學(xué)校各部門、各學(xué)院：
為規(guī)范貨物（服務(wù)）自購工作，自2019年1月起，實行用戶申請、各單位匯總、招投標中心審批的工作程序，現(xiàn)將有關(guān)工作流程及要求通知如下：
一、貨物（服務(wù)）分類
1.定點采購類（集中采購機構(gòu)采購項目）
自購金額范圍為0元—3萬元（不含3萬元），即0元起報國資處，國資處根據(jù)匯總結(jié)果執(zhí)行采購，部分項目要走佛山市政府采購計劃管理系統(tǒng)，合同經(jīng)市資管辦備案方可辦理付款手續(xù)。品目名稱見附件1。
定點采購中電子政務(wù)部分2019年度的采購計劃（附件4），各單位已在2018年申報，經(jīng)學(xué)校信息辦報佛山市數(shù)建局審核，將在2019年優(yōu)先進行采購。
2.非定點采購類
自購單價>=3000，且金額范圍為3000元—3萬元（不含3萬元）。
二、工作流程
（一）用戶申請
用戶一式兩份填寫自購表，并交由所在單位進行匯總。
（二）單位匯總
各單位收集用戶的自購申請，并對自購申請進行匯總。匯總后由各單位黨政聯(lián)席會（或處務(wù)會）進行審定，同意通過后對申請加具意見。每年3月、6月、9月的10日前將在OA資產(chǎn)處模板“自購申請匯總報送單”進行零散自購申請匯總報送，同時紙質(zhì)自購申請及匯總表交到招投標中心（江灣行政樓203，仙溪A4-238）。
（三）招投標中心公示、審批
招投標中心收到各單位的自購申請后，將采購信息匯總后在學(xué)校網(wǎng)頁公示5天，招投標中心根據(jù)貨物（服務(wù)）的類別，按照相關(guān)文件要求對無質(zhì)疑的自購申請予以審批。如定點采購品目中的臺式計算機、便攜式計算機、辦公家具等季度匯總超過10萬元，則需由招投標中心采取公開方式集中采購。
三、工作要求
1.用戶在填寫自購申請前，需準確填寫貨物（服務(wù)）的名稱，認真對所需貨物（服務(wù)）進行市場調(diào)研；
2.各用戶單位要嚴格把關(guān)，不得將同一預(yù)算項目，同一品目的貨物、服務(wù)采用化整為零，規(guī)避立項采購、公開招標方式采購；
3.采購貨物（服務(wù)）詢價至少三家以上；
4. 各單位需對所自購貨物（服務(wù)）做好驗收、報增手續(xù)；
5.各單位要保存相關(guān)會議記錄、詢價記錄等材料。
特此通知。
附件：
招投標中心
2019年1月2日