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教務部

關于做好2023-2024學年第二學期期末考試工作安排的通知

日期:2024-06-06

各學院及校內各單位:

根據(jù)教學工作計劃安排,,現(xiàn)將2023—2024學年第二學期期末考試的有關事項通知如下:

一,、時間安排

(一)公共課,、專業(yè)課考試安排截止時間:2024年6月21日(第17周星期五),。其中公共課考試時間和地點安排請查看附件1,、附件2,。相關公共課補修,、重修安排請查看附件4,。

(二)提交公共課考試監(jiān)考老師安排截止時間:2024年6月12日(第16周星期三),。個別監(jiān)考老師安排已根據(jù)學院提交的監(jiān)考老師名單填寫,,其余未做監(jiān)考老師安排的,請各學院安排補充,。請學生所在學院安排或配齊監(jiān)考人員,,每個考場安排2名監(jiān)考人員。監(jiān)考人員應為學校在編教職工,,其他人員不能作為監(jiān)考人員進行監(jiān)考,。請各相關學院認真核對附件2,確認安排無誤后將監(jiān)考人員名單補充到附件2,,并把含監(jiān)考人員安排表的電子文檔發(fā)到郵箱:[email protected](郵件命名:學院名稱+2023-2024-2公共課考試監(jiān)考老師安排),同質蓋章紙質版交到仙溪A1-318朱老師處,。

(三)提交專業(yè)課考試安排截止時間:2024年6月12日(第16周星期三)。請各學院填寫附件3,,把電子版發(fā)到郵箱:[email protected](郵件命名:學院名稱+2023-2024-2專業(yè)課考試安排),同質蓋章紙質版交到仙溪A1-318朱老師處,??荚囍芷陂g的教室(含機房),須全部用于考試安排,,若之前已做安排的請自行調開,;教室分配請查看附件5、附件6,,請各學院避開公共課考試時間再做安排,,不得重復安排,仙溪校區(qū)連續(xù)時間的2場考試需統(tǒng)一安排在南區(qū)或北區(qū),,不得分開兩區(qū)排考,;考試安排需嚴格按照附件格式填寫安排,其中課程名稱,、班級名稱,、考試地點等內容嚴格按照教務管理系統(tǒng)里的名稱填寫,課程性質填公共課或專業(yè)課等,。各學院務必做好上述的核查工作,。

(四)提交考試試卷審核表截止時間:2024年6月19日(第17周星期三)。各學院須對考試試卷進行審核,,審核通過后在印刷課程考試試卷前填寫完成附件7:XX學院期末考試試卷審核表,,并將電子版發(fā)到郵箱:[email protected](郵件命名:學院名稱+2023-2024-2期末考試試卷審核表),同質蓋章紙質版交到仙溪校區(qū)A1-318朱老師處,。

二,、考試安排

(一)各相關單位請按照學校的文件要求做好期末考試的各項工作。

(二)各學院請認真做好學生考試資格的審查工作,。

(三)考試安排由學生所在學院負責通知有關教師和學生,。若教師非本學院的,由學生所在學院轉發(fā)教師所在學院通知,;公共課教師由開課單位負責通知,。

(四)開課單位要按照學校的相關規(guī)定做好試卷的命題、印刷,、保管,、保密等工作。試卷泄密屬于嚴重教學事故,,處分程序將按《教學差錯與教學事故的認定及處理規(guī)定》(佛科院教〔2016〕16號),。試卷的份數(shù)要考慮補修、重修考試學生人數(shù),。

(五)每個考場一般安排2名監(jiān)考人員,。請學生所在學院安排或配齊監(jiān)考人員,原則上監(jiān)考人員除該課程的主考教師外應實行跨專業(yè)或跨課程交叉監(jiān)考。

(六)各考場座位應以隔位(階梯教室須隔行隔位)方式布置,。若考場人數(shù)較少時,,座位表的編排請注意均勻分布,避免集中安排在前面或后面的不合理現(xiàn)象,,可考慮隔兩個座位安排。不同的考試學生座位編排也應有所變化,。座位表請分發(fā)兩張到考試課室,,其中一張座位表在開考前20分鐘張貼在教室門外,另一張座位表供監(jiān)考教師檢查考生情況,。教務員安排座位表時必須填寫上學生姓名與學號,,并在考試前20分鐘將座位表粘貼在考場門外,考試結束后請監(jiān)考教師把座位表拿走或撕掉,。

(七)編排考試安排表時,,要考慮補修、重修考試學生的人數(shù),,并由學生所在學院通知有關學生依時參加,。

(八)學生所在學院須在考試前將附件8交監(jiān)考人員。

(九)監(jiān)考人員應熟知監(jiān)考紀律并做好考場情況登記,,于考試后把附件8交學生所在學院備案,;若有舞弊、違紀行為的,,請做好詳細記錄并連同試卷及作弊資料(使用手機作弊的需有照片作為證據(jù))一起在考試結束后及時送交學生所在學院,,原件由學院存檔,開課單位做好相關備案,。學生所在學院3天內將進行相關處理后的上述材料的復印件及附件9原件送交教務與實踐教學科,,超時未提交的后果自負

