時(shí)間：2017/09/04
關(guān)于成人教育2018屆畢業(yè)生畢業(yè)工作
及2017屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作安排的通知
各學(xué)院：
2018屆畢業(yè)生畢業(yè)工作及2017屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作安排如下表，請(qǐng)按工作進(jìn)程及時(shí)做好相關(guān)工作。
2018屆畢業(yè)生畢業(yè)工作及2017屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作安排
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時(shí)間 |
工作內(nèi)容 |
完成單位 |
說(shuō)明 |
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9月 |
1. 檢查畢業(yè)班教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行的情況,，畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)初審，查漏補(bǔ)缺,； 2.通知學(xué)生申報(bào)學(xué)士學(xué)位,； 3.核查畢業(yè)生歷年交費(fèi)情況、學(xué)歷相片拍攝情況并通知未拍學(xué)生補(bǔ)拍,。 |
各學(xué)院 |
● 學(xué)業(yè)成績(jī)有缺漏,，請(qǐng)查明原因上報(bào)教務(wù)管理科。 ● 交費(fèi)情況及時(shí)反饋計(jì)財(cái)處,。 |
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4.比對(duì)“學(xué)信平臺(tái)”,、“教學(xué)管理系統(tǒng)”在校生學(xué)籍信息，形成預(yù)計(jì)畢業(yè)生的學(xué)歷數(shù)據(jù),； 5. 9月29日前修改學(xué)生學(xué)籍信息提交“學(xué)信平臺(tái)”及上報(bào)省廳審批,。 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
●比對(duì)要求：“學(xué)信平臺(tái)”、“教學(xué)管理系統(tǒng)”,、“學(xué)生實(shí)際”三方的學(xué)籍信息完全一致,。 |
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10月 |
1.組織學(xué)生填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》； 2.提交未拍攝學(xué)歷相片畢業(yè)班學(xué)生名單到學(xué)籍管理科,； 3.畢業(yè)前補(bǔ)考工作（公共課基礎(chǔ)課由繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé),，其他課程由學(xué)院負(fù)責(zé)）；
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各學(xué)院 |
●10月24日,，提交未拍攝學(xué)歷相片畢業(yè)班學(xué)生名單到學(xué)籍管理科,。 |
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11月 |
1.收集,、整理2018屆學(xué)生檔案材料,； 2.收驗(yàn)提前畢業(yè)材料、2017屆結(jié)業(yè)換證材料,、2018屆學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)材料(含學(xué)位相片),； 3.受理學(xué)生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)； 4.打印考生信息表（11月1日前完成）,。 |
各學(xué)院 |
● 學(xué)生檔案材料包括：(1)考生信息表,；(2)畢業(yè)生登記表；(3)學(xué)業(yè)成績(jī)表,；(4)優(yōu)秀畢業(yè)生登記表,；(5)提前畢業(yè)申請(qǐng)表。 ●學(xué)士學(xué)位材料：《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院成人教育學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)表》一式兩份,，學(xué)士學(xué)位英語(yǔ)統(tǒng)考合格證書(shū)復(fù)印件,、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件（自考生）,、并攜原件校驗(yàn),。 |
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12月
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1.評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)生，12月8日交優(yōu)秀畢業(yè)生推薦名單到學(xué)籍管理科,； 2.12月8日打印2018屆學(xué)生成績(jī)單一式三份,，蓋繼續(xù)教育學(xué)院紅章后,，交一份到學(xué)籍管理科； 3.12月8日前審查2018屆學(xué)生畢業(yè)資格,、2017屆結(jié)業(yè)生換證資格,，分類(lèi)編制《畢業(yè)資格審查表》，填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》且粘貼相片,，并將申請(qǐng)材料,、《畢業(yè)生登記表》、《學(xué)生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)表》,、《學(xué)生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限匯總表》,、《建議授予學(xué)士學(xué)位名單》、《學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)表》學(xué)位材料等 (一式兩份)等交到學(xué)籍管理科,。 |
各學(xué)院 |
●“畢業(yè)資格審查表”填報(bào)要求：（1）只填畢結(jié)業(yè)生名單,；（2）分開(kāi)應(yīng)屆畢業(yè)資格、換發(fā)畢業(yè)證資格和提前畢業(yè)資格并以班為單位填報(bào),； ●換發(fā)畢業(yè)證資格和提前畢業(yè)資格的“審查表”后附“申請(qǐng)表”和蓋了繼續(xù)教育學(xué)院公章的“學(xué)業(yè)成績(jī)表”,； ●《畢業(yè)生登記表》填寫(xiě)欄目：“在校期間獎(jiǎng)懲情況”、“班主任意見(jiàn)”,、“教學(xué)單位或?qū)W院意見(jiàn)（加蓋學(xué)院公章）”,、“課程設(shè)計(jì)”和“畢業(yè)設(shè)計(jì)” |
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12月 |
4. 12月15日辦理2018屆優(yōu)秀畢業(yè)生審批、學(xué)校發(fā)文通報(bào),，21日下發(fā)優(yōu)秀證書(shū),； 5. 12月15日審核2018屆畢業(yè)生畢業(yè)資格、2017屆結(jié)業(yè)生換證資格,、學(xué)士學(xué)位審核并交學(xué)位辦,； 6.12月22日形成準(zhǔn)確的2018屆學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)、2017屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證電子注冊(cè)數(shù)據(jù),，編制畢結(jié)業(yè)名冊(cè),、學(xué)歷證書(shū)發(fā)放審批表，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,； 7. 12月25-29日打印2018屆畢結(jié)業(yè)證書(shū),、編制《畢結(jié)業(yè)證書(shū)、檔案簽領(lǐng)表》,，并與已蓋“同意畢業(yè)”章的《畢業(yè)生登記表》一起下發(fā)學(xué)院,；批復(fù)申請(qǐng)。 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
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2018年1月 |
1.1月4日,，學(xué)院貼學(xué)歷相片,，并將貼好相片的學(xué)歷證書(shū)交學(xué)籍管理科；在《畢業(yè)生登記表》填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)編號(hào),； 2. 學(xué)院下發(fā)經(jīng)批復(fù)的“延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)表”給學(xué)生,，并通知學(xué)生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)的學(xué)習(xí)要求,。 |
各學(xué)院 |
●粘貼標(biāo)準(zhǔn)：相片底邊與貼相片方框的底邊平齊粘貼。 |
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3.1月6日,，2018屆學(xué)歷電子注冊(cè),。 4. 1月6-10日，移交學(xué)歷證書(shū)到學(xué)校辦公室蓋章,，編制《畢業(yè)生登記表》蓋學(xué)校公章安排表,、2018屆學(xué)生檔案抽查安排表。 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
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5. 1月6-8日,，抽查2018屆畢業(yè)生檔案,；學(xué)院封檔案，蓋繼續(xù)教育學(xué)院公章,。 6.1月11日,，發(fā)放2018屆學(xué)歷證書(shū)、學(xué)生檔案,。 |
繼續(xù)教育學(xué)院,、 各學(xué)院 |
●擬報(bào)學(xué)位的學(xué)生檔案暫時(shí)不封 |
特此通知。
附件：學(xué)籍[2017]8號(hào)關(guān)于做好成人教育2018屆畢業(yè)生畢業(yè)工作及換證工作的通知0904
繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一七年九月四日
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