料報(bào)送和存檔工作。

四,、檢查驗(yàn)收材料

（一）存檔要求：各項(xiàng)目材料均用獨(dú)立檔案袋裝存,，檔案袋正面貼封面（封面格式參考附件2）。學(xué)院應(yīng)把學(xué)生大創(chuàng)項(xiàng)目材料,，包括項(xiàng)目的實(shí)證支撐材料等,，作為教學(xué)檢查基本資料進(jìn)行存檔，并指定專人管理,，以備學(xué)校和省廳檢查用,。

（二）以下材料一式兩份，學(xué)校,、學(xué)院各一份,。

1.《省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目2018下半年度檢查驗(yàn)收情況匯總表》（附件3）,。

2.延期,、更改負(fù)責(zé)人等相關(guān)的《延期申請表》（附件4）、《項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換申請表》（附件5）,。

3.結(jié)題項(xiàng)目：《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題書》（附件6）,。

以上紙質(zhì)材料同時(shí)報(bào)送同質(zhì)電子稿。

（三）學(xué)院存檔材料：除留存向?qū)W校報(bào)送的材料外,，另加存《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目評價(jià)表（中期檢查用表）》（附件7）,、《評審過程記錄表》（附件8）以及大創(chuàng)項(xiàng)目學(xué)生所發(fā)表的論文,、報(bào)告、其他實(shí)證支撐材料等各一份,。

五,、結(jié)題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：經(jīng)學(xué)校公布結(jié)題的項(xiàng)目，憑正式發(fā)票辦理報(bào)賬,。

（一）報(bào)賬辦法

1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號）》的有關(guān)使用規(guī)定,、學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行。

2.?？顚Ｓ?。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）帶學(xué)生證復(fù)印件（加蓋學(xué)院公章）、票據(jù)到財(cái)務(wù)處親自報(bào)賬,。票據(jù)除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名外,，必須有指導(dǎo)教師、學(xué)院教學(xué)副院長,、教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字,。

3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在規(guī)定時(shí)段內(nèi)報(bào)完,逾期不予辦理。

（二）每項(xiàng)目累計(jì)報(bào)賬限額：省級5000元,，國家級在省級基礎(chǔ)上再加5000元（即10000元）,。

六、時(shí)間安排

（一）學(xué)院完成檢查驗(yàn)收并向?qū)W校報(bào)送材料：2018年12月13日前,。

（二）報(bào)賬時(shí)段：從學(xué)校公布檢查驗(yàn)收結(jié)果日起至學(xué)校財(cái)務(wù)處規(guī)定的本年度報(bào)賬截止時(shí)間,。

七、其他

項(xiàng)目更換負(fù)責(zé)人,，應(yīng)填報(bào)《項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換申請書》一式兩份,，學(xué)校、學(xué)院各一份,。

工作聯(lián)系  仙溪校區(qū)A1行政樓315室   楊老師

電話：82984468     郵箱jykfosu@126.com

附件：1. 《省級,、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目2018下半年度檢查驗(yàn)收名單》

2.《大創(chuàng)項(xiàng)目歸檔材料袋封面（參考格式）》

3.《省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目2018下半年度檢查驗(yàn)收情況匯總表》

4.《延期申請表》

5.《項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換申請表》

6.《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題書》

7.《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目評價(jià)表（中期檢查用表）》

8.《評審過程記錄表》                               

注：本通知己在校園網(wǎng)通知欄,、教務(wù)管理系統(tǒng)上公布，歡迎查閱,。

教務(wù)處

2018年12月4日