(十)考試具體事項由主考教師當場負責交代給監(jiān)考人員,。

(十一)請相關部門負責提前做好播音室,、機房、考場開放等考前準備工作,。

三,、考試管理和監(jiān)督

(一)各相關單位請認真落實《佛山科學技術學院考試工作管理規(guī)定》(佛科院教〔2017〕46號),按文件要求做好各項工作,。

(二)各學院應成立學院考試工作領導小組,,負責本部門考前動員和考試紀律教育,巡視本部門考場,,及時解決考試工作中發(fā)現(xiàn)的問題,。

(三)后勤服務處請做好考試的后勤保障工作。

(四)教務處負責對考試過程中存在的問題進行通報。

四,、注意事項

(一)考生必須攜帶學生證或帶照片的校園一卡通參加考試,。因特殊原因不能提供以上證明的學生,需提前到學院辦理身份證明,??忌鷳獙W生證等有效證件放在桌面右上角,以便監(jiān)考教師檢查,、核對,,無證或缺有效證件者,不得參加考試,。

(二)主考單位在回收考卷時必須做好清點工作,,并對異常情況的學生信息做好備案。

(三)需要跟隨低年級參加不及格課程重修考試的留級學生,,請在確認考試時間不沖突的情況下參加考試,。

(四)若補修、重修考試的學生所需參加的公共課課程考試不是由教務處負責安排的,,則相關考試的具體事項須直接跟開課單位教務員聯(lián)系確定,。

(五)請各位收發(fā)卷老師務必在考試結束后盡快撤場,以免影響下一場考試,。

請各開課單位及時更新教考分離課程的試卷庫,,以免出現(xiàn)重復抽卷的情況。

(七)教育部文件規(guī)定,,發(fā)生代替他人或者讓他人代替自己參加考試,、組織作弊、使用通訊設備或其他器材作弊,、向他人出售考試試題或答案牟取利益,,以及其他嚴重作弊或擾亂考試秩序行為等行為,學??梢越o予開除學籍處分,。請各學院在考前進行考試紀律教育和培訓時,提醒師生需特別重視該方面的紀律要求,。

五,、其他事項

(一)學生本學期不及格課程的補考及第二次補考都安排在下學期初進行,具體安排另行通知。原則上教務處的公共課補考將按照各開課單位遞交的《2023-2024學年第二學期公共課考試安排申請表》的要求進行安排,,其它未安排課程的期初補考由開課單位負責安排,。

(二)考試期間須嚴格遵守學校工作的各項要求,各學院需充分考慮各種突發(fā)狀況并做好應急預案,,以保證考試工作能夠順利進行,。如遇突發(fā)緊急情況,教務處將根據(jù)上級部門的要求和學校統(tǒng)一部署作出相應調整后另行通知。

(三)《大學英語2》試聽耳機

為保證《大學英語2》考試的順利進行,,將于6月12日(第十六周星期三)開放聽力播放系統(tǒng)無線發(fā)射系統(tǒng),,具體安排見下表。請各學院負責及時通知參加《大學英語2》考試的學生在相應的時段到相應的地點試聽耳機,,過期將不再受理,。

校區(qū)

日 期

時段

地點

江灣

6月12日

上午∶9∶25—9∶40

下午∶15∶45—16∶00

會通樓2-6樓

仙溪

6月12日

上午∶9∶25—9∶40

下午∶15∶45—16∶00

教學樓C3、C4,、C5座

特別提示:江灣,、仙溪均采用調頻FM廣播模式,發(fā)射頻率80.0MHz,。考試期間不受理耳機的租借問題,,亦不支持由學校統(tǒng)一購買,。學生自帶接收功能正常的耳機參加考試。為保證各聽力考試的順利進行,,請購買時選擇支持“調頻FM”與“音頻AF”雙功能的耳機,,并在考試前換上電力充足的電池。

注意:英語聽力試聽工作由大學英語教學部負責,,信息中心做好配合工作,;《大學英語2》答題卡機器進行閱卷,參加考試時必須攜帶2B鉛筆并自備完好的耳機,。

(四)班車安排

2024年6月17日-6月21日班車時間安排調整排如下:

江灣南門車隊——仙溪西門車隊:

早上6:50(1班次,,即原7:10分的班車調整至6:50)

早上7:00(2班次)

中午12:15(1班次)

晚上19:00(1班次)

仙溪西門車隊——江灣南門車隊:

中午12:40(1班次,即原12:15的班車調整至12:40)

下午16:50(2班次)

下午18:15(1班次, 即原18:00的班車調整至18:15)

晚上21:55(1班次)

附件:1.2023-2024學年第二學期公共課期末考試安排表

2.2023-2024學年第二學期公共課期末考試考場安排表

3.XX學院2023-2024學年第二學期專業(yè)課考試安排表

4.2023-2024學年第二學期公共課補修,、重修考試安排表

5.江灣課室分配表

6.仙溪課室分配表

7.XX學院期末考試試卷審核表

8.佛山科學技術學院考場情況記錄表

9.佛山科學技術學院普通全日制本科生違紀處分登記表

2024年6月6日

教務〔2024〕27號:關于做好2023-2024學年第二學期期末考試工作安排的通知