佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園一卡通管理辦法（佛科院信息〔2017〕3號）

發(fā)表時間：2019-03-25

佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園一卡通管理辦法

佛科院信息〔2017〕3號

 

第一條  為加強佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園一卡通的建設(shè)和管理工作,，實現(xiàn)周到便捷的服務(wù),，維護學(xué)校財產(chǎn)安全和校園卡用戶利益，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況,，制定本辦法,。

第二條  校園卡是一種非接觸式的IC卡,，表面印有持卡人身份標志，在校園內(nèi)可作為身份證件使用,，也可以用于校內(nèi)消費點消費,、小額繳費結(jié)算,。

第三條  學(xué)校成立校園卡管理部，隸屬于信息與教育技術(shù)中心,，負責(zé)校園卡的發(fā)放,、使用、監(jiān)督,、回收,，對一卡通系統(tǒng)進行管理，并為校園卡使用者提供相關(guān)服務(wù),。校園卡管理部在各校區(qū)設(shè)校園卡服務(wù)中心,，為各校區(qū)校園卡持卡人提供服務(wù)。

第四條  校園卡種類,、用途

（一）校園卡分為教工卡,、學(xué)生卡和臨時卡三類，均采取實名方式辦理,，前兩種統(tǒng)稱正式卡,。正式卡的卡面有相片、姓名等信息,，應(yīng)妥善保管,。

（二）正式卡在校園內(nèi)可替代工作證或?qū)W生證使用，并具有圖書借閱,、食堂就餐,、超市購物、會議考勤,、由銀行卡向校園卡轉(zhuǎn)賬等功能,，其使用應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)章、制度,。

（三）臨時卡可根據(jù)需要開通上述正式卡的部分或全部功能,。

第五條  校園卡的開立與使用期限

（一）正式卡由校園卡管理部進行制作，通過各校區(qū)服務(wù)點發(fā)出,，每位師生只能擁有一張正式卡,。

（二）教工卡為永久卡，新入職人員憑人力資源處開具的證明申領(lǐng)教工卡,，教工離退休時卡片仍作為正式卡使用,。如人事關(guān)系脫離學(xué)校（辭職，調(diào)離等）,，卡片需進行銷戶回收,。卡內(nèi)余款經(jīng)校園卡管理部確認,，可到計劃財務(wù)處辦理退款手續(xù),。

（三）學(xué)生卡有效期為學(xué)生實際在校就讀時間,，如學(xué)籍脫離我校（畢業(yè)、結(jié)業(yè),、肄業(yè)等）,，卡內(nèi)余額可延長使用三個月，三個月后卡片將進行銷戶處理,，卡內(nèi)余額由校園卡管理部制表交計劃財務(wù)處處理,。

（四）校外人員可辦理僅有消費功能的臨時卡。

第六條  卡片收費標準

（一）教工卡：為保障資金安全,，教工卡技術(shù)上采用CPU卡,，卡片工本費為28元/張。

（二）學(xué)生卡：學(xué)生卡技術(shù)上采用M1卡,，新生首張校園卡由學(xué)校免費發(fā)放,；如因丟失等原因補辦學(xué)生卡，須由本人支付卡片工本費15元/張,。

（三）臨時卡：卡片工本費30元/張,，不作退卡處理。

第七條  若校園卡個人基本信息有誤,，需本人憑人力資源處或教務(wù)處證明和有效身份證件進行更正,。

第八條  校外人員臨時卡不可更改個人基本信息和轉(zhuǎn)名。

第九條  校園卡中資金僅作校內(nèi)消費使用,，不可提現(xiàn)、不可在校園卡間進行資金互轉(zhuǎn),。

第十條  所有合法持有校園卡的用戶都被視為承認,、接受本管理辦法中的權(quán)利和義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

第十一條  校園卡管理部可按校內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)單位的需求并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，在事先通知的情況下，在校園卡賬戶上進行代發(fā)或代扣業(yè)務(wù),，或在圈存機上開通持卡人主動繳費業(yè)務(wù),。申請人可通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)的“一卡通代扣代收業(yè)務(wù)申請”流程，在網(wǎng)上完成代扣代發(fā)業(yè)務(wù)或圈存機主動繳費業(yè)務(wù)申請,，經(jīng)校園卡管理部審核通過后進行相應(yīng)操作,。

第十二條  校園卡商戶管理

（一）校內(nèi)單位如需在校內(nèi)開立一卡通商戶，可通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)的“一卡通開戶審批”流程申請,，審核通過后,，由校園卡管理部辦理該業(yè)務(wù)。

（二）校外商戶如需在校內(nèi)開設(shè)一卡通商戶,，由商戶主管部門通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)的“一卡通開戶審批”流程申請,，審核通過后,，由校園卡管理部辦理該業(yè)務(wù)。

第十三條  校園卡POS機管理

（一）學(xué)校僅提供已納入學(xué)校經(jīng)費預(yù)算購買的POS機,，如不在學(xué)校經(jīng)費預(yù)算范圍內(nèi)的,，由商戶自行購買。由學(xué)校提供的POS機,，所有權(quán)歸屬學(xué)校,；商戶自行購買的POS機，所有權(quán)歸屬給商戶,，POS機的使用須符合相應(yīng)規(guī)范,，與我校一卡通系統(tǒng)兼容。

（二）校內(nèi)部門申請開通一卡通商戶時,，如需使用校園卡POS機進行刷卡收費,，可在開戶時進行申請，經(jīng)校園卡管理部核準,、安裝調(diào)試等后即可開通使用,。

（三）校外商戶如需使用一卡通POS機進行刷卡消費，由商戶的校內(nèi)主管部門負責(zé)向校園卡管理部申請商戶賬號,，相應(yīng)POS機的管理由該主管部門負責(zé),。賬號申請經(jīng)校園卡管理部核準開通，POS機由校園卡管理部負責(zé)安裝調(diào)試后即可開通使用,。如使用所有權(quán)為學(xué)校的POS機,，商戶主管部門向商戶收取POS機押金，商戶合約期滿,，POS機需交還校園卡管理部,，經(jīng)檢測正常后方可退回押金，否則按原價賠償,。

（四）校內(nèi)外POS機用戶接受校園卡管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),，機器質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障，由廠商負責(zé)維修,。如存在人為損壞,，造成的損失由用戶自行負責(zé)；損壞嚴重者,，學(xué)校有權(quán)限制或取消其使用權(quán),。

（五）未經(jīng)校園卡管理部許可，任何單位不得擅自將POS機等設(shè)備接入一卡通系統(tǒng),，不得私自調(diào)換營業(yè)POS機或更改營業(yè)POS機號,，由此造成的一切損失由用戶自行承擔(dān)。

（六）POS機只限在指定位置使用,，更換機器位置須報校園卡管理部審核備案,，遷移POS機所產(chǎn)生的費用,，由使用單位承擔(dān)。安裝,、遷移POS機需按原廠規(guī)范進行,，否則造成的連接不通、數(shù)據(jù)丟失等責(zé)任由遷移方負責(zé),。

第十四條  本規(guī)定自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,，原《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園卡管理辦法》佛科院信息〔2013〕2號、《校園卡管理辦法》（佛科院信息〔2015〕2號）同時廢止,。本辦法由信息與教育技術(shù)中心,、信息化建設(shè)辦公室負責(zé)解釋。

 

                             佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院

                              2017年11月28日