
學(xué)務(wù)〔2024〕15號 關(guān)于做好2024~2025學(xué)年第一學(xué)期普通全日制本科在校生開學(xué)注冊工作的通知
日期:2024-08-28各學(xué)部/學(xué)院:
根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定(修訂)》(佛科院教〔2022〕1號)(下稱《學(xué)籍管理》),現(xiàn)對做好2024~2025學(xué)年第一學(xué)期普通全日制本科在校生開學(xué)注冊工作通知如下:
一、注冊時間
新學(xué)期開學(xué)第一周(9月1日~9月7日)
二、注冊要求
(一)注冊具體要求
1.各學(xué)部/學(xué)院應(yīng)結(jié)合自身實際情況,在開學(xué)第一周內(nèi)自行安排具體注冊時間并及時通知學(xué)生,靈活有序開展注冊工作;
2.學(xué)生須遵從所在學(xué)部/學(xué)院的注冊安排,憑本人學(xué)生證辦理注冊手續(xù),不得由他人代辦;
3.開學(xué)后若因課程設(shè)置需直接前往實習(xí)的學(xué)生,由所在學(xué)部/學(xué)院結(jié)合實習(xí)開展實際情況靈活另行安排注冊時間,但須在學(xué)生實習(xí)結(jié)束返校后一周內(nèi)完成注冊;
4.各學(xué)部/學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),一是核實學(xué)生信息確認(rèn)是否為本人辦理,二是確認(rèn)學(xué)生是否符合注冊條件,對于上述不符合注冊條件的,不予注冊,不得在其學(xué)生證上加蓋注冊章;
5.學(xué)生無論返校與否,若未能如期注冊且未按規(guī)定辦理暫緩注冊手續(xù)的,均視為無故未注冊,并按照《學(xué)籍管理》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)有下列情況之一的學(xué)生不予注冊:
1.未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);
2.超過學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限;
3.不再擁有學(xué)校學(xué)生學(xué)籍。
三、暫緩注冊
(一)有下列情形之一的學(xué)生須于9月4日~9月8日及時向所在學(xué)部/學(xué)院申請暫緩注冊:
1.因故未能如期返校的,須上傳“輔導(dǎo)貓”請假審批截圖(須有完整的學(xué)院審批信息)作為憑證,返校后須于一周內(nèi)完成注冊;
2.未按時繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的,暫緩期限原則上不能超過 6 個月,在期限內(nèi)繳清費(fèi)用后予以注冊。
特別強(qiáng)調(diào):學(xué)生若能在開學(xué)第一周內(nèi)返校且完成注冊的,無需發(fā)起暫緩注冊申請。
(二)線上申請暫緩注冊辦法:
1.手機(jī)端:微信關(guān)注“佛山大學(xué)”企業(yè)號—行政服務(wù)中心—辦事大廳—輸入關(guān)鍵字“暫緩注冊”搜索“全日制本科在校生暫緩注冊申請表”事項—按要求填寫相應(yīng)欄目、上傳相關(guān)憑證—提交;
2.電腦端:登錄學(xué)校網(wǎng)頁—數(shù)字校園—行政服務(wù)中心,后續(xù)操作與手機(jī)端一樣。
四、其它說明
(一)如開學(xué)相關(guān)工作有其他變動的,上述注冊工作將及時作出對應(yīng)調(diào)整并另行通知;
(二)請各學(xué)部/學(xué)院教務(wù)辦于9月14日下班前將無故未注冊名單(附件)紙質(zhì)版報送教務(wù)部學(xué)務(wù)與學(xué)籍科,電子版同時發(fā)送至[email protected];
(三)本通知未詳盡之處,以《學(xué)籍管理》要求為準(zhǔn)。
附件:2024~2025學(xué)年第一學(xué)期全日制本科在校生無故未注冊名單匯總表
教務(wù)部
2024年8月28日